Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal udfylde Dokumentlistens Bilag "ESPD-request" og vedlægge tilbuddet. Oplysningerne heri skal sætte udbyder i stand til at vurdere tilbudsgivers egnethed.
Bilaget udfyldes ved at downloade xml-filen og gemme denne lokalt. Herefter udfyldes filen via sagen på iBinder, under fanen ESPD.
Vælg ”jeg er økonomisk aktør”, vælg ”importer ESPD”, find den gemte xml-fil ved hjælp af browse-funktionen og angiv til sidst hvilket land virksomheden er placeret i. Klik på ”næste”, og ESPD er klar til at blive udfyldt.
Når bilaget er udfyldt, klik på ”eksporter” og gem filen lokalt. Herefter skal filen vedlægges tilbuddet i pdf-format.
En mere detaljeret vejledning i, hvordan ESPD virker og udfyldes, kan findes på konkurrence- og forbrugerstyrelsen hjemmeside:
https://www.kfst.dk/udbud/.
Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD.
Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske og faglige og/eller økonomiske og finansielle formåen, skal der udfyldes og afleveres særskilte ESPD’er.
Udfyldelse af ESPD:
ESPD del II, Afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør
• Felterne/kasserne udfyldes
• Spørgsmålet om, hvorvidt den økonomiske aktør deltager sammen med andre. Her sættes kun kryds i ”ja” hvis tilbud afgives som konsortium, joint venture eller lignende; ikke ved brug af underleverandører.
ESPD del II, Afsnit B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
• Alle felter/kasser udfyldes, bortset fra fødested, fødselsdag og adresse.
Del II, Afsnit C: Oplysning om udnyttelse af andre enheders kapacitet
• Afsnittet udfyldes kun, hvis tilbudsgiver baserer sin formåen på andre enheders formåen (ikke ved afgivelse af tilbud som konsortium eller lign.).
Del II, Afsnit D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på
• Afsnittet udfyldes ikke
Del III Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog §135, stk. 4 og 5.
Tilbudsgiver skal desuden bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, som omhandler konkurs mm., jf. udbudsloven § 137 nr. 2.
Del IV, Afsnit B, Økonomisk og finansiel formåen
• Tilbudsgiver skal angive tilbudsgivers soliditetsgrad ved afslutningen af seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som egenkapitalen som procentandel af balancesummen. Hvis en tilbudsgiver baserer sig på andres enheders (”støttevirksomheder”) formåen for at opfylde soliditetskravet, beregnes soliditetsgradensom summen af tilbudsgiverens og støttevirksomhedens egenkapital beregnet som procentandel af summen af tilbudsgiverens og støttevirksomhedens balancesummer. Hvis tilbudsgiveren er et konsortium, beregnes soliditetsgraden som summen af konsortieparternes egenkapital beregnet som procentandel af summen af konsortievirksomhedernes balancesummer.
• Tilbudsgiver skal angive tilbudsgivers egenkapital ved afslutningen af seneste årsregnskab. Hvis en tilbudsgiver baserer sig på andres enheders (”støttevirksomheder”) formåen for at opfylde kravet til egenkapitalberegnes den relevante egenkapital som summen af tilbudsgiverens og støttevirksomhedens egenkapital.
4 / 7
Hvis tilbudsgiveren er et konsortium, beregnes den relevante egenkapital som summen af konsortieparternes egenkapital.
Del IV, Afsnit C: Teknisk og faglig formåen, jf. afsnit III.1.3).
Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede tilbudsgivere
• Afsnittet udfyldes ikke
Del VI: Afsluttende erklæringer
Afsnittet udfyldes med sted og dato. Der stilles ikke krav om underskrift.