Prækvalifikation af rengøring, vinduespolering og mødeservice hos Nordisk Ministerråd 2022

Nordisk Ministerråd

Nordisk Ministerråd har valgt at lade M2konsulenten hjælpe med udbud af rengøring, vinduespolering og mødeservice.
Udbuddet vedrører almindelig rengøring af lokaler, vinduespolering samt udførelse af mødeservicefunktion ved udførelse af ad hoc-opgaver omkring mødeservice hos Ordregiver.
Det samlede rengøringsareal udgør ca. 3.100 m2 daglig rengøring.
Leverandøren skal dagligt stille en servicemedarbejder til rådighed for mødeservice. Arbejdet omfatter blandt andet klargøring til og afrydning efter møder.
Bemærk at Ordregiver forlods har sat en mindstepris for konditionsmæssighed.
Opgaven opdeles ikke i delaftaler.
Tryk her https://permalink.mercell.com/169905716.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-12-22 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-12-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Nordisk Ministerråd
Postadresse: Ved Stranden 18
Postby: København K
Postnummer: 1061
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Per Hjortshøj
Telefon: +45 50502799 📞
E-mail: per@m2konsulenten.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/169905716.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.m2konsulenten.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/169905716.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/169905716.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Prækvalifikation af rengøring, vinduespolering og mødeservice hos Nordisk Ministerråd 2022”
Produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Kort beskrivelse:
“Nordisk Ministerråd har valgt at lade M2konsulenten hjælpe med udbud af rengøring, vinduespolering og mødeservice. Udbuddet vedrører almindelig rengøring af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 7 200 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K
Beskrivelse af udbuddet:
“Ydelserne skal leveres i KBH K i Nordisk Ministerråds domicil. Rengøring udføres efter programmeret rengøring. Mødeservice skal leveres i dagtimerne for at...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikringssystem
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Uddannelse
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 200 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-05-01 📅
Slutdato: 2026-04-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 1 år
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere som opfylder kravene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 6 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Det tæller positivt at...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Normalt forekomende relaterede opgaver.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgere skal angive specifik omsætning (rengøringsydelser), resultat (EBITA), soliditetsgrad og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal have minimum kr. DKK 8 mio i omsætning i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Ansøgere skal i hvert af de 3 seneste regnskabsår have en...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive 5 sammenlignelige referencer. Det tæller positivt at opgive relevante referencer som er sammenlignelige med nærværende opgave (ældre...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-18 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2026, 2027 eller 2028 afhængig af eventuel forlængelse af aftalen.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 251-667500 (2021-12-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Information om tildeling af ordre på rengøring, vinduespolering og mødeservice hos Nordisk Ministerråd 2022”
Kort beskrivelse:
“Nordisk Ministerråd har valgt at lade M2konsulenten hjælpe med udbud af rengøring, vinduespolering og mødeservice. Udbuddet vedrører almindelig rengøring af...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 654 700 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 251-667500

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Udbudsrunde hos Nordisk Ministerråd 2022
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-03-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Nationalt registreringsnummer: 26096294
Postadresse: Haderslevvej 18
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70253399 📞
Fax: +45 49263399 📠
Region: Nordsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 654 700 💰
Kilde: OJS 2022/S 067-178154 (2022-03-31)