Pladsanvisningssystem

Herning Kommune

Udbud med forhandling vedrørende et IT system til pladsanvisning i Herning Kommunes Børn og Unge forvaltning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-17.

Hvem?

• Herning Kommune

Hvad?

• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
• Programmering af software og konsulentvirksomhed › System- og supporttjenester
• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Systemanalyse og programmering

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling vedrørende et IT system til pladsanvisning i Herning Kommunes Børn og Unge forvaltning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Postadresse: Torvet 5
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b1de4f58-4df8-4dab-bd56-74beff431ae9/homepage 🌏
E-mail: marc.masana@herning.dk 📧
Telefon: +45 96282349 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b1de4f58-4df8-4dab-bd56-74beff431ae9/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b1de4f58-4df8-4dab-bd56-74beff431ae9/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-17 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 184-479104
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 134-356523
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, da der er tale om et komplekst IT system, hvor Ordregivers behov ikke vurderes at kunne imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger samt at Ordregiver ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist. Frivillige udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsproceduren, hvis 1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, 2) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende, 3) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet, 4) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, 5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, 6) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller 7) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, da der er tale om et komplekst IT system, hvor Ordregivers behov ikke vurderes at kunne imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger samt at Ordregiver ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkeligt præcist.

Frivillige udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsproceduren, hvis

1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk.

4, jf. artikel 88,

2) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,

3) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet,

4) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,

5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion,

6) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller

7) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af et pladsanvisningssystem til ordregivers Børn og Unge forvaltning.

En nærmere beskrivelse findes i Bilag 2.

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den

bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op.

Den udbudte Kontrakt løber 6 år, og kan forlænges med op til 2 år.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan forlænge Kontraktens løbetid 2 gange. Hver forlængelse har en løbetid på op til 12 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herning Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal de seneste 3 regnskabsår leve op til mindstekravene til egenkapital, soliditetsgrad og omsætning.

Mindstekrav til niveauet:

- positiv egenkapital

- soliditetsgrad på minimum 10%

- omsætning for på minimum DKK 20.000.000

Teknisk og faglig kompetence: Ansøger skal fremvise en referenceliste.
Mindstekrav til niveauet:

Referencelisten skal minimum indeholde 3 referencer på kommuner der benytter ansøgers pladsanvisningssystem. Referencerne skal være fra kommuner hvor løsningen har været i drift i minimum 1 år på tidspunktet for aflevering af ansøgningen. Minimum 2 af de 3 referencer skal være for kommuner med mere end 80.000 indbyggere.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er flere end 3 ansøgere, som opfylder kravet til udvælgelse og egnethed, vil ordregiver udvælge de 3 ansøgere, som opfordres til at afgive et indledende tilbud, ud fra en samlet vurdering af, hvem ordregiver vurderer i stand til at løfte opgaven bedst muligt.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af de oplysninger, som ansøger har angivet i forhold teknisk og/eller faglig formåen.

Udbud på levering af et pladsanvisningssystem til Herning Kommune Udbudsbetingelser Teknisk og faglig formåen vurderes ud fra hvor sammenlignelig opgaverne jf. ansøgeres referenceliste er i forhold til den, som ordregiver udbyder; her tænkes på antallet af kommuner samt antallet af borgere i kommunerne der er leveret pladsanvisningssystemer til.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-10-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 99 19
Kontakt
Enhed: Marc Masana
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b1de4f58-4df8-4dab-bd56-74beff431ae9/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Frivillige udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsproceduren, hvis

1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk.

4, jf. artikel 88,

2) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,

3) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet,

4) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,

5) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion,

6) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller

7) ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 184-479104 (2021-09-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud annulleret pga. fejl i udbudsmaterialet. Udbud med forhandling vedrørende et IT system til pladsanvisning i Herning Kommunes Børn og Unge forvaltning.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 116-327387
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 184-479104
EUT-S-nummer: 116

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udbud annulleret pga. fejl i udbudsmaterialet.
Kilde: OJS 2022/S 116-327387 (2022-06-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)