Økonomiopfølgningssystem (indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj)

Odense Kommune

Odense Kommune påtænker at udbyde et indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj/system.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-13.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-09-13 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-09-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Laila Kibsgaard Kristensen
Telefon: +45 23626900 📞
E-mail: laik@odense.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.odense.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.odense.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/796f064d-fbe6-4075-b3b4-42681a8203f0/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/796f064d-fbe6-4075-b3b4-42681a8203f0/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/796f064d-fbe6-4075-b3b4-42681a8203f0/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Økonomiopfølgningssystem (indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj) 88.00.00-G01-128-20”
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Kort beskrivelse:
“Odense Kommune påtænker at udbyde et indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj/system.”

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Systemet skal fungere som et integreret indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj til økonomiopfølgning, herunder indberetning og udarbejdelse af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 3 gange i op til 12 måneder pr. option.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Teknisk og/eller faglig formåen: Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: • Ansøger skal anføre...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: Forlængelse af kontrakt hhv. options år 1, 2 og 3 Option 2: Uddannelse for decentrale indberettere Option 3: Uddannelse for brugere med læseadgang”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Relevante referencer jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.1.: Ved evalueringen af de angivne referencer tillægges det positiv vægt: o At referencerne er...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Minimum 1 reference, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.1.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktudkast indgår i udbudsmaterialet

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 114-298765
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-14 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 6.2”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 181-468294 (2021-09-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-15)
Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 181-468294

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Efter ansøgningsfristen har ordregiver modtaget blot 1 ansøgning om prækvalifikation. Da ordregiver ønsker en konkurrencesituation i tilbudsfasen, ser vi os...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 204-532810 (2021-10-15)
Relaterede søgninger 🔍