Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Økonomiopfølgningssystem (indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj)
88.00.00-G01-128-20”
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Odense Kommune påtænker at udbyde et indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj/system.”
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Systemet skal fungere som et integreret indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj til økonomiopfølgning, herunder indberetning og udarbejdelse af...”
Beskrivelse af udbuddet
Systemet skal fungere som et integreret indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj til økonomiopfølgning, herunder indberetning og udarbejdelse af forventet regnskab, konsolidering af data til brug for afrapportering til administrativt og politisk niveau samt automatiserede prognoser. Systemet skal generelt bidrage til en effektiv it-systemunderstøttelse af ordregivers økonomistyring. Systemet skal indeholde integrationer til ordregivers it-miljø. Tilbuddet skal desuden indeholde tilknyttede ydelser omfattende implementering, uddannelse, dokumentation, driftsafvikling, support, vedligeholdelse og samarbejde om videreudvikling.
Systemet skal understøtte samtlige ordregivers enheder og institutioner. I bilag 2 pkt. 2 er ordregi-vers organisering og kapacitet beskrevet. Herunder har ordregiver i bilag 2 pkt. 2.3. estimeret det forventede antal brugere af Systemet. Estimeringen er foretaget på baggrund af eksisterende forhold med de forudsætninger, som kendes på udbudstidspunktet, og de estimerede antal er ikke bindende for ordregiver. Tilbudsgiver skal på denne baggrund afgive priser på tilrådighedsstillelse af Systemet uden begrænsninger på antallet af ordregiver (en kommunelicens).
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 3 gange i op til 12 måneder pr. option.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Teknisk og/eller faglig formåen:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Ansøger skal anføre...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Teknisk og/eller faglig formåen:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Ansøger skal anføre referencer, der viser, at tilbudsgiver indenfor de seneste 3 år har leveret tilrådighedsstillelse af et integreret it-system til understøttelse af økonomiopfølgning, herunder indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj.
Ansøger skal levere mindst 1, men maksimalt 5 referencer.
Er der flere ansøgere, end det antal som skal prækvalificeres, og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i ESPD’et, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2, vil ordregiver udvælge de ansøgere, der bedst lever op til følgende udvælgelseskriterier om ”Relevante referencer” og ”Klimaaftryk”.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: Forlængelse af kontrakt hhv. options år 1, 2 og 3
Option 2: Uddannelse for decentrale indberettere
Option 3: Uddannelse for brugere med læseadgang” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele der ligger i at samle hele kontrakten ved én leverandør.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Relevante referencer jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.1.:
Ved evalueringen af de angivne referencer tillægges det positiv vægt:
o At referencerne er...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Relevante referencer jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.1.:
Ved evalueringen af de angivne referencer tillægges det positiv vægt:
o At referencerne er sammenlignelige, dvs. at omfanget bedst muligt modsvarer den udbudte opgave, jf. pkt.3.2., herunder at en løsning, som kan understøtte lignende opgaver, er i drift i andre kommuner eller virksomheder.
o At ansøger har en beskrevet serviceorganisation, som vedligeholder et tilsvarende system hos andre offentlige eller private kunder.
o Antallet af referencer
Klimaaftryk jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.2.:
Ved evalueringen af de angivne indsatser eller værktøjer tillægges det positiv vægt:
o At ansøger har indsatser, som har til formål at sikre så lavt et energiforbrug fra serverdriften som muligt.
o At ansøger kan demonstrere dokumentation på måling af CO2 udledning forbundet med serverdriften af løsningen eller af det/de datacentre, hvor løsningen hostes.
Udvælgelsen vil blive foretaget som en samlet vurdering på baggrund af ansøgningens oplysninger om relevante referencer og reduktion af CO2 udledning. Det vil dog blive tillagt størst vægt, at ansøgeren har relevante referencer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Minimum 1 reference, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 6.2.1.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktudkast indgår i udbudsmaterialet
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 114-298765
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-14
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver vil i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 6.2” Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 181-468294 (2021-09-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-15) Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 181-468294
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Efter ansøgningsfristen har ordregiver modtaget blot 1 ansøgning om prækvalifikation. Da ordregiver ønsker en konkurrencesituation i tilbudsfasen, ser vi os...”
Efter ansøgningsfristen har ordregiver modtaget blot 1 ansøgning om prækvalifikation. Da ordregiver ønsker en konkurrencesituation i tilbudsfasen, ser vi os desværre nødsaget til at annullere udbuddet på grund af utilstrækkelig konkurrence. Ordregiver vil umiddelbart efter annullation foretage en afklaring af, hvorvidt og hvordan behovet kan konkurrenceudsættes med deltagelse af flere virksomheder.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 204-532810 (2021-10-15)