Offentligt udbud af kontrakt vedrørende registrering og eftersyn af Forsvarets ventilationsanlæg

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ejendomsstyrelsen udbyder hermed kontrakt vedrørende registrering og eftersyn af ventilationsanlæg i Forsvarets bygninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inspektion af ventilationssystemer
Kort beskrivelse:
Ejendomsstyrelsen udbyder hermed kontrakt vedrørende registrering og eftersyn af ventilationsanlæg i Forsvarets bygninger.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med bygningsteknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: https://ejendomsstyrelsen.dk/da/ 🌏
E-mail: fes-ues02@mil.dk 📧
Telefon: +45 72813180 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=uatsacvyqi 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=uatsacvyqi 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-06 📅
Startdato: 2021-10-12 📅
Slutdato: 2023-01-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 128-339747
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger
1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, iBinder, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder. 4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt samtlige frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, herunder vedrørende tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1, forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2, alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3, aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4, mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5, uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6 og ubetalt forfalden gæld til det offentlige under 100 000 DKK, jf. nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. 5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af kontrakten, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige forhold, tekniske og faglige formåen samt økonomiske og finansielle formåen. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed: — Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. — Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation. — Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. — Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ligeledes retten til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 605 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Kontrakten har til formål først og fremmest at skabe et overblik over ventilationsanlæg i de relevante bygninger omfattet af udbuddet gennem en indledende registrering efter nærmere fastsatte retningslinjer.
Herefter skal der gennemføres eftersyn af de registrerede ventilationsanlæg samt ske udarbejdelse af eftersynsrapporter med henblik på at konstatere, om ventilationsanlæggene fungerer korrekt i henhold til gældende regler, standarder mv. Eftersynene skal danne grundlag for eventuel efterfølgende udbedring af fejl og mangler, der konstateres ved eftersynene, hvorefter eftersynsrapporten eventuelt skal indeholde forslag til reparationer og forbedringer. Den efterfølgende udbedring er ikke omfattet af kontrakten.
Vis mere
Kontrakten indeholder slutteligt som option en mulighed for Ejendomsstyrelsen til at rekvirere udarbejdelse eller opdatering af tegningsmateriale over ventilationsanlæggene, såfremt dette måtte ønskes.
Anslået værdi uden moms: 10 605 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Start- og sluttidspunktet for kontrakten, som er et udtryk for et skøn over kontraktens forventede varighed, er gældende for kontraktens obligatoriske dele.
Såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af optioner i umiddelbar forlængelse af kontraktens obligatoriske del, forventes sluttidspunktet at være ultimo juli 2024. Optionerne kan dog udnyttes i op til 10 år efter kontraktens ikræfttrædelse.
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten indeholder nedenstående 2 optioner:
Gennemførelse af eftersyn af ventilationsanlæg, som er indeholdt i bygninger på etablissementer, som er opført som prioritet 3 og 4 i kontraktens bilag 5 - Oversigt over etablissementer, som er indeholdt i udbudsmaterialet, er omfattet af kontrakten som en option.
Vis mere
Udarbejdelse eller opdatering af tegningsmateriale af bygninger i henhold til kontraktens bilag 4 - ydelsesbeskrivelse, som er indeholdt i udbudsmaterialet, er omfattet af kontrakten som en option.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal i del IV i ESPD'et angive følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
1) Tilbudsgivers omsætning for de 3 seneste disponible regnskabsår:
— Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste 3 disponible regnskabsår som minimum har udgjort 10 mio. DKK.
2) Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår:
— Det er et minimumskrav, at tilbudsgvier har haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
3) Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår.
— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 20 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal i del IV i ESPD'et angive følgende vedrørende teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal angive minimum 3 og maksimalt 5 referencer, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år inden tilbudsfristen. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver - af de minimum 3 og maksimalt 5 referencer - som minimum indleverer:
1) Én reference vedrørende gennemgang, eftersyn eller tilsvarende af ventilationsanlæg med en offentlig myndighed som ordregiver/kunde.
2) Én reference vedrørende gennemgang, eftersyn eller tilsvarende af ventilationsanlæg, hvor de af referencen omfattede arbejder mindst har en værdi på 500 000 DKK.
3) 3 referencer, der hver illustrerer erfaring med gennemgang, eftersyn eller tilsvarende af mindst 5 industrielle ventilationsanlæg* med henblik på at konstatere, om ventilationsanlæggene fungerer i overensstemmelse med gældende regler, standarder, vejledninger mv., herunder arbejdsmiljølovgivningen, AT-vejledninger mv.
Vis mere
4) 2 referencer vedrørende gennemgang, eftersyn eller tilsvarende af ventilationsanlæg, der hver vedrører mindst 4 forskellige typer af industrielle ventilationsanlæg.*
*Ved ”industrielle ventilationsanlæg” forstås eksempelvis svejserøgsudsugning, herunder svejsekabiner, autogasudsugning, olietågeudsugning, udsugning fra stinkskabe, generel rumventilation (indblæsning og udsugning), udsugning fra miljøskabe, punktudsugning i forbindelse med lodning, slibestøvsudsugning, ventilering af renerum, sprøjte/tørrekabiner til industriel overfladebehandling, sandblæsningsanlæg, ventilering af malekabiner, diverse punktudsugningsanlæg eller tilsvarende.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk
2) Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
3) Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "Til Tjenestebrug", jf. statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU, WEU, og andre klassificerede information samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse.
Vis mere
4) Kontrakten indeholder krav om iagttagelse af en arbejdsklausul samt internationale konventioner. Der henvises til kontraktbilag 3.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-09-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Fuldmægtig, cand.jur Steffen Meldgaard Nielsen
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=uatsacvyqi 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, iBinder, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.
Vis mere
2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud.
3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.
4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt samtlige frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, herunder vedrørende tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1, forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2, alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3, aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4, mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5, uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6 og ubetalt forfalden gæld til det offentlige under 100 000 DKK, jf. nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.
Vis mere
5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af kontrakten, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige forhold, tekniske og faglige formåen samt økonomiske og finansielle formåen. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:
Vis mere
— Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen.
— Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
Vis mere
— Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
— Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ligeledes retten til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 128-339747 (2021-07-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ejendomstyrelsen har udbudt kontrakt vedrørende registrering og eftersyn af ventilationsanlæg i Forsvarets bygninger.
Den samlede værdi af udbuddet: 5 980 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: fes-ues08v@mil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 233-614240
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 128-339747
EUT-S-nummer: 233

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ejendomsstyrelsen har udbudt kontrakt vedrørende registrering og eftersyn af ventilationsanlæg i Forsvarets bygninger.
Kontrakten har til formål først og fremmest at skabe et overblik over ventilationsanlæg i de relevante bygninger omfattet af udbuddet gennem en indledende registrering efter nærmere fastsatte retningslinjer. Herefter skal der gennemføres eftersyn af de registrerede ventilationsanlæg samt ske udarbejdelse af eftersynsrapport med henblik på at konstatere, om ventilationsanlæggende fungerer korrekt i henhold til gældende regler, standarder mv. Eftersynene skal danne grundlag for eventuel efterfølgende udbedring af fejl og mangler, der konstateres ved eftersynene, hvorefter eftersynsrapporten eventuelt skal indeholde forslag til reparationer og forbedringer. Den efterfølgende udbedring er ikke omfattet af kontrakten.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-25 📅
Navn: Kemp & Lauritzen A/S
Nationalt registreringsnummer: 57471719
Postadresse: Roskildevej 12
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43668888 📞
E-mail: kl@kemp-lauritzen.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: https://www.kemp-lauritzen.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 5 980 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2021/S 233-614240 (2021-11-26)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Ingeniørvirksomhed Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri Tekniske installationer i bygninger Konsulentvirksomhed i forbindelse med byggeri Rådgivning i forbindelse med bygningsteknik Bygningsinspektion Inspektion af ventilationssystemer Rådgivning i forbindelse med beskyttelse... Sundheds- og sikkerhedstjeneste