Offentligt udbud af Bygherrerådgivning til opførelse af nyt plejecenter i Favrskov Kommune

Favrskov Kommune

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af bygherrerådgivning til Favrskov Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• /Gjørtz/Andersen/Arkitekter A/S

Hvem?

• Favrskov Kommune

Hvad?

• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitektrådgivning
• Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri › Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
• Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri › Rådgivning i forbindelse med bygningskonstruktioner
• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-10	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører anskaffelse af bygherrerådgivning til Favrskov Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Postadresse: Torvegade 7
Postnummer: 8450
Postby: Hammel
Kontakt
Internetadresse: https://tolstruphvilsted.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b0febc74-23c0-4886-ba97-247a4ec55cab/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b0febc74-23c0-4886-ba97-247a4ec55cab/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-15 📅
Startdato: 2022-03-22 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 243-641057
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Favrskov Kommune har fået udarbejdet en plejeboliganalyse, som tager udgangspunkt i den forventede befolkningsudvikling i kommunen for alderssegmentet 80+ årige. I analysen indgår vurderingen af behovet for plejeboliger med en forudsætning om ”sund aldring”, således behovet for plejeboliger reduceres i takt med den forventede stigning i sundheden blandt den ældre del af befolkningen.

Med baggrund i analysen skal Favrskov Kommune opføre et nyt plejecenter i Hadsten ved siden af det eksisterende Aktivitetscenter Elbæktoften. Det nye plejecenter i Hadsten forventes opført med 60 plejeboliger, hvor de 12 boliger anvendes som ”fleksible pladser”, hvorved menes plejeboliger eller korttidspladser alt efter, hvordan behovet udvikler sig.

Favrskov Kommune ønsker ved dette udbud at indgå en rådgiveraftale med en rådgiver, som skal varetage rollen som byggeherrerådgiver i projektet.

Bygherrerådgiver skal i samarbejde med Ordregiver udbyde totalentreprisen for det nye plejecenter i ”omvendt licitation” indeholdende en projektkonkurrence.

For yderligere beskrivelse af bygherrerådgiveropgaven henvises til Bilag A – Ydelsesbeskrivelsen for Bygherrerådgivning og Bilag B – Budgetblok A-401.

Budget for opførelse af det nye plejecenter fremgår af rådgiveraftalens punkt 8.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Favrskov Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1) skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed.

Disse oplysninger skal senere verificeres jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.1.

Der skal udfyldes følgende i ESPD'et:

Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet (se nærmere i punkt 2.2)

— Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Del III: Udelukkelsesgrunde:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

— Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

— Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1

— Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2

— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3

— Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4

— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5

— Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6

Ordregiver påser oplysningen som afgivet under punkt B.

Tilbudsgiver udfylder ESPD i udbudssystemet ETHICS i henhold til de efterspurgte oplysninger, hvor tilbuddet ligeledes afleveres.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal for hvert af de tre (3) på tilbudsfristens seneste afsluttede og reviderede årsregnskaber oplyse:

”Egenkapital”

— Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015).

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er på mindst 1.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre minimum to (2) referencer, som opfylder mindstekravene nedenfor.

Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

Referencerne skal indeholde følgende:

1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravet nedenfor.

2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”.

4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har mindst to (2) referencer vedr. bygherrerådgivning til nyopførelse af plejecenter med boliger omfattet af reglerne vedr. støttet boligbyggeri i en kommune gennemført indenfor de seneste fem (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb.

For mindst en (1) af referencerne skal byggeprogrammering være gennemført indenfor de seneste fem (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb.

For mindste en (1) af referencerne skal byggeriet være omfattet af reglerne om støttet boligbyggeri hvor tilbudsgiver har forestået processen omkring udarbejdelse og indberetning af ansøgningsskema ABC.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Ordregiver gør opmærksom på, at rådgiveraftalen indeholder en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbning.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer - CV og team
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Pris (justeringskoefficient): 55

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Kontakt
Enhed: Casper Uldbjerg
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b0febc74-23c0-4886-ba97-247a4ec55cab/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b0febc74-23c0-4886-ba97-247a4ec55cab/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS.

I henhold til tidsplanen i punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Verificering af oplysninger afgivet i ESPD: Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger skal på Ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med tilbuddet.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

-Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

-Skatteforvaltningen

-ATP

-Politiet (Kriminalregistret)

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers samlede egenkapital, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Der skal ikke aflevere dokumentation for referencer, men ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 243-641057 (2021-12-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 220 750 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 060-157841
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 243-641057
EUT-S-nummer: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-18 📅
Navn: /gjørtz/andersen/arkitekter a/s
Nationalt registreringsnummer: 21747602
Postadresse: Mejlgade 35C
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 220 750 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 060-157841 (2022-03-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)