Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udelukkelsesgrunde:
Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:
- De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens § § 135 og 136.
- De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, er anvendelsen begrænset til de tilfælde, hvor ansøger eller tilbudsgiver har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.
For en nærmere forklaring på udelukkelsesgrundene henvises der til ESPD-dokumentet, der ligger i udbudsmaterialet.
Egnethed:
Økonomisk og finansiel formåen:
Der stilles følgende krav til ansøgernes økonomiske formåen:
- Positiv egenkapital de seneste 2 tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab).
Udvælgelse:
Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante arkitekt- landskabsarkitekt- og ingeniørfaglige erfaring med sammenlignelige projekter udført inden for de seneste 3 år. Ved ”udført” forstås gennemført aflevering af byggeriet.
Ved ”sammenlignelige projekter” forstås projekter, der indeholder følgende elementer:
- Nybyggerier mellem 10 000 og 20 000 m2 med tilsvarende teknisk kompleksitet
- Tilbygninger på over 3 500 m2 med tilsvarende teknisk kompleksitet
- Udearealer mellem 3 000 og 8 000 m2 med tilsvarende landskabelig kompleksitet.
Tilbudsgivers ansøgning vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede ansøgning, hvor det vægtes særligt positivt, at:
- Ansøger har været totalrådgiver på projektet.
- Ansøger har været rådgiver fra idéoplæg til 1-års gennemgang.
- Projektet er udført for en offentlig bygherre.
- Der ved referencer på tilbygningsprojekter demonstreres erfaring med indpasning af tilbygning i eksisterende kulturmiljø og til bevaringsværdige bygninger.
- Der ved referencer på projekter for udearealer demonstreres erfaring med indretning af udearealer til børn og unge.
Ansøgers erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer på ovenstående sammenlignelige projekter og efterspurgte erfaring. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring.
Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
1) Navn på projektet
2) Navn på bygherre
3) Kort beskrivelse af projektet, herunder
a) Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.)
b) Entreprisesum
c) Udførelsestidspunkt (start – slut, eller stade, hvis uafsluttet)
d) Rådgiverform
e) Bruttoareal.
4) Ansøgerens rolle (total- eller underrådgiver eller delt rådgivning) og økonomiske andel i projektet
5) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant.
Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 8 referencer i alt.
Ordregiver ser gerne, at referencerne er på projekter, som er afleverede. Hvis ansøger vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i projekteringen og/eller udførelsen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af ansøgning, samt hvornår projektet forventes afleveret. Referencerne på igangværende projekter vil af ordregiver blive medtaget i vurderingen af ansøgers erfaring, men ikke med samme vægt som en reference på et afleveret projekt.
Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.