Mediebureauydelser

Aarhus Universitet

Aarhus Universitet har et løbende behov for mediebureauydelser nationalt i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk medierådgivning og kampagneoptimering til køb af medieplads og håndtering af medietiltag på tværs af platforme og kanaler.
På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser.
Aarhus Universitets årlige forventede behov for mediebureauydelser er 5,5 mio. DKK. Aarhus Universitet forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe ydelser for et bestemt beløb.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dentsu Danmark A/S

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-26	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Referencenummer: 2021-0244650
Kort beskrivelse:

Aarhus Universitet har et løbende behov for mediebureauydelser nationalt i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk medierådgivning og kampagneoptimering til køb af medieplads og håndtering af medietiltag på tværs af platforme og kanaler. På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser. Aarhus Universitets årlige forventede behov for mediebureauydelser er 5,5 mio. DKK. Aarhus Universitet forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe ydelser for et bestemt beløb.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.au.dk/ 🌏
E-mail: rihs@au.dk 📧
Telefon: +45 40879690 📞
URL til dokumenter: http://www.ethics.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fbd9cc93-d6ba-46eb-b51d-caa04d2346d6/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-26 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-31 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 103-271576
EUT-S-nummer: 103
Yderligere oplysninger

Bilag 3 – Case vil blive eftergivet i forbindelse med opfordring til at afgive tilbud jf. udbudslovens § 132, stk. 2 på grund af fortrolighed jf. udbudslovens § 5, stk. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser.

Aarhus Universitets årlige forventede behov for mediebureauydelser er 5,5 mio. DKK. Aarhus Universitet forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe ydelser for et bestemt beløb.

Anslået samlet værdi: 22 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med nærværende udbud er at indgå en aftale med ét mediebureau, der kan understøtte markedsføringsindsatsen på Aarhus Universitet. Aftalen dækker medierådgivning og medieindkøb nationalt.

Opgaverne kan omfatte indsatser vedrørende planlægning, rådgivning, forhandling og køb af medieindsatser såvel som analyser, effektmålinger samt mindre ad hoc opgaver mv.

På denne baggrund, vil aftalen skulle hjælpe ordregiver med at planlægge og eksekvere marketing-kampagner, der primært er målrettet potentielle studerende til henholdsvis bachelor-, kandidat- og eftervidereuddannelser på Aarhus Universitet.

Ordregivers anslåede samlede forbrug af mediebureauydelser, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 5,5 mio. DKK. Fordelt således:

- Studenterrekruttering (nationalt) = 3,3 mio. DKK

- Eftervidereuddannelser (EVU) = 1,5 mio. DKK

- Konferencer og arrangementer (fx u-days) = 0,7 mio. DKK.

Aftalen har en forventet løbetid på 4 år med forventet kontraktstart den 1. januar 2022.

Forventet udløb af aftalen er dermed den 31. december 2025.

Anslået værdi uden moms: 22 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Bilag 3 – Case vil blive eftergivet i forbindelse med opfordring til at afgive tilbud jf. udbudslovens § 132, stk. 2 på grund af fortrolighed jf. udbudslovens § 5, stk. 2.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:

- Ansøgers årlige nettoomsætning i de 3 (tre) seneste disponible regnskabsår på området for den udbudte aftale skal minimum være på 20 mio. DKK.

Baserer ansøger sig på andre enheders formåen beregnes nettoomsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede nettoomsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.

Ved vurderingen af nettoomsætning vil ordregiver lægge vægt på størrelsen af omsætningen ud over minimumskravet på 40 mio. DKK årligt.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers årlige nettoomsætning i de 3 (tre) seneste disponible regnskabsår på området for den udbudte aftale skal minimum være på 40 mio. DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD ang. teknisk og faglig formåen:

- Antal beskæftigede og ledende medarbejdere i de seneste 2 (to) år inden for den udbudte ydelse.

Ved vurdering af antal vil ordregiver vægte nedenstående positivt:

— Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i de seneste 2 (to) år

— Antal ledende medarbejdere i de seneste 2 (to) år.

- Referenceliste over 5 (fem) tilsvarende referencer udført inden for de seneste 3 (tre) år.

Hver reference bedes indeholde:

- En klar beskrivelse af opgaven, og hvilke delopgaver der er løst/udført i referencen.

- Beskrivelse af specialistydelser, der er leveret.

- Hvorfor opgaven vurderes at være relevant ift. den udbudte ydelse.

- Tidspunkt for opgavens færdiggørelse.

- Oplysninger om kontraktpart.

- Kontaktoplysninger til en kontaktperson.

Ved vurderingen af referencerne vil ordregiver vægte nedenstående positivt:

— Referencernes dokumenterede faglige bredde inden for de af udbuddet omfattede målgrupper jf. afsnit 1.5.

— I hvilket omfang referencerne vurderes at være sammenlignelige med udbuddets primære arbejdsopgaver jf. afsnit 1.5.

— I hvilket omfang der er leveret specialistydelser såsom outdoor området mv.

— I hvilket omfang der udvises erfaring med de efterspurgte målgrupper: den unge målgruppe, EVU (efter- og videreuddannelse) -målgruppen, konferencedeltagere og influenter.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til tekniske og faglig formåen:

- Ansøger skal beskrive 5 (fem) tilsvarende referencer inden for den udbudte ydelse udført inden for de seneste tre (3) år.

Med tilsvarende referencer mener ordregiver, at ansøger har erfaring med ordregivers målgrupper og geografiske spredning både til det offentlige og private.

De tre (3) år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af ansøgere pr. delaftale, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres der en udvælgelse af de egnede ansøgere, således at alene det rette antal ansøgere bliver prækvalificeret.

Udvælgelsen sker på baggrund af følgende udvælgelseskriterier:

- Ansøgers nettoomsætning de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår.

Ved vurderingen af nettoomsætning vil ordregiver lægge vægt på størrelsen af omsætningen ud over minimumskravet på 40 mio. DKK årligt.

Antal gennemsnitlige beskæftigede og ledende medarbejdere

Ved vurdering af antal vil ordregiver vægte nedenstående positivt:

- Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i de seneste 2 (to) år.

- Antal ledende medarbejdere i de seneste 2 (to) år.

Referencer:

Ved vurderingen af referencerne vil ordregiver vægte nedenstående positivt:

- Referencernes dokumenterede faglige bredde inden for de af udbuddet omfattede målgrupper jf. afsnit 1.5

- I hvilket omfang referencerne vurderes at være sammenlignelige med udbuddets primære arbejdsopgaver jf. afsnit 1.5

- I hvilket omfang der er leveret specialistydelser såsom outdoor området mv.

- I hvilket omfang der udvises erfaring med de efterspurgte målgrupper: den unge målgruppe, EVU (efter- og videreuddannelse) -målgruppen, konferencedeltagere og influenter.

Nettoomsætning, antal medarbejdere og referencer vægter lige meget.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-07-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Casebesvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Kontakt
Enhed: Rikke Hoberg Sørensen
URL til dokumenter: www.ethics.dk 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fbd9cc93-d6ba-46eb-b51d-caa04d2346d6/homepage 🌏
URL til dokumenter: www.ethics.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Maj 2025

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 103-271576 (2021-05-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Universitet har et løbende behov for mediebureauydelser nationalt i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk medierådgivning og kampagneoptimering til køb af medieplads og håndtering af medietiltag på tværs af platforme og kanaler. På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser. Aarhus Universitets årlige forventede behov for mediebureauydelser er 5,5 mio. kr. Aarhus Universitet forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe ydelser for et bestemt beløb.

Den samlede værdi af udbuddet: 22 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 213-562682
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 103-271576
EUT-S-nummer: 213
Yderligere oplysninger

Bilag 3 – Case vil blive eftergivet i forbindelse med opfordring til at afgive tilbud jf. Udbudslovens § 132, stk. 2 på grund af fortrolighed jf. Udbudslovens § 5, stk. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Universitets årlige forventede behov for mediebureauydelser er 5,5 mio. kr. Aarhus Universitet forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe ydelser for et bestemt beløb.

På denne baggrund, vil Aftalen skulle hjælpe Ordregiver med at planlægge og eksekvere marketing-kampagner, der primært er målrettet potentielle studerende til henholdsvis bachelor-, kandidat- og eftervidereuddannelser på Aarhus Universitet.

Ordregivers anslåede samlede forbrug af mediebureauydelser, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 5.500.000 DKK. Fordelt således:

• Studenterrekruttering (nationalt) = 3,3 mio. kr.

• Eftervidereuddannelser (EVU) = 1,5 mio. kr.

• Konferencer og arrangementer (fx u-days) = 0,7 mio. kr.

Forventet udløb af Aftalen er dermed den 31.12.2025.

Yderligere oplysninger:

Bilag 3 – Case vil blive eftergivet i forbindelse med opfordring til at afgive tilbud jf. Udbudslovens § 132, stk. 2 på grund af fortrolighed jf. Udbudslovens § 5, stk. 2.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
40%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-10-13 📅
Navn: Dentsu Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 58227811
Postadresse: Åboulevarden 18, 2. sal
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 22 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 213-562682 (2021-10-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)