Aarhus Universitet har et løbende behov for mediebureauydelser nationalt i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk medierådgivning og kampagneoptimering til køb af medieplads og håndtering af medietiltag på tværs af platforme og kanaler.
På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser.
Aarhus Universitets årlige forventede behov for mediebureauydelser er 5,5 mio. DKK. Aarhus Universitet forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe ydelser for et bestemt beløb.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-26.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Aarhus Universitet har et løbende behov for mediebureauydelser nationalt i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk medierådgivning og kampagneoptimering til køb af medieplads og håndtering af medietiltag på tværs af platforme og kanaler.
På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser.
Aarhus Universitets årlige forventede behov for mediebureauydelser er 5,5 mio. DKK. Aarhus Universitet forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe ydelser for et bestemt beløb.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 22 000 000 💰
Formålet med nærværende udbud er at indgå en aftale med ét mediebureau, der kan understøtte markedsføringsindsatsen på Aarhus Universitet. Aftalen dækker medierådgivning og medieindkøb nationalt.
Opgaverne kan omfatte indsatser vedrørende planlægning, rådgivning, forhandling og køb af medieindsatser såvel som analyser, effektmålinger samt mindre ad hoc opgaver mv.
På denne baggrund, vil aftalen skulle hjælpe ordregiver med at planlægge og eksekvere marketing-kampagner, der primært er målrettet potentielle studerende til henholdsvis bachelor-, kandidat- og eftervidereuddannelser på Aarhus Universitet.
Ordregivers anslåede samlede forbrug af mediebureauydelser, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 5,5 mio. DKK. Fordelt således:
- Studenterrekruttering (nationalt) = 3,3 mio. DKK
- Eftervidereuddannelser (EVU) = 1,5 mio. DKK
- Konferencer og arrangementer (fx u-days) = 0,7 mio. DKK.
Aftalen har en forventet løbetid på 4 år med forventet kontraktstart den 1. januar 2022.
Forventet udløb af aftalen er dermed den 31. december 2025.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Casebesvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 22 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af ansøgere pr. delaftale, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt antallet af ansøgere pr. delaftale, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres der en udvælgelse af de egnede ansøgere, således at alene det rette antal ansøgere bliver prækvalificeret.
Udvælgelsen sker på baggrund af følgende udvælgelseskriterier:
- Ansøgers nettoomsætning de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår.
Ved vurderingen af nettoomsætning vil ordregiver lægge vægt på størrelsen af omsætningen ud over minimumskravet på 40 mio. DKK årligt.
Antal gennemsnitlige beskæftigede og ledende medarbejdere
Ved vurdering af antal vil ordregiver vægte nedenstående positivt:
- Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i de seneste 2 (to) år.
- Antal ledende medarbejdere i de seneste 2 (to) år.
Referencer:
Ved vurderingen af referencerne vil ordregiver vægte nedenstående positivt:
- Referencernes dokumenterede faglige bredde inden for de af udbuddet omfattede målgrupper jf. afsnit 1.5
- I hvilket omfang referencerne vurderes at være sammenlignelige med udbuddets primære arbejdsopgaver jf. afsnit 1.5
- I hvilket omfang der er leveret specialistydelser såsom outdoor området mv.
- I hvilket omfang der udvises erfaring med de efterspurgte målgrupper: den unge målgruppe, EVU (efter- og videreuddannelse) -målgruppen, konferencedeltagere og influenter.
Nettoomsætning, antal medarbejdere og referencer vægter lige meget.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Bilag 3 – Case vil blive eftergivet i forbindelse med opfordring til at afgive tilbud jf. udbudslovens § 132, stk. 2 på grund af fortrolighed jf....”
Yderligere oplysninger
Bilag 3 – Case vil blive eftergivet i forbindelse med opfordring til at afgive tilbud jf. udbudslovens § 132, stk. 2 på grund af fortrolighed jf. udbudslovens § 5, stk. 2.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
- Ansøgers årlige nettoomsætning i de 3 (tre) seneste disponible regnskabsår...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:
- Ansøgers årlige nettoomsætning i de 3 (tre) seneste disponible regnskabsår på området for den udbudte aftale skal minimum være på 20 mio. DKK.
Baserer ansøger sig på andre enheders formåen beregnes nettoomsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede nettoomsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Ved vurderingen af nettoomsætning vil ordregiver lægge vægt på størrelsen af omsætningen ud over minimumskravet på 40 mio. DKK årligt.
“Ansøgers årlige nettoomsætning i de 3 (tre) seneste disponible regnskabsår på området for den udbudte aftale skal minimum være på 40 mio. DKK.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD ang. teknisk og faglig formåen:
- Antal beskæftigede og ledende medarbejdere i de seneste 2 (to) år inden...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD ang. teknisk og faglig formåen:
- Antal beskæftigede og ledende medarbejdere i de seneste 2 (to) år inden for den udbudte ydelse.
Ved vurdering af antal vil ordregiver vægte nedenstående positivt:
— Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i de seneste 2 (to) år
— Antal ledende medarbejdere i de seneste 2 (to) år.
- Referenceliste over 5 (fem) tilsvarende referencer udført inden for de seneste 3 (tre) år.
Hver reference bedes indeholde:
- En klar beskrivelse af opgaven, og hvilke delopgaver der er løst/udført i referencen.
- Beskrivelse af specialistydelser, der er leveret.
- Hvorfor opgaven vurderes at være relevant ift. den udbudte ydelse.
- Tidspunkt for opgavens færdiggørelse.
- Oplysninger om kontraktpart.
- Kontaktoplysninger til en kontaktperson.
Ved vurderingen af referencerne vil ordregiver vægte nedenstående positivt:
— Referencernes dokumenterede faglige bredde inden for de af udbuddet omfattede målgrupper jf. afsnit 1.5.
— I hvilket omfang referencerne vurderes at være sammenlignelige med udbuddets primære arbejdsopgaver jf. afsnit 1.5.
— I hvilket omfang der er leveret specialistydelser såsom outdoor området mv.
— I hvilket omfang der udvises erfaring med de efterspurgte målgrupper: den unge målgruppe, EVU (efter- og videreuddannelse) -målgruppen, konferencedeltagere og influenter.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til tekniske og faglig formåen:
- Ansøger skal beskrive 5 (fem) tilsvarende referencer inden for den udbudte...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til tekniske og faglig formåen:
- Ansøger skal beskrive 5 (fem) tilsvarende referencer inden for den udbudte ydelse udført inden for de seneste tre (3) år.
Med tilsvarende referencer mener ordregiver, at ansøger har erfaring med ordregivers målgrupper og geografiske spredning både til det offentlige og private.
De tre (3) år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-28
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-07-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Maj 2025
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 103-271576 (2021-05-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-29) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Universitet har et løbende behov for mediebureauydelser nationalt i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner,...”
Kort beskrivelse
Aarhus Universitet har et løbende behov for mediebureauydelser nationalt i forbindelse med store såvel som små brandingtiltag samt mere taktiske kampagner, dækkende alt fra strategisk medierådgivning og kampagneoptimering til køb af medieplads og håndtering af medietiltag på tværs af platforme og kanaler.
På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at indgå en rammeaftale med ét bureau om varetagelsen af de løbende mediebureauydelser.
Aarhus Universitets årlige forventede behov for mediebureauydelser er 5,5 mio. kr. Aarhus Universitet forpligter sig dog ikke med rammeaftalen til at indkøbe ydelser for et bestemt beløb.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 22 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med nærværende udbud er at indgå en aftale med ét mediebureau, der kan understøtte markedsføringsindsatsen på Aarhus Universitet. Aftalen dækker...”
Beskrivelse af udbuddet
Formålet med nærværende udbud er at indgå en aftale med ét mediebureau, der kan understøtte markedsføringsindsatsen på Aarhus Universitet. Aftalen dækker medierådgivning og medieindkøb nationalt.
Opgaverne kan omfatte indsatser vedrørende planlægning, rådgivning, forhandling og køb af medieindsatser såvel som analyser, effektmålinger samt mindre ad hoc opgaver mv.
På denne baggrund, vil Aftalen skulle hjælpe Ordregiver med at planlægge og eksekvere marketing-kampagner, der primært er målrettet potentielle studerende til henholdsvis bachelor-, kandidat- og eftervidereuddannelser på Aarhus Universitet.
Ordregivers anslåede samlede forbrug af mediebureauydelser, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 5.500.000 DKK. Fordelt således:
• Studenterrekruttering (nationalt) = 3,3 mio. kr.
• Eftervidereuddannelser (EVU) = 1,5 mio. kr.
• Konferencer og arrangementer (fx u-days) = 0,7 mio. kr.
Aftalen har en forventet løbetid på 4 år med forventet kontraktstart den 1. januar 2022.
Forventet udløb af Aftalen er dermed den 31.12.2025.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 30%
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Bilag 3 – Case vil blive eftergivet i forbindelse med opfordring til at afgive tilbud jf. Udbudslovens § 132, stk. 2 på grund af fortrolighed jf....”
Yderligere oplysninger
Bilag 3 – Case vil blive eftergivet i forbindelse med opfordring til at afgive tilbud jf. Udbudslovens § 132, stk. 2 på grund af fortrolighed jf. Udbudslovens § 5, stk. 2.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 103-271576
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dentsu Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 58227811
Postadresse: Åboulevarden 18, 2. sal
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 22 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 213-562682 (2021-10-29)