Medals

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation (DALO) and the Danish Police (the Contracting Authorities, hereafter mentioned ‘the CA’ or the specific Party) are putting acquisition of medals up for a joint tender.
Medals and accessories are awarded to both military personnel and civilians as recognition for their achievements and/ or for their excellent service record for example.
A medal usually consists of a metal disc carrying a design on both sides and a ribbon or a loop attached to the metal disc.
Se detailed description in section II. 2.4).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-01-11 Udbudsbekendtgørelse
2022-01-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-01-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Caroline Rytter Larsen
Telefon: +45 72815306 📞
E-mail: fmi-sd-alj06@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: the Danish Police
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Postadresse: Polititorvet 14
Postby: København V

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1780

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Trine Kostechy
Telefon: +45 33148888 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: tko011@politi.dk 📧
URL: www.politi.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d8ec5e27-11fe-455e-839d-a5e082900ef5/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d8ec5e27-11fe-455e-839d-a5e082900ef5/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d8ec5e27-11fe-455e-839d-a5e082900ef5/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medals
Produkter/tjenester: Medaljer 📦
Kort beskrivelse:
“Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation (DALO) and the Danish Police (the Contracting Authorities, hereafter mentioned ‘the CA’ or...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 22 400 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Mønter og medaljer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Medaljer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Varer af ædle metaller 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sølvsmedearbejder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Guldsmedearbejder 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The Contracting Authorities (the CA) intends to use the deliverables for the Danish Defence and the Danish Police. Medals and accessories for DALO are...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 22 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“For the purpose of achieving the best possible competition, the Contracting Authorities (hereafter, only mentioned the CA) will choose a number of...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The framework agreement is not divided into lots on the grounds that a division of the contract would entail disproportionate costs due to subsequent...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must use the European Single Procurement Document (electronic version, hereafter ESPD) and provide the following information in the ESPD: Its...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The candidate must have had a positive equity ratio in each of the 3 (three) latest financial years available. The equity ratio is calculated by dividing...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must use the European Single Procurement Document (ESPD) and provide the following information in the ESPD: A list of the most important...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the procurement documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-02-22 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-03-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: After 4 years after commencement of the Agreement.
Yderligere oplysninger

“Regarding section II.1.5): the estimated value of the framework Agreement is DKK 11.5-22.4 million. The reason for the interval stated is the uncertainty...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn:
“Klagenævnet for Udbud (The Complaints Board for Public Procurement), Nævnenes Hus”
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Consolidation Act No 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn:
“Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (the Danish Competition and Consumer Authority)”
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 010-016566 (2021-01-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation (DALO) & the Danish Police (the Contracting Authorities, hereafter mentioned "the CA" or...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 22 400 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The Contracting Authorities (the CA) intends to use the Deliverables for the Danish Defence and the Danish Police. Medals and accessories for DALO are...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The Framework Agreement is not divided into lots on the grounds that a division of the contract would entail disproportionate costs due to subsequent...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 010-016566
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 4600005773
Titel: Medals
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jydsk Emblem Fabrik A/S
Nationalt registreringsnummer: 15507586
Postadresse: Sofienlystvej 6-8
Postby: Malling
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70274111 📞
E-mail: info@jef.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.jef.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 22 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 400 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Regarding section II.1.7) and section V.2.4): The estimated value of the Framework Agreement is 11,5 - 22,4 mio. DKK. The reason for the interval stated is...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to Section 7(2) of the Danish Consolidation Act no. 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 010-018983 (2022-01-11)