Management of Danish Emergency Relief Fund

Ministry of Foreign Affairs of Denmark

The Danish Emergency Relief Fund (DERF) is a humanitarian funding mechanism launched in May 2017. The DERF provides flexible and rapid funding to save lives and prevent further escalation of suffering in humanitarian crisis situations. It supports acute humanitarian interventions by Danish civil society organisations (CSOs), who have existing presence and capacity in crisis areas, primarily through local partners. The Department of Humanitarian Action, Migration and Engagement (HCE) of the Ministry of Foreign Affairs of Denmark (MFA) now intends to contract a DERF-manager for the period 2021-2024 with a possibility for extending the contract beyond 2024.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-01-25 Udbudsbekendtgørelse
2021-06-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-01-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ministry of Foreign Affairs of Denmark
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1448
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mille Døllner Fjeldsted
E-mail: mildol@um.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://um.dk/en/danida-en/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/838985df-3e57-44d1-95b5-b20730f2aa2f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/838985df-3e57-44d1-95b5-b20730f2aa2f/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/838985df-3e57-44d1-95b5-b20730f2aa2f/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Management of Danish Emergency Relief Fund 2020-18620
Produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med økonomisk forvaltning 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Emergency Relief Fund (DERF) is a humanitarian funding mechanism launched in May 2017. The DERF provides flexible and rapid funding to save lives...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 24 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester vedrørende økonomisk hjælp til udlandet 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bogføring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Intern revisionsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vurdering af resultater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Evalueringsrådgivningstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilsyn med projekter, undtagen bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The services requested for the next phase of DERF (2021-2024) include, but are not necessarily limited to the following: 1) Manage the DERF to ensure that...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2021-04-20 📅
Slutdato: 2024-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: The contract may be renewed with one year at the time until 31 December 2028.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Candidates will be selected on the basis of the information concerning technical and professional ability, cf. section III.1.3), in relation to the object...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“The contract includes an option for additional services similar to the services and deliveries specified in the scope of services. The total budget for...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Of the amount that the consultant has actually allocated to projects on an annual basis (within a calendar year), the client has fixed the consultant’s...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“In Part III.A-C of the ESPD, economic operators must answer whether they are subject to exclusion grounds. An economic operator is excluded from the...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.B of the ESPD, the economic operator must fill in its average yearly turnover for the last 2 financial years available (where the economic...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The economic operator is required to have an average yearly turnover of minimum DKK 16 000 000 for the last 2 financial years available. When the economic...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.C of the ESPD, the economic operator must fill in a list of maximum five contracts entered into, ongoing or finalised within the last 3 years...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Within the last 3 years, the economic operator is required to have performed (entered into, ongoing or finalised) minimum the following: — one (1) contract...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Prior to the signing of the contract, the economic operator must present statements of availability from all non-permanent staff (e.g. project specific...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-02-25 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-03-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding requests to participate and selection must be submitted within 20 calendar days from the day after the contracting authority has notified...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 020-046166 (2021-01-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 43271911

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 24 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The services requested for the next phase of DERF (2021-2024) include, but are not necessarily limited to the following: 1) Manage the DERF to ensure that...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Adequacy of methodology and work plan
Kvalitetskriterium (vægtning): 36
Kvalitetskriterium (navn): Qualifications and competence of key staff
Kvalitetskriterium (vægtning): 54
Pris (justeringskoefficient): 10
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Of the amount that the Consultant has actually allocated to projects on an annual basis (within a calendar year), the Client has fixed the Consultant’s...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 020-046166

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: CISU - Civil Society in Development
Nationalt registreringsnummer: 19348407
Postadresse: Klosterport 4X, 3.
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.cisu.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Navn: Red Barnet
Nationalt registreringsnummer: 63407216
Postadresse: Rosenørns Allé 12
Postby: København V
Postnummer: 1634
Region: Byen København 🏙️
URL: www.redbarnet.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 24 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding the procedure (e.g. decisions regarding award of contract) must be submitted within 45 calendar days from the day after the publication of...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 118-310922 (2021-06-16)