Levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) i forbindelse med planlægning – distribution, planlægning – transmission samt varmeplanlægning

AffaldVarme Aarhus Fjernvarme A/S

Udbuddet omfatter levering af teknisk rådgivning og bistand (rådgiverydelser) i forbindelse med planlægning – distribution, planlægning – transmission samt varmeplanlægning til AffaldVarme Aarhus Fjernvarme A/S og AffaldVarme Aarhus Transmission A/S.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• AffaldVarme Aarhus Fjernvarme A/S

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus Fjernvarme A/S
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: https://www.affaldvarme.dk/ 🌏
E-mail: vhc@affaldvarme.dk 📧
Telefon: +45 41873336 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c1214fe3-de12-40ba-848c-7d2192716222/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c1214fe3-de12-40ba-848c-7d2192716222/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-02 📅
Startdato: 2022-02-01 📅
Slutdato: 2024-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 212-560231
EUT-S-nummer: 212
Yderligere oplysninger

Udbyder yder ikke vederlag ifm. prækvalifikationsansøgning, tilbudsafgivelse og/eller en evt. forhandling. Udbyder forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af de indledende tilbud. Den maksimale ramme for rammeaftalen er det anslåede samlede forbrug af ydelser tillagt 30 %.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

”Planlægning – distribution ” omfatter teknisk rådgivning og bistand inden for hydrauliske og termiske forhold på fjernvarme-distributionsanlægget – f.eks.:

• Opdatering af mastermodeller (Udbyder bruger hydrauliske beregningsprogrammer, for tiden ”Termis”)

• Bygning/konvertering af mastermodeller (Udbyder bruger hydrauliske beregningsprogrammer, for tiden ”Termis”)

• Opdatering af varmegrundlag (fremtidigt varmebehov)

• Dimensionering af nye ledningsstrækninger (renoveringer)

• Dimensionering af nye ledningsnet/nye udstykninger

• Udlæg af nye veksleranlæg

• Udlæg af nye pumpeanlæg

• Større hydrauliske analyser

”Planlægning – transmission ” omfatter teknisk rådgivning og bistand inden for hydrauliske og termiske forhold på fjernvarme-transmissionsanlægget – f.eks.:

• Stationære strømningsforhold

o Analyse af kapacitetsforhold

o Dimensionering af nye ledningsstrækninger

o Udlæg af nye veksleranlæg

o Udlæg af nye pumpeanlæg

o Udlæg af nye produktionsanlæg

• Dynamiske og transiente forhold

o Dynamiske analyser af temperaturforhold

o Trykstødsanalyser

”Varmeplanlægning” omfatter teknisk rådgivning og bistand inden for opdatering af varmegrundlag f.eks. i forbindelse med opdatering af hydrauliske modeller.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Den fremtidige rammeaftale kan forlænges i op til 6 x 12 måneder - Udbyder kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller flere omgange

Yderligere oplysninger:

Den maksimale ramme for rammeaftalen er det anslåede samlede forbrug af ydelser tillagt 30 %.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

• Egenkapital

• Soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

Udbyder accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som

• Har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

• Har en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Udbyder accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som:

• I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Der skal angives minimum 3 referencer og maksimalt 5 referencer. Med lignende opgaver menes referencer fra opgaver der indeholder:

o Planlægning – distribution og/eller Planlægning – transmission og/eller Varmeplanlægning, jf. prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 3.1.

Referencelisten bør for hver reference som minimum indeholde følgende oplysninger:

o Hvilke ydelser leverancen dækker, herunder om virksomheden har løst alle dele af opgaven selv, eller om den har anvendt underrådgivere, og i så fald, omfanget heraf

o Tidspunktet for udførelse af referencerne

o Angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mailadresse

o Omsætning for referencen.

De angivne referencer skal omfatte opgaver eller dele af opgaver, der dokumenterbart er udført inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen. Såfremt en opgave således er opstartet tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen eller varer længere ud i fremtiden end ansøgningsfristen, skal det angives i beskrivelsen af referencen hvilke dele af opgaven, der er løst mellem november 2018 og november 2021.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at: Ansøger har mindst 3 lignende referencer og at den samlede realiserede omsætning for de lignende referencer udgør minimum 1 mio. DKK. Dvs. at mindstekravet kan opfyldes ved 3 lignende referencer med en samlet realiseret omsætning på minimum 1 mio. DKK eller ved en kombination af op til 5 lignende referencer, så længe den samlede realiserede omsætning for de op til 5 lignende referencer er minimum 1 mio. DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder CSR-vilkår (herunder klausul om menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder samt klausul om arbejdsvilkår).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere, der bedst muligt opfylder nedenstående udvælgelseskriterier:

Bedst mulige referencer vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 6.2 ”Teknisk og/eller faglig kapacitet” (referencer).

Det vil vægtes positivt, at der synliggøres en variation i de angivne referencer både i forhold til indhold og kompleksitet af opgaven.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation, herunder CV
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsgange og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40844309
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus Transmission A/S
Nationalt registreringsnummer: 40831703
Land: Østjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Vicki Hald Neergaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c1214fe3-de12-40ba-848c-7d2192716222/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c1214fe3-de12-40ba-848c-7d2192716222/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde gælder desuden i dette udbud de ’frivillige’ udelukkelsesgrunde. Udbyder er således forpligtet til at udelukke en ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af følgende ’frivillige’ udelukkelsesgrunde:

• Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social-, eller arbejdsretlige område.

• Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling.

• Udbyder kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om leverandørens integritet.

• Udbyder har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

• Udbyder kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt.

• Udbyder kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke Udbyders beslutningsproces, hvis leverandøren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt leverandøren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Der henvises til forsyningsvirksomhedsdirektivet for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser.

Til dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende:

- Serviceattest (inkl. Politiets logo) eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

- Ansøgers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret.

Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Udbyder vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Udbyder forlanger.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de ansøgere, som Udbyder forventer at prækvalificere. Udbyder forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 212-560231 (2021-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 040-104789
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 212-560231
EUT-S-nummer: 40

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
15 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-08 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Olof Palmes Alle 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-15 📅
Navn: Niras a/s
Nationalt registreringsnummer: 37295728
Postadresse: Ceres Alle 3
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-11 📅
Navn: Moe a/s
Nationalt registreringsnummer: 64045628
Postadresse: Mariane Thomsens Gade 1C, 1.
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 040-104789 (2022-02-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)