Levering af levering af affaldsbeholdere til Mariagerfjord Kommune | Mariagerfjord Kommune

Dato	Dokument
2021-12-07	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Beskrivelse af udbuddet

Leverancen består af montering, klargøring og levering af affaldsbeholdere til Ordregiver. Opgaven omfatter ligeledes opsætning og nedtagning af nye og gamle beholdere på borgerens adresser.
De udbudte leverancer omfatter følgende:
- Ca. 19.100 stk. 2-hjulede 240L, 2 kammer affaldsbeholdere til restaffald og madaffald
- Ca. 3.100 stk. 2-hjulede 240L, 2 kammer affaldsbeholdere til genanvendeligt affald
- Ca. 1.000 stk. 2-hjulede 140L, 1 kammer
- Supplerende leveringer og reservedele
- Option på ca. 19.100 stk. køkkenspande
De estimerede antal enheder for hovedleverancen er minimumsbestillinger og derfor vejledende. Leverandøren skal kunne tåle en variation på +10% for antal enheder i hovedleverancen jf. ovenfor. I forbindelse med kontraktindgåelse vil det endelige antal til levering mv. blive oplyst.
Efter endt levering af hovedleverancen vil Ordregiver kunne foretage supplerende leverancer af affaldsbeholdere og reservedele afhængigt af det konkrete behov jf. Tilbudslistens estimerede mængder, i op til 5 år plus evt. optionsår (2 x 12 måneder).

Beskrivelse af fornyelser

Ordregiver har option på at forlænge leveringsforpligtelsen på supplerende leverancer og reservedele med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.

Beskrivelse af mulighederne

Ordregiver ønsker som option at få leveret en køkkenspand til borgerne (19.100 stk.), som de kan anvende til madaffald under køkkenbordet. Såfremt optionen udnyttes, skal køkkenspandene leveres sammen med hovedleverancen af beholdere til restaffald og madaffald.

Yderligere oplysninger

Leverandøren skal kunne tåle en variation på +10% for antal enheder i hovedleverancen. I forbindelse med kontraktindgåelse vil det endelige antal til levering mv. blive oplyst.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.
Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for det seneste afsluttede årsregnskab.

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital på minimum 5.000.000 kr. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver via Tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde en positiv egenkapital på minimum 5.000.000 kr. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor.
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 10%.
Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver via Tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde en soliditetsgrad på minimum 10%. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor.
Soliditetsgraden beregnes efter formlen: Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / aktiver

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver indenfor de sidste 3 år har minimum 1 reference fra levering af affaldsbeholdere. Referencerne skal som minimum omfatte levering af 20.000 affaldsbeholdere i alt. Der må gerne fremsendes flere referencer end 1, som tilsammen svarer til den krævede volumen. Tilbudsgiver skal i ESPD oplyse om leverancerne, angive antal beholdere samt navn og telefonnummer på kontaktperson hos den ordregivende myndighed.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Udkørsel, opsætning og hjemtagning af gamle beholdere, skal påbegyndes fra d. 3. oktober 2022 og være afsluttet senest 15. december 2022, medmindre andet godkendes af Ordregiver i konkrete tilfælde. Udkørsel til sommerhuse kan opstartes allerede i uge 39 såfremt det ønskes. Beholderen til genanvendeligt affald (position 1.2 i tilbudslisten), kan udbringes fra 1. september 2022 såfremt det måtte ønskes. Den endelige leveringsplan vil blive aftalt i forbindelse med opstart af kontrakten. Supplerende leverancer og reservedele skal kunne leveres i 5 år fra 3. oktober 2022.
Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på kontrakten kan max være DKK 22.000.000. Såfremt dette beløb skulle overstiges i kontraktperioden, vil kontrakten have udtømt sin virkning.
Øvrige kontraktvilkår fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt (Bilag 4)

Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"):
- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller
likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
- Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf.
udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4
For danske virksomheders vedkommende vil der for vinderen af udbuddet blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Tilbudsgivere opfordres til hurtigst muligt at kontakte ordregiver jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3, såfremt der findes fejl i tilbudslisten eller der er stillet specifikke krav, som ikke kan opfyldes. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage mindre rettelser og/eller præcisere udbudsmaterialet og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på kontrakten kan max være DKK 22.000.000. Såfremt dette beløb skulle overstiges i kontraktperioden, vil kontrakten have udtømt sin virkning.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Kære leverandører
Mariagerfjord Kommune annullerer hermed udbuddet på levering af affaldsbeholdere.
Annullationen sker som følge af at der ikke er modtaget nogen tilbud inden tilbudsfristens udløb.
Med venlig hilsen
Asbjørn