Levering af fødevarer til Elbokøkkenet

Der udbydes herved en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til Elbokøkkenet.
Elbokøkkenet er et interessentskab og den kommunale leverandør af mad til ældre borgere i de fire interessentkommuner: Middelfart, Kolding, Haderslev og Fredericia Kommune. Elbokøkkenet er pt. fysisk beliggende i Fredericia.
Udbuddet indebærer indgåelse af en rammeaftale, opdelt i to delkontrakter. Ordregiver vil indgå rammeaftale med en enkelt aktør for hver delkontrakt, idet samme aktør imidlertid kan blive tildelt begge delkontrakter.
Ordregiver forventer, at forhandlingsløbet gennemføres over én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at gennemføre yderligere forhandlingsrunder og til at anmode om yderligere reviderede tilbud. For en nærmere gennemgang for forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 6.
Den samlede, anslåede værdi af de to delkontrakter fremgår af det følgende punkt. Den forventede maksimale værdi af delkontrakterne samlet udgør 65.500.000 kr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Levering af fødevarer til Elbokøkkenet

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Referencenummer: 013928-0301
Kort beskrivelse:

Der udbydes herved en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til Elbokøkkenet. Elbokøkkenet er et interessentskab og den kommunale leverandør af mad til ældre borgere i de fire interessentkommuner: Middelfart, Kolding, Haderslev og Fredericia Kommune. Elbokøkkenet er pt. fysisk beliggende i Fredericia. Udbuddet indebærer indgåelse af en rammeaftale, opdelt i to delkontrakter. Ordregiver vil indgå rammeaftale med en enkelt aktør for hver delkontrakt, idet samme aktør imidlertid kan blive tildelt begge delkontrakter. Ordregiver forventer, at forhandlingsløbet gennemføres over én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at gennemføre yderligere forhandlingsrunder og til at anmode om yderligere reviderede tilbud. For en nærmere gennemgang for forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Den samlede, anslåede værdi af de to delkontrakter fremgår af det følgende punkt. Den forventede maksimale værdi af delkontrakterne samlet udgør 65.500.000 kr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Levering af fødevarer til Elbokøkkenet
Postadresse: Tingvejen 31
Postnummer: 7000
Postby: Taulov
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad773bbf-2bca-4226-9592-144c51bc1735/homepage 🌏
E-mail: heidi.schmolz@fredericia.dk 📧
Telefon: +45 72105296 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad773bbf-2bca-4226-9592-144c51bc1735/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad773bbf-2bca-4226-9592-144c51bc1735/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 194-504727
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

Estimeret årligt forbrug: ca. 10.000.000 kr. Estimeret samlet forbrug: ca. 40.000.000 kr. Forventet maksimalt forbrug over en 4-årige periode: 60.000.000 kr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes herved en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til Elbokøkkenet.

Elbokøkkenet er et interessentskab og den kommunale leverandør af mad til ældre borgere i de fire interessentkommuner: Middelfart, Kolding, Haderslev og Fredericia Kommune. Elbokøkkenet er pt. fysisk beliggende i Fredericia.

Udbuddet indebærer indgåelse af en rammeaftale, opdelt i to delkontrakter. Ordregiver vil indgå rammeaftale med en enkelt aktør for hver delkontrakt, idet samme aktør imidlertid kan blive tildelt begge delkontrakter.

Ordregiver forventer, at forhandlingsløbet gennemføres over én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at gennemføre yderligere forhandlingsrunder og til at anmode om yderligere reviderede tilbud. For en nærmere gennemgang for forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Den samlede, anslåede værdi af de to delkontrakter fremgår af det følgende punkt. Den forventede maksimale værdi af delkontrakterne samlet udgør 65.500.000 kr.

Anslået samlet værdi: 43 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Levering af fødevarer (ud over kartofler)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 1 af den udbudte rammeaftale vedrører levering af et bredt sortiment af fødevarer til Elbokøkkenet.

Elbokøkkenet er et interessentskab og den kommunale leverandør af mad til ældre borgere i de fire interessentkommuner: Middelfart Kommune, Kolding Kommune, Haderslev Kommune og Fredericia Kommune. Elbokøkkenet er pt. fysisk beliggende i Fredericia.

Udbuddet indebærer indgåelse af en rammeaftale, som fastsætter vilkårene for de ordrer, som ordregiver tildeler i løbet af rammeaftalens løbetid på fire år og med det nedenfor anførte estimerede forbrug.

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Estimeret årligt forbrug: ca. 10.000.000 kr.

Estimeret samlet forbrug: ca. 40.000.000 kr.

Forventet maksimalt forbrug over en 4-årige periode: 60.000.000 kr.

Delkontraktens titel: Levering af rissoles kartofler
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 2 af den udbudte rammeaftale vedrører levering af et rissoles kartofler til Elbokøkkenet.

Anslået værdi uden moms: 3 600 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Estimeret årligt forbrug: ca. 900.000 kr.

Estimeret samlet forbrug: ca. 3.600.000 kr.

Estimeret maksimalt forbrug over en 4-årige periode: 5.500.000 kr.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal have autorisation eller være medlem af en bestemt organisation, jf. udbudslovens § 141, stk. 2, for i sit hjemland at kunne levere fødevarer.

En dansk ansøger skal være autoriseret hos Fødevarestyrelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD del IV.B oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning i de seneste to afsluttede regnskabsår samt sin soliditetsgrad og likviditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår. For en nærmere beskrivelse henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 3.3.3.

Mindstekrav til niveauet:

Delkontrakt 1:

Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 15.000.000 kr. i de seneste to afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal have en soliditetsgrad (egenkapital / aktiver) på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal have en likviditetsgrad (omsætningsaktiver / kortfristet gæld) på minimum 100 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

Delkontrakt 2:

Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 1.600.000 kr. i de seneste to afsluttede regnskabsår.

Såfremt der ansøges om prækvalifikation ift. begge delkontrakter, lægges beløbene ift. gennemsnitlig årsomsætning sammen ved evalueringen ift. den pågældende ansøger. For prækvalifikation i relation til begge delkontrakter skal ansøgers gennemsnitlige årsomsætning i de seneste to afsluttede regnskabsår således mindst udgøre 16.600.000 kr.

Teknisk og faglig kompetence:

Leveringer af varer (Referencer)

Ansøger skal i ESPD del IV.C anføre sine relevante referencer.

For hver levering (reference) bedes ansøger angive følgende:

• Værdi (omsætning) pr. år

• Type af kunde

• Andel (procent) af forsinkelser og mangler ved de udførte leveringer hos kunden

Hvis ansøger har leveringer (referencer) med en længere løbetid end et år, så skal ansøger angive den gennemsnitlige værdi pr. år. Ved leveringer (referencer) med en kortere løbetid end et år skal ansøger angive den samlede værdi for den gældende løbetid.

For en nærmere beskrivelse henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 3.3.3.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført minimum to leveringer af varer (referencer) vedrørende…

… fødevarer til en værdi af 4.250.000 kr. ekskl. moms pr. år (pr. reference).

… kartofler til en værdi af minimum 400.000 kr. ekskl. moms pr. år (pr. reference).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-11-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28695691
Kontakt
Enhed: Heidi Persson Schmølz
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad773bbf-2bca-4226-9592-144c51bc1735/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsproceduren, hvis:

- Ordregiver kan påvise, at ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- eller arbejdsretæige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

- Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøger er hjemhørende, jf. ud-budslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

- Ordregiver kan påvise, at ansøger i forbin-delse med udøvelsen af sit erhverv har be-gået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

- Ordregiver kan påvise, at ansøger væsent-ligt har misligholdt en tidligere offentlig kon-trakt, kontrakt med en forsyningsvirksom-hed eller koncessionskontrakt og mislighol-delsen har medført den pågældende kon-trakts ophævelse eller en lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

- Ordregiver kan påvise, at ansøger uretmæs-sigt har forsøgt at påvirke ordregivers be-slutningsproces, hvis ansøger har fået for-trolige oplysninger, der kan give uretmæs-sige fordele i forbindelse med udbudspro-ceduren, eller såfremt ansøger groft uagt-somt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslut-ninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud, § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klager skal samtidig med indgivelse af klagen indbetale et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 194-504727 (2021-10-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 29 107 318 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 123-349548
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 194-504727
EUT-S-nummer: 123

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-20 📅
Navn: Dansk Cater A/S
Nationalt registreringsnummer: 10325641
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Navn: BC Catering Kolding A/S
Nationalt registreringsnummer: 19435598
Postadresse: Kokbjerg 28
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 27 282 118 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-10 📅
Navn: Tåsinge Grønt ApS
Nationalt registreringsnummer: 35807462
Postadresse: Vårøvej 18
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 279 200 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1
Kilde: OJS 2022/S 123-349548 (2022-06-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (1 nye indkøb)