Levering af fødevarer til Elbokøkkenet

Levering af fødevarer til Elbokøkkenet

Der udbydes herved en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til Elbokøkkenet.
Elbokøkkenet er et interessentskab og den kommunale leverandør af mad til ældre borgere i de fire interessentkommuner: Middelfart, Kolding, Haderslev og Fredericia Kommune. Elbokøkkenet er pt. fysisk beliggende i Fredericia.
Udbuddet indebærer indgåelse af en rammeaftale, opdelt i to delkontrakter. Ordregiver vil indgå rammeaftale med en enkelt aktør for hver delkontrakt, idet samme aktør imidlertid kan blive tildelt begge delkontrakter.
Ordregiver forventer, at forhandlingsløbet gennemføres over én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at gennemføre yderligere forhandlingsrunder og til at anmode om yderligere reviderede tilbud. For en nærmere gennemgang for forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 6.
Den samlede, anslåede værdi af de to delkontrakter fremgår af det følgende punkt. Den forventede maksimale værdi af delkontrakterne samlet udgør 65.500.000 kr.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-01 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Levering af fødevarer til Elbokøkkenet
Nationalt registreringsnummer: 28695691
Postadresse: Tingvejen 31
Postby: Taulov
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Heidi Persson Schmølz
Telefon: +45 72105296 📞
E-mail: heidi.schmolz@fredericia.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad773bbf-2bca-4226-9592-144c51bc1735/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad773bbf-2bca-4226-9592-144c51bc1735/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad773bbf-2bca-4226-9592-144c51bc1735/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ad773bbf-2bca-4226-9592-144c51bc1735/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af fødevarer til Elbokøkkenet 013928-0301
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Der udbydes herved en rammeaftale vedrørende levering af fødevarer til Elbokøkkenet. Elbokøkkenet er et interessentskab og den kommunale leverandør af mad...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 43 600 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af fødevarer (ud over kartofler)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 1 af den udbudte rammeaftale vedrører levering af et bredt sortiment af fødevarer til Elbokøkkenet. Elbokøkkenet er et interessentskab og den...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Estimeret årligt forbrug: ca. 10.000.000 kr. Estimeret samlet forbrug: ca. 40.000.000 kr. Forventet maksimalt forbrug over en 4-årige periode: 60.000.000 kr.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af rissoles kartofler
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 2 af den udbudte rammeaftale vedrører levering af et rissoles kartofler til Elbokøkkenet. Elbokøkkenet er et interessentskab og den kommunale...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 600 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Estimeret årligt forbrug: ca. 900.000 kr. Estimeret samlet forbrug: ca. 3.600.000 kr. Estimeret maksimalt forbrug over en 4-årige periode: 5.500.000 kr.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal have autorisation eller være medlem af en bestemt organisation, jf. udbudslovens § 141, stk. 2, for i sit hjemland at kunne levere...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV.B oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning i de seneste to afsluttede regnskabsår samt sin soliditetsgrad og likviditetsgrad i det...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Delkontrakt 1: Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 15.000.000 kr. i de seneste to afsluttede regnskabsår. Ansøger skal have en...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Leveringer af varer (Referencer) Ansøger skal i ESPD del IV.C anføre sine relevante referencer. For hver levering (reference) bedes ansøger angive...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Delkontrakt 1: Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført minimum to leveringer af varer (referencer) vedrørende fødevarer til en værdi af 4.250.000...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-01 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-11-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsproceduren, hvis: - Ordregiver kan påvise, at ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 194-504727 (2021-10-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 29 107 318 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 194-504727

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delkontrakt 1 (alle fødevarer ud over kartofler)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Cater A/S
Nationalt registreringsnummer: 10325641
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: BC Catering Kolding A/S
Nationalt registreringsnummer: 19435598
Postadresse: Kokbjerg 28
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Region: Sydjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 27 282 118 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delkontrakt 2 (rissoles kartofler)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-03-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tåsinge Grønt ApS
Nationalt registreringsnummer: 35807462
Postadresse: Vårøvej 18
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Region: Fyn 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 279 200 💰
Kilde: OJS 2022/S 123-349548 (2022-06-24)