Levering af Flytteydelser til VA59 Galgebakken

Vridsløselille Andelsboligforening afd. 59 Galgebakken v/BO-VEST

Udbuddet omfatter levering af flytteydelser ifm. en gennemgribende renovering af Vridsløselille Andelsboligforening afdeling 961-59 Galgebakken. Imens skal beboerne midlertidigt genhuses.
Opgavebeskrivelse: I forbindelse med genhusningen skal beboernes samlede indbo flyttes til en ny, midlertidig bolig eller opbevares på lager, indtil en renoveret bolig står klar til indflytning.
Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet.
Bebyggelsen inddrages etapevist til byggeplads efter en nøjere fastlagt tidsplan, som angiver hvilke boliger, der skal tømmes inden påbegyndelse af hver etape. Det vindende flyttefirma skal forholde sig til tidsplanen og indrette sit arbejde herefter. Området er indrettet som snirklede stisystemer, der kan betyde længere transportveje.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• First Mover Group Denmark ApS

Hvem?

• Vridsløselille Andelsboligforening afd. 59 Galgebakken v/BO-VEST

Hvad?

• Oplagring og pakhusvirksomhed › Opmagasinering
• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-29	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Referencenummer: 9615903
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af flytteydelser ifm. en gennemgribende renovering af Vridsløselille Andelsboligforening afdeling 961-59 Galgebakken. Imens skal beboerne midlertidigt genhuses. Opgavebeskrivelse: I forbindelse med genhusningen skal beboernes samlede indbo flyttes til en ny, midlertidig bolig eller opbevares på lager, indtil en renoveret bolig står klar til indflytning. Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet. Bebyggelsen inddrages etapevist til byggeplads efter en nøjere fastlagt tidsplan, som angiver hvilke boliger, der skal tømmes inden påbegyndelse af hver etape. Det vindende flyttefirma skal forholde sig til tidsplanen og indrette sit arbejde herefter. Området er indrettet som snirklede stisystemer, der kan betyde længere transportveje.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vridsløselille Andelsboligforening afd. 59 Galgebakken v/BO-VEST
Postadresse: Stationsparken 37
Postnummer: DK-2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.bo-vest.dk 🌏
E-mail: lsw@bo-vest.dk 📧
Telefon: +45 88190047 📞
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-29 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 213-562156
EUT-S-nummer: 213
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af flytteydelser ifm. en gennemgribende renovering af Vridsløselille Andelsboligforening afdeling 961-59 Galgebakken. Imens skal beboerne midlertidigt genhuses.

Opgavebeskrivelse: I forbindelse med genhusningen skal beboernes samlede indbo flyttes til en ny, midlertidig bolig eller opbevares på lager, indtil en renoveret bolig står klar til indflytning.

Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet.

Bebyggelsen inddrages etapevist til byggeplads efter en nøjere fastlagt tidsplan, som angiver hvilke boliger, der skal tømmes inden påbegyndelse af hver etape. Det vindende flyttefirma skal forholde sig til tidsplanen og indrette sit arbejde herefter. Området er indrettet som snirklede stisystemer, der kan betyde længere transportveje.

Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende tjenesteydelse omfatter flytteassistance i forbindelse med en gennemgribende renovering af VA afd. 59 Galgebakken i Albertslund. Imens skal beboerne midlertidigt genhuses.

Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen forventes at vare cirka 20 uger/per bolig, og medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet.

Når byggesagen ruller kan der påregnes ca. 3-5 udflytninger og 3-5 indflytninger indenfor få dage. Ved byggesagens opstart kan der skulle påregnes en større udflytningsintensitet. Arbejdet forventes udført fra november 2021 og 4 år frem med mulighed for forlængelse 1 x 12 måneder.

Området er indrettet med veje og stræder, der kan betyde længere transportveje mellem boliger og vejen hvor flyttetransporten er parkeret.

Flyttefirmaet har ansvaret for at aftale og koordinere tidsforløb for ind- og udflytning med den enkelte beboer, herunder levering af flyttekasser/afdækning samt tidspunkter for afhentning/demontering af hårde hvidevarer og lignende.

Flyttefirmaet skal påregne tid til at kunne bistå med nedpakning af indbo til de beboere der ikke selv kan håndtere dette. Denne ydelse forventes at blive angivet som særydelse i udbuddet.

Opmagasinering: Alt indbo, der skal på lager hos virksomheden, skal være dækket af en af virksomheden tegnet forsikring mod brand, indbrudstyveri, vandskade samt beskadigelse fra skadedyr og smitte med lugt/væske fra et indbo til et andet indbo, i hele perioden.

Forsikringen skal dække indbo af op til 80 boliger ad gangen. Boligerne har en størrelse på 24,7-.130 m2.

Kontrakt: på basis af udbuddet indgås der betinget kontrakt med det flyttefirma, som afgiver tilbuddet med bedste forhold mellem pris og kvalitet. Kontrakten er betinget af afklaring af de bevillingsmæssige forhold. Det er bygherrens forventning at flyttefirmaet samarbejder med alle i forbindelse med genhusningen, herunder BO-VEST som administrator, Nova5g som totalrådgiver samt hovedentreprenøren E&P, som forestår renoveringen af boligerne.

Anslået værdi uden moms: 16 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges månedsvis i op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontakt månedsvis i op til 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2620 Albertslund

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

- Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Identifikation,

- Oplysninger om virksomhedens fulde navn, kontaktperson, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, evt. faxnummer, e-mailadresse samt web-adresse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

- Det senest afsluttede årsregnskab: Ansøgere, der ikke kan fremvise et afsluttet regnskab, kan dokumentere den økonomiske og finansielle kapacitet på en anden måde, for eksempel ved fremsendelse af et kvartals eller halvårsregnskab, nøgletal for omsætning og egenkapital suppleret af en revisorerklæring.

Tro og love-erklæring: ansøger skal aflevere udfyldt erklæring for at virksomheden ikke befinder sig i en situation som nævnt i udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 og 2. Paradigme for tro og love-erklæring kan rekvireres via dette link: https://www.bo-vest.dk/media/4187/20180517-bo-vest-tro-og-love-erklaering-002.pdf

Erhvervsansvarsforsikring: Bydende skal fremsende police på gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring samt oplyse dækningsbeløb.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal have positiv egenkapital og må ikke have negativ revisorpåtegning.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes ansøgerens egenkapital som sammenslutningens samlede egenkapital. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtigelser i så henseende.

Mindstekrav forsikring: Dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Kapacitet: De bydende skal oplyse virksomhedens kapacitet for følgende:

Antal beskæftigede, eventuelle serviceydelser som handymanfunktion (eksempelvis nedpakning, nedtagning af hylder mm.), materiel til flytning, herunder antal flyttebiler, samt opvarmet og tør lagerkapacitet til opmagasinering.

Referencer: Referencer fra tilsvarende opgaver skal afleveres. Følgende skal oplyses: udførelsesperiode, volumen af opgave og beskrivelse af logistikstyring. Referencer må ikke være mere end 5 år gamle.

Kompetencer: Der skal fremsendes en oversigt for, hvorledes virksomheden vil organisere sig på flytteopgaven. Der skal fremsendes CV på den nøgleperson, som forventes at skulle varetage styringen af opgaven.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere reference til mindst 3 lignende opgaver, udført inden for de seneste 5 år. Dvs. tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at de har flyttet beboere under en renovering.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-11-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 65167328
Kontakt
Enhed: Lee Schmidt Weinreich
Internetadresse: www.bo-vest.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.com 🌏
URL til deltagelse: www.ibinder.com 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et offentligt udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via BO-VEST med elektronisk tilbudsafgivelse www.ibinder.dk

hvor tilbudsgiver skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive tilbud via systemet. Kun tilbud modtaget via www.ibinder.dk vil kunne komme i betragtning. Såfremt tilbudsgiver ikke allerede er registreret i systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.ibinder.dk

Tilbudsgiver skal selv holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.

I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal tilbudsgiver fremsende udfyldt ESPD. Tilbudsgivers udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til egnethed.

Der opfordres til at ESPD udarbejdes online via udbudssystemet i den særlige ESPD-funktion. Vigtigt: Ordregiver kan Ikke læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet tilbuddet på anden måde end i den særlige ESPD-funktion. En tilbudsgiver der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse vil ikke være

konditionsmæssig.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen og i afsnit 3 i udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et.

Tilbudsgiver kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning, ”ESPD – dokumentation og e-Certis” (kapitel 3), jf. https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning (fx et konsortium), skal tilbuddet vedlægges en konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller konsortieerklæring med de krævede oplysninger, vil tilbuddet ikke være konditionsmæssig, men vurderingen af tilbuddet vil alene ske på baggrund af tilbudsgivers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af tilbudsgiver udfyldte ESPD.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet vedlægges en støtteerklæring om, at disse enheder stiller deres ressourcer til rådighed for ordregiver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller støtteerklæring med de krævede oplysninger, vil tilbuddet ikke være konditionsmæssig, men vurderingen af tilbuddet vil alene ske på baggrund af tilbudsgivers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af tilbudsgiver udfyldte ESPD.

Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i udbudssystemet på det konkrete udbud under ”Udbudsmateriale”.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 213-562156 (2021-10-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 811 200 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Bo-vest

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 012-027271
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 213-562156
EUT-S-nummer: 12

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges månedsvis op til 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-10 📅
Navn: First Mover Group Denmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 41385340
Postadresse: Kanalholmen 31
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70105100 📞
E-mail: salg@firstmovergroup.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: https://firstmovergroup.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 7 811 200 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29696389

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Kilde: OJS 2022/S 012-027271 (2022-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)