Lejerbo rammeaftale totalrådgivning (landsdækkende)

Lejerbo

Lejerbo udbyder på vegne af boligorganisationerne, administreret af Lejerbo, 2 parallelle rammeaftale for levering af totalrådgivning i hele Danmark.
Lejerbo har p.t. en projektportefølje på nybyggeri og renoveringsprojekter på ca. 7,7 mia. DKK inkl. moms i samlet anlægssum.
Formålet med udbuddet af rammeaftalen er:
1) at Lejerbo får leveret teknisk rådgivning i forbindelse med renoveringsprojekter med støtte fra Landsbyggefonden og ustøttede forbedringsarbejder samt evt. nybyggeri.
2) at sikre et tæt, tillidsfuldt og frugtbart samarbejde med Lejerbos Bygge- og Udviklingsafdeling.
3) at Lejerbo får leveret rådgivning i høj kvalitet i forbindelse med byggeriets planlægning og projektering, herunder også i forbindelse med beboerdemokratiske processer, ved byggeudvalgsmøder o.l.
Arbejdsopgaverne under rammeaftalen kan variere, men vil tage udgangspunkt i ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 og udbudsmaterialet i øvrigt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkitema K/S
• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Lejerbo

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-06-28	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Lejerbo udbyder på vegne af boligorganisationerne, administreret af Lejerbo, 2 parallelle rammeaftale for levering af totalrådgivning i hele Danmark. Lejerbo har p.t. en projektportefølje på nybyggeri og renoveringsprojekter på ca. 7,7 mia. DKK inkl. moms i samlet anlægssum. Formålet med udbuddet af rammeaftalen er: 1) at Lejerbo får leveret teknisk rådgivning i forbindelse med renoveringsprojekter med støtte fra Landsbyggefonden og ustøttede forbedringsarbejder samt evt. nybyggeri. 2) at sikre et tæt, tillidsfuldt og frugtbart samarbejde med Lejerbos Bygge- og Udviklingsafdeling. 3) at Lejerbo får leveret rådgivning i høj kvalitet i forbindelse med byggeriets planlægning og projektering, herunder også i forbindelse med beboerdemokratiske processer, ved byggeudvalgsmøder o.l. Arbejdsopgaverne under rammeaftalen kan variere, men vil tage udgangspunkt i ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 og udbudsmaterialet i øvrigt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Lejerbo
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejerbo.dk 🌏
E-mail: sh@mowe.dk 📧
Telefon: +45 22710535 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-28 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 126-333110
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde: - Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Lejerbo udbyder på vegne af boligorganisationerne, administreret af Lejerbo, 2 parallelle rammeaftale for levering af totalrådgivning i hele Danmark.

Lejerbo har p.t. en projektportefølje på nybyggeri og renoveringsprojekter på ca. 7,7 mia. DKK inkl. moms i samlet anlægssum.

Formålet med udbuddet af rammeaftalen er:

1) at Lejerbo får leveret teknisk rådgivning i forbindelse med renoveringsprojekter med støtte fra Landsbyggefonden og ustøttede forbedringsarbejder samt evt. nybyggeri.

2) at sikre et tæt, tillidsfuldt og frugtbart samarbejde med Lejerbos Bygge- og Udviklingsafdeling.

3) at Lejerbo får leveret rådgivning i høj kvalitet i forbindelse med byggeriets planlægning og projektering, herunder også i forbindelse med beboerdemokratiske processer, ved byggeudvalgsmøder o.l.

Arbejdsopgaverne under rammeaftalen kan variere, men vil tage udgangspunkt i ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 og udbudsmaterialet i øvrigt.

Anslået samlet værdi: 290 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Lejerbo, Gammel Køge Landevej 26, 2500 Valby udbyder på vegne af boligorganisationerne, administreret af Lejerbo, 2 parallelle rammeaftale for levering af totalrådgivning i hele Danmark. Udbudsmaterialet er at finde på RIB Byggeweb TN684545A.

- Delaftale 1 tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet det bedste tilbud i forholdet mellem pris og kvalitet.

- Delaftale 2 tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet det næstbedste tilbud i forholdet mellem pris og kvalitet.

Anslået værdi uden moms: 290 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Varighed er 24 måneder med mulighed for 2 gange 12 måneders forlængelse.
Yderligere oplysninger:

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

- Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige forudsætninger for at løse opgaven, stiller Lejerbo en række mindstekrav til ansøgerne:

- Gennemsnitlig nettoomsætning over de seneste 3 regnskabsår: 75 mio. DKK

- Gennemsnitlig egenkapital over de sidste 3 regnskabsår: 15 mio. DKK

- Gennemsnitlig soliditetsgrad over de sidste 3 regnskabsår: 20 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer. Ansøger vælger frit, hvilke referencer der vedlægges til brug for udvælgelsen, men der må i alt maksimalt vedlægges 5 referencer inkl. de 2 referencer, der er vedlagt til opfyldelse af mindstekravene. Ved udvælgelsen vil relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte rammeaftale blive bedømt, og i den forbindelse vil Lejerbo lægge særligt vægt på:

I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med…

… totalrådgivning for almene boligorganisationer (Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 afsnit 2, 3, 4, 5, 6, 7 og 8, pkt. 9.21, pkt. 9.44 og pkt. 9.60/Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Planlægning 2012 afsnit 2, 3, 4, 5 og pkt. 8.43, 8.48 og 8.53).

… rådgivning inden for bæredygtighed i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 pkt. 9.31, 9.32 og 9.33 og/eller Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Planlægning 2012 pkt. 8.30, 8.21 og 8.32.

I hvor høj grad referencerne dokumenterer rådgivning af almene boligorganisationer i byggeriets udførelsesfase, herunder, byggeledelse, fagtilsyn, risikostyring og håndtering af skema C (Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Landskab 2018 afsnit 7 og 8, 9.12 og 9.13 og/eller Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Planlægning 2012 afsnit 4, 8.14 og 8.50).

I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med…

… den beboerdemokratiske proces i renoveringsprojekter for almene boligorganisationer. Projekter med genhusning vurderes særligt positivt.

… håndtering af processen i støttede projekter. Hvoraf helhedsplaner vurderes særligt positivt, herunder rådgiverens erfaring med at bidrage til dialogen omkring Landsbyggefondens finansieringsskitse og økonomistyring fra skema A, B og C, kommunale myndigheder, behandling af skema A, B og C, forberedelse af helhedsplan og BOSSINF, samt ustøttede forbedringsarbejder

I hvor høj grad referencerne viser erfaring med IKT i byggeriet (Ydelsesbeskrivelse Byggeri & Landskab 2018 pkt. 9.1-9.10).

Er en reference ikke afsluttet (dvs. at det samlede byggeri ikke er afleveret iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43), kan det få betydning for evalueringen, at den fulde erfaring ikke er tilgået ansøgeren.

Kriterierne vægter lige, og bedømmelsen foretages samlet.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, skal ansøger opfylde mindstekrav a) og b):

a) Minimum 1 reference, der dokumenterer erfaring med totalrådgivning ved støttet renovering (f.eks. en helhedsplan) af almene boliger (ungdoms-, familie- og senior-/ældreboliger/plejeboliger) udført i hovedentreprise, storentreprise og/eller fagentreprise med en entreprisesum på minimum 100 mio. DKK ekskl. moms.

Det samlede byggeri skal være afleveret iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43. Der må gerne indgå nybyggeri i referencen.

Referencen må ikke være ældre end 8 år på ansøgningstidspunktet, dvs. at byggeriet ikke må være afleveret for mere end 8 år siden på ansøgningstidspunktet. Perioden er forlænget fra 3 år til 8 år på grund af de ændringer i byggetakten, Covid-19 har forårsaget, under hensyntagen til det begrænsede antal gennemførte helhedsplaner af den anførte størrelse og under hensyntagen til kravet om, at referencen skal være afsluttet for at kunne opfylde mindstekravet.

b) Minimum 1 reference, der dokumenterer erfaring med totalrådgivning ved renovering (støttet og/eller ustøttet) af almene boliger (ungdoms-, familie- og senior-/ældreboliger/plejeboliger) til udførelse i hovedentreprise, storentreprise og/eller fagentreprise med en entreprisesum på minimum 50 mio. DKK ekskl. moms.

Byggeriet skal være afleveret iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43. Der må gerne indgå nybyggeri i referencen.

Kravet om aflevering kan for denne reference opfyldes ved etapevis delaflevering.

Referencen må ikke være ældre end 5 år på ansøgningstidspunktet, dvs. at byggeriet ikke må være afleveret for mere end 5 år siden på ansøgningstidspunktet. Perioden er forlænget til 5 år på grund af de ændringer i byggetakten, Covid-19 har forårsaget og under hensyntagen til kravet om, at referencen skal være afsluttet (evt. ved delaflevering) for at kunne opfylde mindstekravet.

Afsluttede projekter fra en rammeaftale gælder som én reference, dvs. at ansøger kan vedlægge afsluttede referencer fra samme rammeaftale til opfyldelse af mindstekravene, men hvert projekt vil tælle som en selvstændig reference. En rammeaftale udgør ikke i sig selv en selvstændig reference.

Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Der skal i så fald vedlægges en støtteerklæring fra den støttende virksomhed om, at virksomheden stiller sine kompetencer og erfaringer til rådighed for ansøger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABR18 med fravigelser og tilføjelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-09-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation/ bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 28 %
Kvalitetskriterium (navn): Casebesvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 21 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18213419
Anden type ordregivende myndighed: Almennyttige boligselskab
Kontakt
Enhed: Sabina Happel
Internetadresse: www.lejerbo.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøge-re/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internet-adresse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 126-333110 (2021-06-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Lejerbo udbyder på vegne af boligorganisationerne, administreret af Lejerbo, to parallelle rammeaftale for levering af totalrådgivning i hele Danmark. Lejerbo har p.t. en projektportefølje på nybyggeri og renoveringsprojekter på ca. 7,7 mia. DKK inkl. moms i samlet anlægssum. Formålet med udbuddet af rammeaftalen er: 1) at Lejerbo får leveret teknisk rådgivning i forbindelse med renoveringsprojekter med støtte fra Landsbyggefonden og ustøttede forbedringsarbejder samt evt. nybyggeri. 2) at sikre et tæt, tillidsfuldt og frugtbart samarbejde med Lejerbos Bygge- og Udviklingsafdeling. 3) at Lejerbo får leveret rådgivning i høj kvalitet i forbindelse med byggeriets planlægning og projektering, herunder også i forbindelse med beboerdemokratiske processer, ved byggeudvalgsmøder o.l. Arbejdsopgaverne under rammeaftalen kan variere, men vil tage udgangspunkt i Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 og udbudsmaterialet i øvrigt.

Den samlede værdi af udbuddet: 290 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 040-103504
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 126-333110
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde: • Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Lejerbo udbyder på vegne af boligorganisationerne, administreret af Lejerbo, to parallelle rammeaftale for levering af totalrådgivning i hele Danmark.

1) at Lejerbo får leveret teknisk rådgivning i forbindelse med renoveringsprojekter med støtte fra Landsbyggefonden og ustøttede forbedringsarbejder samt evt. nybyggeri.

Arbejdsopgaverne under rammeaftalen kan variere, men vil tage udgangspunkt i Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 og udbudsmaterialet i øvrigt.

Lejerbo, Gammel Køge Landevej 26, 2500 Valby udbyder på vegne af boligorganisationerne, administreret af Lejerbo, to parallelle rammeaftale for levering af totalrådgivning i hele Danmark. Udbudsmaterialet er at finde på RIB Byggeweb TN684545A.

Delaftale 1 tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet det bedste tilbud i forholdet mellem pris og kvalitet.

Delaftale 2 tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet det næstbedste tilbud i forholdet mellem pris og kvalitet.

Yderligere oplysninger:

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 28%
21%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-30 📅
Navn: Arkitema K/S
Nationalt registreringsnummer: 15696230
Postadresse: Ny Carlsberg Vej 120
Postby: København V
Postnummer: 1799
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 290 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-28 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Alment boligselskab

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internet-adresse

Kilde: OJS 2022/S 040-103504 (2022-02-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)