Lejerbo rammeaftale bygherrerådgivning øst/vest

Lejerbo

Lejerbo udbyder en rammeaftale for levering af bygherrerådgivning, byggeledelse og projektudvikling øst for Storebælt. Rammeaftalen gælder for byggerier, som er eller forventes placeret på en matrikel med beliggenhed i postnummer 0800-4999 samt for opgaver, som skal udføres fra Lejerbos adresse, Gl. Køge Landevej 26, 2500 Valby.
Lejerbo udbyder ligeledes en tilsvarende rammeaftale for levering af bygherrerådgivning, byggeledelse og projektudvikling vest for Storebælt. Den rammeaftale gælder for byggerier, som er eller forventes placeret på en matrikel med beliggenhed i postnummer 5000-9999.
Interesserede virksomheder har ikke mulighed for at ansøge om at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på begge rammeaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-12.

Hvem?

• Lejerbo

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-12	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Lejerbo udbyder en rammeaftale for levering af bygherrerådgivning, byggeledelse og projektudvikling øst for Storebælt. Rammeaftalen gælder for byggerier, som er eller forventes placeret på en matrikel med beliggenhed i postnummer 0800-4999 samt for opgaver, som skal udføres fra Lejerbos adresse, Gl. Køge Landevej 26, 2500 Valby. Lejerbo udbyder ligeledes en tilsvarende rammeaftale for levering af bygherrerådgivning, byggeledelse og projektudvikling vest for Storebælt. Den rammeaftale gælder for byggerier, som er eller forventes placeret på en matrikel med beliggenhed i postnummer 5000-9999. Interesserede virksomheder har ikke mulighed for at ansøge om at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på begge rammeaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️
Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Lejerbo
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.lejerbo.dk 🌏
E-mail: sh@mowe.dk 📧
Telefon: +45 22710535 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 094-247554
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde: - Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Lejerbo udbyder ligeledes en tilsvarende rammeaftale for levering af bygherrerådgivning, byggeledelse og projektudvikling vest for Storebælt. Den rammeaftale gælder for byggerier, som er eller forventes placeret på en matrikel med beliggenhed i postnummer 5000-9999.

Interesserede virksomheder har ikke mulighed for at ansøge om at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på begge rammeaftaler.

Anslået samlet værdi: 150 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale bygherrerådgivning øst
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Lejerbo udbyder på vegne af de boligselskaber der administreres af Lejerbo, en rammeaftale for levering af bygherrerådgivning, byggeledelse og projektudvikling øst for Storebælt. Rammeaftalen gælder for byggerier, som er eller forventes placeret på en matrikel med beliggenhed i postnummer 0800-4999 samt for opgaver, som skal udføres fra Lejerbos adresse, Gl. Køge Landevej 26, 2500 Valby.

Udbudsmaterialet er at finde på RIB Byggeweb TN854486A.

Anslået værdi uden moms: 75 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Varighed er 24 måneder med mulighed for 2 gange 12 måneders forlængelse.
Yderligere oplysninger:

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

- Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

Delkontraktens titel: Rammeaftale bygherrerådgivning vest
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Lejerbo udbyder på vegne af de boligselskaber der administreres af Lejerbo en rammeaftale for levering af bygherrerådgivning, byggeledelse og projektudvikling vest for Storebælt. Rammeaftalen gælder for byggerier, som er eller forventes placeret på en matrikel med beliggenhed i postnummer 5000-9999.

Udbudsmaterialet er at finde på RIB Byggeweb TN516126A.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Postnummer 0800-4999

Postnummer 5000-9999

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at kunne blive prækvalificeret skal ansøgeren opfylde de 3 nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i de seneste 3 disponible årsregnskaber:

- Gennemsnitlig nettoomsætning pr. år de sidste 3 år: 20 mio. DKK

- Gennemsnitlig egenkapital pr. år de sidste 3 år: 2,5 mio. DKK

- Gennemsnitlig soliditetsgrad over de sidste 3 år: 15 %.

Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.

Teknisk og faglig kompetence: Lejerbo vil lægge særligt vægt på:

— i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med…

… indledende strategisk rådgivning for almene boligorganisationer (ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning, 2013 og/eller 2019, afsnit 1, 2.1, 3.1 og ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning 2013 7.14 og 7.15 og/eller ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning 2019 afsnit 7.7 og 7.8).

… rådgivning inden for bæredygtighed i henhold til ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning 2019 afsnit 7.29, 7.30 og 7.31 og/eller ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning 2013 afsnit 7.35, 7.36 og 7.37.

— i hvor høj grad referencerne dokumenterer rådgivning af almene boligorganisationer i byggeriets udførelsesfase, herunder risikostyring og håndtering af skema C (ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning, 2013, afsnit 2.5, 3.4, 7.9, 7.19, 7.38, 7.53, 7.54, 7.55, 7.56 og/eller ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning 2019 afsnit 2.5, 2.6, 3.4, 3.5, 7.11, 7.32, 7.33, 7.34, 7.53, 7.56).

— i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med…

… den beboerdemokratiske proces i renoveringsprojekter for almene boligorganisationer både med og uden genhusning.

… håndtering af processen i støttede projekter, herunder rådgiverens erfaring med at bidrage til dialogen omkring Landbyggefondens finansieringsskitse og økonomistyring fra skema A, B og C, kommunale myndigheder, behandling af skema A, B og C, forberedelse af helhedsplan og BOSSINF, samt ustøttede forbedringsarbejder.

— I hvor høj grad referencerne omhandler udarbejdelse af teknisk finansieringsanalyse jf. ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning 2019 pkt. 1.3, samt input/udarbejdelse af lokalplan i forbindelse med nybyg inkl. delegeret bygherremodel.

Kriterierne vægter lige, og bedømmelsen foretages samlet.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, skal ansøger opfylde følgende mindstekrav:

a) min. 2 referencer, der dokumenterer erfaring med bygherrerådgivning, byggeledelse og/eller projektudvikling af nybyggede (inkl. tilbygning til eksisterende) almene boliger (ungdoms-, familie- og senior-/ældreboliger/plejeboliger) til udførelse i totalentreprise, hovedentreprise, storentreprise og/eller fagentreprise.

b) min. 3 referencer, der dokumenterer erfaring med bygherrerådgivning og/eller byggeledelse ved renovering af almene boliger (ungdoms-, familie- og senior-/ældreboliger/plejeboliger) til udførelse i hovedentreprise, storentreprise og/eller fagentreprise.

Referencerne må ikke være ældre end 5 år på ansøgningstidspunktet og opgaverne skal være afsluttede, dvs. at det samlede byggeri skal være afleveret iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43. Perioden er forlænget til 5 år på grund af de ændringer i byggetakten, Covid-19 har forårsaget og under hensyntagen til kravet om, at referencerne skal være afsluttede for at kunne opfylde mindstekravene.

Afsluttede projekter fra en rammeaftale gælder som én reference, dvs. at ansøger kan vedlægge én reference fra samme rammeaftale til opfyldelse af mindstekrav. Projektet skal være afsluttet, dvs. at byggeriet skal være gennemført aflevering iht. AB 18 § 45, AB 92/ABT93 § 28 eller ABT 18 § 43.

Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Der skal i så fald vedlægges en støtteerklæring fra den støttende virksomhed om, at virksomheden stiller sine kompetencer og erfaringer til rådighed for ansøger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABR forenklet med fravigelser og tilføjelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer. Ansøger vælger frit, hvilke referencer der vedlægges til brug for udvælgelsen, men der må i alt maksimalt vedlægges 8 referencer inkl. de referencer, der er vedlagt til opfyldelse af mindstekravene. Ved udvælgelsen vil relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte rammeaftale blive bedømt, og i den forbindelse vil Lejerbo lægge særligt vægt på:

— i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med…

… den beboerdemokratiske proces i renoveringsprojekter for almene boligorganisationer både med og uden genhusning.

Kriterierne vægter lige, og bedømmelsen foretages samlet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-06-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Casebesvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18213419
Anden type ordregivende myndighed: Almennyttige boligselskab
Kontakt
Enhed: Sabina Happel
Internetadresse: www.lejerbo.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøge-re/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internet-adresse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 094-247554 (2021-05-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 126-333803
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 094-247554
EUT-S-nummer: 126

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Rammeaftale om bygherrerådgivning øst
Rammeaftale om bygherrerådgivning vest

Reference
Yderligere oplysninger

Lejerbo har besluttet at annullere udbuddet. Det skyldes bl.a., at formuleringen af mindstekravene for referencerne har vist sig at være uhensigtsmæssig og er blevet misforstået af flere ansøgere. Udbuddet annulleres fsva. rammeaftalerne Øst (TN854486A) og Vest (TN516126A).

Lejerbo forventer at genudbyde rammeaftaler på henholdsvis Øst og Vest i august 2021 med opdaterede udbudsbetingelser. Udover disse rammeaftaler for bygherrerådgivning, byggeledelse og projektudvikling Øst/Vest udbyder Lejerbo en landsdækkende rammeaftale for totalrådgivning. Lejerbo gør opmærksom på, at det er muligt at ansøge om prækvalifikation på både rammeaftalen for totalrådgivning og en af rammeaftalerne for bygherrerådgivning, projektudvikling og byggeledelse, ligesom det er muligt at vinde både rammeaftalen for bygherrerådgivning m.v. (Øst eller Vest) og rammeaftalen for totalrådgivning.

Kilde: OJS 2021/S 126-333803 (2021-06-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)