Lånerstatus og Brugerprofil

Det Digitale Folkebibliotek

Delprojektet Lånerstatus og Brugerprofil er en del af den samlede opgradering af folkebibliotekernes nye hjemmesideløsning DDB CMS NEXT. Delprojektet skal give låneren mulighed for at betjene sig selv, ved at etablere funktionerne Lånerstatus og Brugerprofil på hjemmesideløsningen, så lånerne bl.a. kan se deres staminformation, ændre indstillinger, se hvilke fysiske eller digitale materialer de har lånt eller er i gang med at læse og betale mellemværender.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aarhus Kommune

Hvem?

• Det Digitale Folkebibliotek

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-23	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bibliotekstjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bibliotekstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Udvikling af programmel til biblioteker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Det Digitale Folkebibliotek
Postadresse: Nyropsgade 3
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/167168744.aspx 🌏
E-mail: ri1c@kk.dk 📧
Telefon: +45 51538789 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/167168744.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/167168744.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-23 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 252-670471
EUT-S-nummer: 252
Yderligere oplysninger
Der er ikke mulighed for at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med funktionerne i Lånerstatus og Brugerprofil er at gøre brugerne i stand til at betjene sig selv. Under funktionen Lånerstatus kan brugeren, efter at have logget ind, se en oversigt over sine aktiviteter såsom lån og reserveringer samt mulighed for at se digitale lån. Brugerne skal fx kunne se sin lånerstatus for de fysiske eller digitale materialer de har lånt, se hvornår fysiske materialer skal afleveres og se om de skal betale mellemværender ved for sent eller ikke afleverede materialer. I modsætning til det nuværende DDB-CMS er der et større fokus på at inspirere brugerne under Lånerstatus ved bl.a. at indføre et dashboard med materialeforslag.

Under Brugerprofil kan brugeren, efter at have logget ind, se deres staminformation og brugeren får mulighed for at tilvælge funktioner, der omfatter persondata, samt se og ændre forskellige indstillinger.

Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰
Varighed: 5 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde mindstekrav til egnethed, der er fastsat i henhold til udbudslovens § 140. Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig formåen:

- Tilbudsgiver skal aflevere minimum én reference vedrørende…

… it-udvikling af CMS eller lignende, der er udført eller igangværende inden for et år inden tilbudsfristen.

… it-udviklingsopgaver med integration til it-biblioteksinfrastruktur eller lignende, der er udført eller igangværende inden for tre år inden tilbudsfristen.

- Der skal maksimalt fremlægges tre referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end tre referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første tre referencer angivet i tilbuddet.

- Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder:

Omfanget af ydelserne, tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen og tilbudsgiver bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Det kan både være afsluttede og igangværende referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal aflevere minimum én reference vedrørende…

… it-udvikling af CMS eller lignende, der er udført eller igangværende inden for et år inden tilbudsfristen.

… it-udviklingsopgaver med integration til it-biblioteksinfrastruktur eller lignende, der er udført eller igangværende inden for tre år inden tilbudsfristen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: København
Yderligere oplysninger: Der er ikke mulighed for at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41344121
Kontakt
Enhed: Amanda Johanne Skov
Køberprofilens adresse: https://detdigitalefolkebibliotek.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/167168744.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 252-670471 (2021-12-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 999 580 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 060-157899
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 252-670471
EUT-S-nummer: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-22 📅
Navn: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 89402000 📞
E-mail: post@aarhus.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 999 580 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 060-157899 (2022-03-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forlystelser, kultur og sport

Biblioteker, arkiver, museer og anden kulturel virksomhed

Biblioteks- og arkivtjenester