Kontrakt vedrørende opgradering og udvikling af ERP-løsning samt efterfølgende support og vedligeholdelse

Kort beskrivelse

Amgros udbyder kontrakt vedrørende opgradering og udvikling af eksisterende Microsoft Dynamics NAV-baserede ERP-systemer til en konsolideret og moderniseret ERP-løsning baseret på Microsoft Dynamics 365 Business Central licenser, der understøtter videreførelse af eksisterende forretning, herunder funktioner og arbejdsgange. Kontrakten omfatter også efterfølgende support og vedligeholdelse samt licensadministration.

Amgros ejes af regionerne og forestår bl.a. indkøb af medicin samt enkelte handicaphjælpemidler, særligt til sygehusapotekerne. Der gennemføres ca. 150 000 salgsordrer årligt til sygehusapotekerne, jf. også punkt II.2.4).

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 8. februar 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal først indleveres af den vindende tilbudsgiver i forbindelse med indlevering af dokumentation for oplysninger i ESPD´et, medmindre ordregiver benytter fremgangsmåden i § 151, stk. 2. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet er opgjort på baggrund af et skøn over den forventede kontraktsum omfattende ydelserne i en periode på 48 måneder. Skønnet er baseret på erfaring med lignende projekter. Beløbet er udtryk for et interval på anslået 35-45 mio. DKK for de 4 år. Men henset til, at projektmetoden sker i et løbende agilt samarbejde med afregning efter medgået tid, er det anførte interval behæftet med betydelig usikkerhed, idet den faktiske værdi af kontrakten vil kunne være både større og mindre i et betydeligt omfang.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at kontrakten løber uden tidsbegrænsning men med adgang til opsigelse – uanset de anførte 48 måneder. Perioden på 48 måneder er alene indsat af hensyn til udfyldelse af udbudsbekendtgørelsen. I forbindelse med kontraktens ophør kan der være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre et eventuelt overdragelsesforløb, herunder en uforstyrret funktion af ERP-systemet i forbindelse med et evt. genudbud.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.