Kontrakt om vagttjenester og tilrådighedsstillelse af kontrolcentral

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Kontrakten vedrører vagttjenester til en række af Forsvarsministeriets bygninger samt tilrådighedsstillelse af en kontrolcentral.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Oplysninger, der skal tilbageholdes fra offentliggørelse i henhold til artikel 30, stk. 3, i direktiv 2009/81 / EF

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

• Sikkerhedstjenester › Alarm-overvågningstjenester
• Sikkerhedstjenester › Vagttjenester

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vagttjenester
Mængde eller omfang:

Omfanget vil udgøre cirka 250 lokaliteter, men antallet kan variere betydeligt i løbet af kontraktperioden, idet Ejendomsstyrelsens behov for vagttjenester er varierende i takt med udbygning af egen indsatsstyrke samt opførelse af nye bygninger m.v.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vagttjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: hh@aumento.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 183-477424
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger

En del af udbudsmaterialet er klassificeret til niveauet "TIL TJENESTEBRUG" (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Det er således ikke muligt at offentliggøre dette materiale via internettet, hvorfor det ikke vil være tilgængeligt på iBinder. Det vil i stedet blive udleveret til de prækvalificerede tilbudsgivere. Det kan afhentes i hardcopy hos Ejendomsstyrelsen, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring. Hver tilbudsgiver vil få udleveret 4 sæt af materialet. Det er ikke tilladt at tage kopier af det udleverede materiale, og det må ikke være tilgængeligt på tilbudsgivers intranet og netværk eller offentliggøres eller deles via internettet. Før udlevering skal tilbudsgiver underskrive udbudsbilag 3 - Erklæring om opbevaring af klassificeret materiale. Erklæringen skal underskrives af en person, der på selskabets vegne er bemyndiget til at påtage sig ansvaret for korrekt behandling af udbudsmaterialet i overensstemmelse med det anførte i udbudsbilag 3. Alle personer, der gives adgang til dette materiale, skal underskrive en fortrolighedserklæring, der er vedlagt som udbudsbilag 4. Tilbudsgiver er forpligtet til at føre protokol over, hvilke medarbejdere hos tilbudsgiver og eventuelle underleverandører, der får adgang til dette materiale. Tilbudsgiver er forpligtet til at tilbagelevere materialet sammen med tilbuddet. Tilsvarende skal Ejendomsstyrelsen have udleveret protokollen over, hvilke medarbejdere der har haft adgang til materialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører vagttjenester til en række af Forsvarsministeriets bygninger samt tilrådighedsstillelse af en kontrolcentral.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten har en ordinær varighed på 5 år, men Ejendomsstyrelsen har option på forlængelse på 2 x 1 år, således at den maksimale varighed er 7 år.

Ejendomsstyrelsen kan forlænge Kontraktens løbetid med 6, 12, 18 eller 24 måneder.

Forlængelse skal ske skriftligt, og med et varsel på minimum 4 måneder.

Forlængelse kan ske af en eller flere gange, dog således at den samlede forlængelse ikke kan overstige 24 måneder.

Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 50150

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Frist for sikkerhedsgodkendelse: 2021-12-01 📅
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal opfylde alle udelukkelsesgrunde i Forsvarsdirektivet artikel 39, stk. 1 og stk. 2, hvilket omfatter følgende:

Ansøger, der ved en endelig dom er dømt for et eller flere af nedenstående forhold, udelukkes fra deltagelse i udbuddet:

a) deltagelse i en kriminel organisation, som defineret i artikel 2, stk. 1, i fælles aktion 98/733/RIA

b) bestikkelse, som defineret i henholdsvis artikel 3 i retsakt af 26. maj 1997 og artikel 2, stk. 1, i rammeafgørelse 2003/568/RIA

c) svig, som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser

d) terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i rammeafgørelse 2002/475/RIA og anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

e) hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme, som defineret i artikel 1 i direktiv 2005/60/EF

Derudover udelukkes ansøger, hvis en eller flere af følgende udelukkelsesgrunde er til stede:

Ansøgere

a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning

c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed, som f.eks. overtrædelse af gældende lovmæssige bestemmelser om eksport af følsomt forsvarsudstyr og/eller sikkerhedsudstyr

d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ejendomsstyrelsen bevisligt har konstateret, som f.eks. misligholdelse af sine forpligtelser med hensyn til informationssikkerhed eller forsyningssikkerhed i forbindelse med en forudgående kontrakt

e) som på grundlag af ethvert bevismiddel, herunder beskyttede datakilder, vurderes ikke at besidde den pålidelighed, som er nødvendig for at udelukke, at der består nogen sikkerhedsrisici for medlemsstaten

f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark

g) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til lovgivningen i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark

h) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kan kræves i henhold til denne afdeling, eller som har undladt at give disse oplysninger.

Ansøger skal medsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:

• Ansøgers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt inden for de seneste 6 måneder før frist for ansøgning om prækvalifikation. For forhold, som ikke kan dokumenteres ved en serviceattest eller tilsvarende, vil selve ansøgningen om deltagelse blive anset for en erklæring fra ansøger om, at udelukkelsesgrundene ikke er til stede.

Samme krav som gælder for ansøger/tilbudsgiver.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal dokumentere at have tilstrækkelig økonomisk og finansiel formåen til at udføre de udbudte opgaver.

Mindstekrav til niveauet:

• Ansøgers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår har som minimum udgjort 5 mio. DKK.

• Ansøger har haft en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

• Ansøger har som minimum haft en årlig soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Soliditetsgrad beregnes som egenkapital ultimo × 100 / aktiver ultimo.

Ansøger skal medsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:

• Økonomisk og finansiel formåen: Reviderede og godkendte årsrapporter for de seneste tre regnskabsår, eller alternativt en revisorattesteret erklæring med de relevante økonomiske nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal dokumentere relevant erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver, samt at ansøger har tilstrækkelig med kvalificerede medarbejdere til at kunne håndtere den udbudte kontrakt, herunder en landsdækkende service.

Mindstekrav til niveauet:

• At der kan dokumenteres mindst 2 referencer vedrørende tilsvarende opgaver inden for de seneste tre år.

• At ansøger kan være geografisk til stede i hele Danmark, undtagen Grønland, Færøerne og ikke-brofaste øer (dog er Bornholm omfattet).

For at referencen kan indgå i vurderingen skal der være tale om opgaver, som enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre år regnet fra offentliggørelse af udbuddet, og at referencerne er udført uden misligholdelse i form af forsinkelse eller væsentlige mangler.

• Referenceliste med mindst to (2) referencer vedrørende tilsvarende opgaver. For de enkelte referencer angives en kort beskrivelse af opgaven, dennes varighed, den omtrentlige kontraktsum og opdragsgiver (med angivelse af kontaktoplysninger). Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ret til at kontrollere oplysninger i referencelisten ved at kontakte opdragsgiver.

• Teknisk og faglig formåen: En beskrivelse af ansøgers virksomhed med oplysning om antal medarbejdere med angivelse af funktion og ansøgers mulighed for geografisk dækning ved kontraktstart.

• Tilbudsgiver skal være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse til niveauet ”TIL TJENESTEBRUG” (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Prækvalifikation sker med forbehold for at virksomhedsgodkendelse kan opnås, og det skal ske senest 4 uger efter meddelelse om prækvalifikation.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal stille en sikkerhed på kr. 1 mio. for opfyldelse af sine forpligtelser overfor Ejendomsstyrelsen i henhold til Kontrakten.

Sikkerheden skal være en uigenkaldelig anfordringsgaranti og være stillet af et pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab.

Andre særlige vilkår:

1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i registeret for udenlandske Tjenesteydere (RUT)

2) Kontrakten indeholder en arbejdsklausul

3) Personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Ejendomsstyrelsen i henhold til de til enhver tid gældende regler (typisk kræves et niveau til ”TIL TJENESTEBRUG”)

4) Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Det er et mindstekrav, at Leverandørens vagtvirksomhed samt eventuelle underleverandører, der virker til Leverandørens opfyldelse af Kontrakten, opfylder den til enhver tid gældende lovgivning, herunder Lov om Vagtvirksomhed (Lovbekendtgørelse nr. 227 om vagtvirksomhed af 3. marts 2010 med senere ændringer) og relaterede bekendtgørelser (fx Bekendtgørelse nr. 1564 om vagtvirksomhed af 20. december 2007). Det følger heraf, at det er et krav at der er opnået autorisation fra Rigspolitiet.

Det er desuden et mindstekrav, at Leverandøren opfylder de krav, der stilles for at blive certificeret i henhold til ISO 9001:2008 eller tilsvarende samt faglig kravspecifikation udarbejdet af Forsikring & Pension. Dette krav anses for opfyldt, hvis Leverandøren er godkendt og registreret hos Forsikring & Pension. I modsat fald skal Leverandøren dokumentere på anden vis at opfylde alle krav og betingelser for at kunne blive godkendt og registreret hos Forsikring & Pension.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

For det tilfælde at der indkommer flere end 5 egnede ansøgere, vil der blive foretaget en udvælgelse på grundlag af de medsendte referencer, således at de 5 ansøgere med de efter Ejendomsstyrelsens vurdering mest sammenlignelige referencer vurderet i forhold til den udbudte kontrakt prækvalificeres.

Datoer
Dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud eller deltage til de udvalgte ansøgere: 2021-11-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Aumento
Henrik Holtse
Internetadresse: www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mbywdtqxfx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mbywdtqxfx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Før udlevering skal tilbudsgiver underskrive udbudsbilag 3 - Erklæring om opbevaring af klassificeret materiale. Erklæringen skal underskrives af en person, der på selskabets vegne er bemyndiget til at påtage sig ansvaret for korrekt behandling af udbudsmaterialet i overensstemmelse med det anførte i udbudsbilag 3.

Alle personer, der gives adgang til dette materiale, skal underskrive en fortrolighedserklæring, der er vedlagt som udbudsbilag 4. Tilbudsgiver er forpligtet til at føre protokol over, hvilke medarbejdere hos tilbudsgiver og eventuelle underleverandører, der får adgang til dette materiale.

Tilbudsgiver er forpligtet til at tilbagelevere materialet sammen med tilbuddet. Tilsvarende skal Ejendomsstyrelsen have udleveret protokollen over, hvilke medarbejdere der har haft adgang til materialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage dage fra dagen efter afsendelse af ordregivers underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for udbud inden 45 fra dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten,

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 183-477424 (2021-09-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 068-181675
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 183-477424
EUT-S-nummer: 68

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet i opgaveløsning (30)

Tildeling af kontrakt
Navn: Oplysninger, der skal tilbageholdes fra offentliggørelse i henhold til artikel 30, stk. 3, i direktiv 2009/81 / EF

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2022/S 068-181675 (2022-04-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Efterforsknings- og sikkerhedstjenester (1)

Sikkerhedstjenester (1)