Kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af et fælles eksamenssystem til de danske erhvervsakademier og maritime institutioner

Erhvervsakademi Århus

Udbuddet vedr. kontrakt om de danske erhvervsakademier og maritime institutioners indkøb af it-system til afvikling af digitale eksaminer.
Ordregivers samlede antal helårsstuderende (STÅ) er pr. 01. april 2021 opgjort til 28 410.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-16.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-07-16 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-07-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Erhvervsakademi Århus
Nationalt registreringsnummer: 31677971
Postadresse: Sønderhøj 30
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Casper Uldbjerg
Telefon: +45 53383688 📞
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/44b44860-3133-49af-98c5-3f5893d93295/homepage 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Erhvervsakademi Dania
Nationalt registreringsnummer: 31565162
Postadresse: Minervavej 63
Postby: Randers SØ

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8960

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Casper Uldbjerg

Ordregivende myndighed
URL: https://www.eadania.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Erhvervsakademi MidtVest
Nationalt registreringsnummer: 31653347
Postadresse: Gl. Landevej 2
Postby: Herning

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7400
URL: https://www.eamv.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Erhvervsakademi Sydvest
Nationalt registreringsnummer: 31689791
Postadresse: Spangsbjerg Kirkevej 103
Postby: Esbjerg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6700
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://www.easv.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Erhvervsakademiet Copenhagen Business Academy
Nationalt registreringsnummer: 31678021
Postadresse: Landemærket 11
Postby: København K

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1119
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.cphbusiness.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: IBA Erhvervsakademi Kolding
Nationalt registreringsnummer: 31642124
Postadresse: Havneparken 1
Postby: Kolding

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6000
URL: https://www.iba.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Københavns Erhvervsakademi (KEA)
Nationalt registreringsnummer: 31656206
Postadresse: Guldbergsgade 29N
Postby: København N

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2200
URL: https://www.kea.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Zealand Sjællands Erhvervsakademi
Nationalt registreringsnummer: 31661471
Postadresse: Lyngvej 21
Postby: Køge

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4600
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://www.zealand.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fredericia Maskinmesterskole
Nationalt registreringsnummer: 13002738
Postadresse: Købmagergade 86
Postby: Fredericia

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7000
URL: https://www.fms.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: MARTEC – Maritime and Polytechnic University College
Nationalt registreringsnummer: 70771128
Postadresse: Hånbækvej 54
Postby: Frederikshavn

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9900
Region: Nordjylland 🏙️
URL: https://www.martec.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Maskinmesterskolen København
Nationalt registreringsnummer: 12565054
Postadresse: Gyrithe Lemches Vej 20
Postby: Kongens Lyngby

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2800
URL: https://www.msk.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Svendborg International Maritime Academy, SIMAC
Nationalt registreringsnummer: 25787072
Postadresse: Graaesvej 27
Postby: Svendborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5700
URL: https://www.simac.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aarhus Maskinmesterskole
Nationalt registreringsnummer: 21453013
Postadresse: Inge Lehmanns Gade 10
Postby: Aarhus

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8000
URL: https://www.aams.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/44b44860-3133-49af-98c5-3f5893d93295/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/44b44860-3133-49af-98c5-3f5893d93295/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/44b44860-3133-49af-98c5-3f5893d93295/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af et fælles eksamenssystem til de danske erhvervsakademier og maritime institutioner”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedr. kontrakt om de danske erhvervsakademier og maritime institutioners indkøb af it-system til afvikling af digitale eksaminer. Ordregivers...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Strategisk gennemgang og planlægning af informationssystemer eller -teknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk og støttetjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Det udbudte eksamenssystem digitaliserer håndteringen af opgaveafleveringer og eksamensafvikling i et studieforløb, herunder minimerer antallet af manuelle...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten er uopsigelig de første 24 måneder efter overtagelsesdagen, hvorefter ordregiver med et varsel på 6 mdr. kan opsige kontrakten.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. del III.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til tre...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilbudsgiver skal jf. kontraktbilag 2 - leverancebeskrivelse, pkt. 8, tilbyde en løsning med en fuldintegreret plagieringskontrol til...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal som en del af ansøgningen udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor nedenstående skal oplyses. Såfremt...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist. Ansøger trykker på ”+”...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Det er et mindstekrav, at den samlede årsomsætningen er på mindst 5 mio. DKK for hvert af de seneste tre (3) anførte afsluttede regnskabsår. - Det er et...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt II.2.4) og som alene eller...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at mindst en (1) af de anførte referencer demonstrerer, at det til referencen leverede eksamenssystem er idriftsat, det vil sige er...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder en arbejdsklausul, regulerer parternes ansvar herunder beføjelser ved misligholdelse, ligesom kontrakten indeholder en databehandleraftale.”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-27 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-09-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 139-370080 (2021-07-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedr. kontrakt om de danske erhvervsakademier og maritime institutioners indkøb af it-system til afvikling af digitale eksaminer. Ordregivers...”    Vis mere
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 13222330
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 18690000
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Det udbudte eksamenssystem digitaliserer håndteringen af opgaveafleveringer og eksamensafvikling i et studieforløb, herunder minimerer antallet af manuelle...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilbudsgiver skal jf. Kontraktbilag 2 - Leverancebeskrivelse, pkt. 8, tilbyde en løsning med en fuldintegreret plagieringskontrol. Plagieringskontrollen...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 139-370080

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af et fælles eksamenssystem til de danske erhvervsakademier og maritime institutioner”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-05-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: UNIwise ApS
Nationalt registreringsnummer: 34689091
Postadresse: Jens Baggesens Vej 47
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 13222330
Højeste tilbud: 18690000

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 117-331148 (2022-06-15)