Kontrakt om levering af DPO-service

Den Kommunale Digitaliseringsforening F.M.B.A.

Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder med hjemmel i databeskyttelsesforordningen 11 enslydende kontrakter om levering af DPO-service (databeskyttelsesrådgivning).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bech-Bruun Advokatpartnerselskab

Hvem?

• Den Kommunale Digitaliseringsforening F.M.B.A.

Hvad?

• Advokatbistand og repræsentation › Juridisk repræsentation
• Advokatbistand og repræsentation › Juridisk rådgivning
• Juridisk virksomhed › Juridisk rådgivning og information

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-19	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Juridisk rådgivning
Referencenummer: 21-025183
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Juridisk rådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Juridisk repræsentation 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Den Kommunale Digitaliseringsforening F.M.B.A.
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.digit.dk 🌏
E-mail: piaja@digit.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317006&B=GULDBORGSUND 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317006&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-19 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 228-600652
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger

Kontraktens anslåede værdi omfatter samtlige 11 kontrakter inklusive forlængelser og optioner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven som databeskyttelsesrådgiver omfatter hver af de 11 kommuner med alle de under byrådene hørende organisatoriske enheder, herunder også selvejende institutioner, der har driftsoverenskomst med kommunen og/eller, hvor kommunen yder sekretariatsbistand.

Databeskyttelsesrådgiveren skal deltage ved faste møder og kontroller med den enkelte kommune, rådgive og assistere ved udfærdigelse af konsekvensanalyser, risikovurderinger, sikkerhedsbrud mm. samt foretage behandling af borgerhenvendelser.

Kommunernes arbejde med informationssikkerhed, herunder persondata, jf. forordningen, er et grundlæggende samarbejdsområde for DIGITs medlemskommuner.

De 11 kommuner er i vid udstrækning organiseret ensartet i forhold til at varetage informationssikkerhed, og databeskyttelsesrådgiveren for alle 11 kommuner skal bidrage til at styrke samarbejdet mellem kommunerne på det databeskyttelsesmæssige område, herunder understøtte samarbejdet med en udstrakt videndeling mellem kommunerne.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges to gange med ét år på uændrede vilkår.
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter følgende tre optioner:

Option 1 - Yderligere rådgivning

Tilbudsgiver skal kunne rådgive kommunerne om persondataretlige forhold i sagsbehandling, der ligger ud over de i Bilag 1A – Kravspecifikation beskrevne ydelser, herunder

• Indberetning af brud på persondatasikkerhed til Datatilsynet på vegne af den dataansvarlige kommune

• Varetagelse af al korrespondance mellem kommunen og tilsynsmyndigheden

Option 2 - Yderligere rådgivning ved større sikkerhedsbrud

Tilbudsgiver skal ved eventuelle større sikkerhedsbrud sikre, at kommunerne får assistance og rådgivning udover det tidsrum, som fremgår af mindstekrav (MK) 5.11 i bilag 1A - Kravspecifikation.

Option 3 - Kurser, workshops og tilsvarende

Tilbudsgiver skal kunne gennemføre kommune- og/eller medarbejderspecifikke kurser, workshops og tilsvarende, der ligger ud over de i Bilag 1A – Kravspecifikation beskrevne ydelser.

Yderligere oplysninger:

Kontraktens anslåede værdi omfatter samtlige 11 kontrakter inklusive forlængelser og optioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B:

• Omsætningens størrelse i de seneste to disponible regnskabsår

• Soliditetsgrad i de seneste to disponible regnskabsår

Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste to disponible regnskabsår, skal Tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

Omsætningen skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 30.000.000.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de to seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i de to seneste disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden for de seneste to disponible regnskabsår skal være på mindst 20% hvert år. Soliditetsgraden beregnes således: (Egenkapital/aktiver i alt) * 100.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i hvert af de to seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som værdien af de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til værdien af de deltagende virksomheders samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:

• En referenceliste med angivelse af kontrakter/aftaler om lignende opgaver inden for de seneste to år.

Med lignende opgaver forstås opgaver, der i sin karakter af ydelser og omfang er sammenlignelig med den udbudte ydelse om levering af DPO-service.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre relevante kontrakter/aftaler om lignende opgaver inden for de seneste to år.

Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:

En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som Ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold.

Tilbudsgivere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de tre mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Såfremt tilbudsgiver fremsender mere end tre referencer, vurderer Ordregiver kun på de første tre referencer angivet i ESPD´et.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-12-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger:

Ordregiver åbner ved tilbudsfristens udløb tilbud modtaget i udbudssystemet EU-supply. Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37 84 93 75
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Postby: Greve
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postby: Nykøbing F
Postnummer: 4800
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188548
Postby: Hvalsø
Postnummer: 4330
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Postby: Vordingborg
Postnummer: 4760
Kontakt
Enhed: Pia Jeanne Arildsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65802 🌏
Internetadresse: www.greve.dk 🌏
: www.guldborgsund.dk 🌏
: www.holbaek.dk 🌏
: www.kalundborg.dk 🌏
: www.koege.dk 🌏
: www.lejre.dk 🌏
: www.naestved.dk 🌏
: www.ringsted.dk 🌏
: www.slagelse.dk 🌏
: www.vordingborg.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317006&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD´ et indeholder oplysninger om forhold, som kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes af udbudsproceduren.

Obligatoriske udelukkelsesgrunde:

Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk.

Frivillige udelukkelsesgrunde:

Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:

• Er erklæret konkurs

• Er under insolvens- eller likvidationsbehandling

• Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten

• Er under tvangsakkord

• Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet

• Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemmehørende.

Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 228-600652 (2021-11-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 073-196298
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 228-600652
EUT-S-nummer: 73

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-30 📅
Navn: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 38538071
Postadresse: Langelinie Allé 35
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 12 361 500 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Reference
Yderligere oplysninger

Kontraktens samlede værdi, der er oplyst i afsnit V.2.4), er en evalueringsteknisk sum, der har været anvendt til at evaluere underkriteriet "Pris" under udbudsprocessen, hvorfor den oplyste værdi ikke udgør den faktiske kontraktsum.

Kilde: OJS 2022/S 073-196298 (2022-04-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Juridisk virksomhed

Advokatbistand og repræsentation