Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder med hjemmel i databeskyttelsesforordningen 11 enslydende kontrakter om levering af DPO-service (databeskyttelsesrådgivning).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-21.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om levering af DPO-service
21-025183
Produkter/tjenester: Juridisk rådgivning📦
Kort beskrivelse:
“Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder med hjemmel i databeskyttelsesforordningen 11 enslydende...”
Kort beskrivelse
Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder med hjemmel i databeskyttelsesforordningen 11 enslydende kontrakter om levering af DPO-service (databeskyttelsesrådgivning).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Juridisk repræsentation📦
Yderligere produkter/tjenester: Juridisk rådgivning og information📦
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder med hjemmel i databeskyttelsesforordningen 11 enslydende...”
Beskrivelse af udbuddet
Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder med hjemmel i databeskyttelsesforordningen 11 enslydende kontrakter om levering af DPO-service (databeskyttelsesrådgivning).
Opgaven som databeskyttelsesrådgiver omfatter hver af de 11 kommuner med alle de under byrådene hørende organisatoriske enheder, herunder også selvejende institutioner, der har driftsoverenskomst med kommunen og/eller, hvor kommunen yder sekretariatsbistand.
Databeskyttelsesrådgiveren skal deltage ved faste møder og kontroller med den enkelte kommune, rådgive og assistere ved udfærdigelse af konsekvensanalyser, risikovurderinger, sikkerhedsbrud mm. samt foretage behandling af borgerhenvendelser.
Kommunernes arbejde med informationssikkerhed, herunder persondata, jf. forordningen, er et grundlæggende samarbejdsområde for DIGITs medlemskommuner.
De 11 kommuner er i vid udstrækning organiseret ensartet i forhold til at varetage informationssikkerhed, og databeskyttelsesrådgiveren for alle 11 kommuner skal bidrage til at styrke samarbejdet mellem kommunerne på det databeskyttelsesmæssige område, herunder understøtte samarbejdet med en udstrakt videndeling mellem kommunerne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges to gange med ét år på uændrede vilkår.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet omfatter følgende tre optioner:
Option 1 - Yderligere rådgivning
Tilbudsgiver skal kunne rådgive kommunerne om persondataretlige forhold i...”
Beskrivelse af mulighederne
Udbuddet omfatter følgende tre optioner:
Option 1 - Yderligere rådgivning
Tilbudsgiver skal kunne rådgive kommunerne om persondataretlige forhold i sagsbehandling, der ligger ud over de i Bilag 1A – Kravspecifikation beskrevne ydelser, herunder
• Indberetning af brud på persondatasikkerhed til Datatilsynet på vegne af den dataansvarlige kommune
• Varetagelse af al korrespondance mellem kommunen og tilsynsmyndigheden
Option 2 - Yderligere rådgivning ved større sikkerhedsbrud
Tilbudsgiver skal ved eventuelle større sikkerhedsbrud sikre, at kommunerne får assistance og rådgivning udover det tidsrum, som fremgår af mindstekrav (MK) 5.11 i bilag 1A - Kravspecifikation.
Option 3 - Kurser, workshops og tilsvarende
Tilbudsgiver skal kunne gennemføre kommune- og/eller medarbejderspecifikke kurser, workshops og tilsvarende, der ligger ud over de i Bilag 1A – Kravspecifikation beskrevne ydelser.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontraktens anslåede værdi omfatter samtlige 11 kontrakter inklusive forlængelser og optioner.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B:
• Omsætningens størrelse i de seneste to disponible...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B:
• Omsætningens størrelse i de seneste to disponible regnskabsår
• Soliditetsgrad i de seneste to disponible regnskabsår
Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste to disponible regnskabsår, skal Tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.
“Omsætningen skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 30.000.000.
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og...”
Omsætningen skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 30.000.000.
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de to seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i de to seneste disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden for de seneste to disponible regnskabsår skal være på mindst 20% hvert år. Soliditetsgraden beregnes således: (Egenkapital/aktiver i alt) * 100.
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i hvert af de to seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som værdien af de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til værdien af de deltagende virksomheders samlede aktiver.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:
• En referenceliste med angivelse af kontrakter/aftaler om lignende opgaver inden for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:
• En referenceliste med angivelse af kontrakter/aftaler om lignende opgaver inden for de seneste to år.
Med lignende opgaver forstås opgaver, der i sin karakter af ydelser og omfang er sammenlignelig med den udbudte ydelse om levering af DPO-service.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre relevante kontrakter/aftaler om lignende opgaver inden for de seneste to år.
Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:
En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som Ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold.
Tilbudsgivere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de tre mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Såfremt tilbudsgiver fremsender mere end tre referencer, vurderer Ordregiver kun på de første tre referencer angivet i ESPD´et.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-12-21
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-12-21
10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Ordregiver åbner ved tilbudsfristens udløb tilbud modtaget i udbudssystemet EU-supply. Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og...”
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.
Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD´ et indeholder oplysninger om forhold, som kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes af udbudsproceduren.
Obligatoriske udelukkelsesgrunde:
Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk.
Frivillige udelukkelsesgrunde:
Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:
• Er erklæret konkurs
• Er under insolvens- eller likvidationsbehandling
• Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten
• Er under tvangsakkord
• Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet
• Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemmehørende.
Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 228-600652 (2021-11-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-08) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 000 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 228-600652
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om levering af DPO-service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-03-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 38538071
Postadresse: Langelinie Allé 35
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 361 500 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Kontraktens samlede værdi, der er oplyst i afsnit V.2.4), er en evalueringsteknisk sum, der har været anvendt til at evaluere underkriteriet "Pris" under...”
Kontraktens samlede værdi, der er oplyst i afsnit V.2.4), er en evalueringsteknisk sum, der har været anvendt til at evaluere underkriteriet "Pris" under udbudsprocessen, hvorfor den oplyste værdi ikke udgør den faktiske kontraktsum.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 073-196298 (2022-04-08)