Kontrakt om levering af DPO-service

Den Kommunale Digitaliseringsforening F.M.B.A.

Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder med hjemmel i databeskyttelsesforordningen 11 enslydende kontrakter om levering af DPO-service (databeskyttelsesrådgivning).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-11-19 Udbudsbekendtgørelse
2022-04-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-11-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Den Kommunale Digitaliseringsforening F.M.B.A.
Nationalt registreringsnummer: 37 84 93 75
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Pia Jeanne Arildsen
E-mail: piaja@digit.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://WWW.digit.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65802 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Postby: Greve
Kontaktperson: Pia Jeanne Arildsen

Ordregivende myndighed
URL: www.greve.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postby: Nykøbing F

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4800
URL: www.guldborgsund.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postby: Holbæk

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4300
URL: www.holbaek.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postby: Kalundborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4400
URL: www.kalundborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postby: Køge

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4600
URL: www.koege.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188548
Postby: Hvalsø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4330
URL: www.lejre.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postby: Næstved

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4700
URL: www.naestved.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postby: Ringsted

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4100
URL: www.ringsted.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postby: Roskilde
Navn: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postby: Slagelse

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4200
URL: www.slagelse.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Postby: Vordingborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4760
URL: www.vordingborg.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317006&B=GULDBORGSUND 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=317006&B=GULDBORGSUND 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om levering af DPO-service 21-025183
Produkter/tjenester: Juridisk rådgivning 📦
Kort beskrivelse:
“Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder med hjemmel i databeskyttelsesforordningen 11 enslydende...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Juridisk repræsentation 📦
Yderligere produkter/tjenester: Juridisk rådgivning og information 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder med hjemmel i databeskyttelsesforordningen 11 enslydende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges to gange med ét år på uændrede vilkår.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet omfatter følgende tre optioner: Option 1 - Yderligere rådgivning Tilbudsgiver skal kunne rådgive kommunerne om persondataretlige forhold i...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontraktens anslåede værdi omfatter samtlige 11 kontrakter inklusive forlængelser og optioner.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B: • Omsætningens størrelse i de seneste to disponible...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Omsætningen skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 30.000.000. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.: • En referenceliste med angivelse af kontrakter/aftaler om lignende opgaver inden for...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: • Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-12-21 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-12-21 10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Ordregiver åbner ved tilbudsfristens udløb tilbud modtaget i udbudssystemet EU-supply. Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 228-600652 (2021-11-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 000 000 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 228-600652

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om levering af DPO-service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-03-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 38538071
Postadresse: Langelinie Allé 35
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 361 500 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Kontraktens samlede værdi, der er oplyst i afsnit V.2.4), er en evalueringsteknisk sum, der har været anvendt til at evaluere underkriteriet "Pris" under...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 073-196298 (2022-04-08)