Kontrakt om implementering, vedligeholdelse, videreudvikling og drift af et kontraktstyringssystem

Digitaliseringsstyrelsen

Kontrakten omfatter levering af et kontraktstyringssystem. Kontraktstyringssystemet skal både anvendes som arkiv til opbevaring af kontrakter mv. samt til understøttelse af ordregivers arbejde med Contract Management. Foruden Contract Management-funktionalitet skal kontraktstyringssystemet kunne understøtte ordregivers indsamling, vedligeholdelse og compliance-rapportering for sine GDPR-fortegnelser.
Kontrakten skal sikre en smidig overgang fra ordregivers eksisterende kontraktstyringssystem gennem et implementeringsprojekt, herunder ved migrering af data fra ordregivers eksisterende kontraktstyringssystem.
Desuden omfatter kontrakten løbende vedligeholdelse, support og drift samt mulighed for ny konfigurering og funktionelle ændringer af kontraktstyringssystemet.
Endvidere omfatter kontrakten videreudvikling, undervisning, konsulentassistance, dokumentation og andre supplerende ydelser.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-09-15 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-09-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Digitaliseringsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 34 05 11 78
Postadresse: Landgreven 4
Postby: København K
Postnummer: 1301
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: konstraktstyring@digst.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a01377c4-eaf2-4ab8-acf3-ed332c557d23/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a01377c4-eaf2-4ab8-acf3-ed332c557d23/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a01377c4-eaf2-4ab8-acf3-ed332c557d23/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a01377c4-eaf2-4ab8-acf3-ed332c557d23/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om implementering, vedligeholdelse, videreudvikling og drift af et kontraktstyringssystem F2 sagsnummer 2021-5331”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter levering af et kontraktstyringssystem. Kontraktstyringssystemet skal både anvendes som arkiv til opbevaring af kontrakter mv. samt til...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 5 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af it-programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af databaseprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til datalagerstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til kontorautomatisering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeludvikling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har siden 2011 arbejdet med Contract Management. Dette arbejde understøttes af et kontraktstyringssystem, som er underlagt central styring, men i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges to gange med op til 12 måneder pr. gang.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Følgende optioner indgår: - Konfiguration af og undervisning i anvendelse af kontraktstyringssystemet - Omfanget af rettighederne til anvendelse af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da implementeringen af selve kontraktstyringssystemet har tæt sammenhæng til vedligeholdelse, videreudvikling og...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Tilbudsgivers samlede resultat efter...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Tilbudsgiver skal i hvert af de seneste to (2) disponible regnskabsår have haft et positivt resultat efter skal og hensættelser. - Tilbudsgiver skal i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over op til fire (4) referencer fra sammenlignelige opgaver jf. punkt II.1.4)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“I løbet af de seneste to (2) år - afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed - skal tilbudsgiver mindst én (1) gang har...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder en arbejdsklausul, som skal overholdes i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Desuden er hensynet til samfundsansvar, som...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 113-297065
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-18 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-18 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet er tilgængeligt i udbudssystemet, jf. punkt I.3). Alle kan få tildelt brugernavn og adgangskode til udbudssystemet. Tilbud afgives gennem...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 182-473871 (2021-09-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Louise Bedholm Stave
Telefon: +45 20485658 📞
Region: Danmark 🏙️
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/DIGST/ 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4677485.2 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 20
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Konfiguration og undervisning, rettighederne kan justeres efter antallet af administratorer og andre typer bruger, lagringsplads kan tilkøbes, Ekstra...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 182-473871

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Implementering, vedligeholdelse, videreudvikling og drift af et kontraktstyringssystem”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Solusi ApS
Nationalt registreringsnummer: 29201064
Postadresse: Gammel Kongevej 167A
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1850
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4677485.2 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4677485.2 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet er tilgængeligt i udbudssystemet, jf. punkt I.3). Alle kan få tildelt brugernavn og adgangskode til udbudssystemet. Tilbud afgives gennem...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 235-618942 (2021-11-29)