Kontrakt om implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning

KOMBIT A/S

Udbuddet omhandler en kontrakt om implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning.
Udgangspunktet for anskaffelsen er KOMBITs behov relateret til styring og økonomiprocesser. KOMBIT har behov for en transparent økonomistyring med fokus på optimeret projektøkonomistyring og effektiv administrativ understøttelse heraf.
Se mere om anskaffelsen under II.2.4).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-08-11 Udbudsbekendtgørelse
2022-02-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-08-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kombit a/s
Nationalt registreringsnummer: 19435075
Postadresse: Halfdansgade 8
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Henrik Klejs
E-mail: hkl@kombit.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.kombit.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/128748 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292133&B=KOMBIT 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292133&B=KOMBIT 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler en kontrakt om implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning. Udgangspunktet for...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 5 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk og støttetjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk-tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeltestning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemafprøvning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Databehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“KOMBITs kerneopgaver centrerer sig om at lede store it-projekter. KOMBITs primære opgave er at udvikle, drive og forankre fælleskommunale it-løsninger til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“KOMBIT vil udvælge 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger, der ikke er...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er option på forretningsmæssige behov og funktionelle krav inden for ressourcestyring og tidsregistrering. Herudover er der option på timebaserede ydelser.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den anslåede værdi i afsnit II.2.6) er baseret på en periode på 48 måneder, jf. varighed af kontrakt i afsnit II.2.7). Kontrakten har dog ingen fast...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I ESPD’et del IV.B skal ansøgerne oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: - Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD'et del IV.C "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type" oplyse følgende for hver...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ingen
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten er baseret på standardkontrakten Virk 17 og udbydes som en SaaS-løsning.”
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 020-045833
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-13 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-09-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 157-416344 (2021-08-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning. Se mere om anskaffelsen under II.2.4).”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 367 304 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“KOMBITs kerneopgaver centrerer sig om at lede store it-projekter. KOMBITs primære opgave er at udvikle, drive og forankre fælleskommunale it-løsninger til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 157-416344

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-02-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Unit4 A/S
Nationalt registreringsnummer: 26570433
Postadresse: Rigensgade 11, 3 sal
Postby: København K
Postnummer: 1316
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 367 304 💰
Kilde: OJS 2022/S 040-103733 (2022-02-21)