Kirkeministeriet udbyder hermed på vegne af Den Danske Folkekirke erhvervs- og produktansvarsforsikring herunder skadesbehandling.
Forsikringen skal dække Den Danske Folkekirke som forsikringstageren og de til enhver tid værende personer i forsikringstagerens tjeneste, medlemmer af folkekirkens menighedsråd, provstiudvalg samt stiftsråd.
Desuden skal forsikringen dække Kirkefondet, men kun erstatningsansvar (inkl. differencekrav som følge af arbejdsskade) i forbindelse med drift og vedligeholdelse af Husbådskirken i Sydhavn Sogn.
Omfanget af forsikringen og de nærmere krav til forsikringen er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt udkastet til kontrakt med bilag.
Den Danske Folkekirkes aktiviteter er mangeartede, og spænder fra almindelig kirkelig aktivitet, f.eks. forkyndelse, kirkegårdsdrift, menighedsrådsarbejde og -pleje, undervisning og administration, til land- og skovbrug, ligesom folkekirken forestår en række sociale arrangementer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om erhvervs- og produktansvarsforsikring
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester📦
Kort beskrivelse:
“Kirkeministeriet udbyder hermed på vegne af Den Danske Folkekirke erhvervs- og produktansvarsforsikring herunder skadesbehandling.
Forsikringen skal dække...”
Kort beskrivelse
Kirkeministeriet udbyder hermed på vegne af Den Danske Folkekirke erhvervs- og produktansvarsforsikring herunder skadesbehandling.
Forsikringen skal dække Den Danske Folkekirke som forsikringstageren og de til enhver tid værende personer i forsikringstagerens tjeneste, medlemmer af folkekirkens menighedsråd, provstiudvalg samt stiftsråd.
Desuden skal forsikringen dække Kirkefondet, men kun erstatningsansvar (inkl. differencekrav som følge af arbejdsskade) i forbindelse med drift og vedligeholdelse af Husbådskirken i Sydhavn Sogn.
Omfanget af forsikringen og de nærmere krav til forsikringen er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt udkastet til kontrakt med bilag.
Den Danske Folkekirkes aktiviteter er mangeartede, og spænder fra almindelig kirkelig aktivitet, f.eks. forkyndelse, kirkegårdsdrift, menighedsrådsarbejde og -pleje, undervisning og administration, til land- og skovbrug, ligesom folkekirken forestår en række sociale arrangementer.
Den udbudte kontrakt angår erhvervs- og produktansvarsforsikring for Den Danske Folkekirke samt skadesbehandling. Forsikringen skal dække Den Danske Folkekirke som forsikringstageren og de til enhver tid værende personer i forsikringstagerens tjeneste, medlemmer af folkekirkens menighedsråd, provstiudvalg samt stiftsråd.
Desuden dækker forsikringen Kirkefondet, men kun erstatningsansvar (inkl. differencekrav som følge af arbejdsskade) i forbindelse med drift og vedligeholdelse af Husbådskirken i Sydhavn Sogn. I forhold til antallet er dette pt. ca. 19.000 ansættelsesforhold, ca. 12.800 menighedsrådsmedlemmer, ca. 850 provstiudvalgsmedlemmer og ca. 130 stiftsrådsmedlemmer samt øvrige frivillige. Vejledende oplysninger om antal ansatte og frivillige mv. fremgår nærmere af udbudsmaterialets bilag 4.
Forsikringen tegnes med en forsikringssum på op til DKK 25.000.000 for hver skade, og den højeste dækningssum for en forsikringsperiode (1. januar - 31. december) er på DKK 50.000.000.
Forsikringen forventes at skulle træde i kraft pr. 1. januar 2022.
Udbudsmaterialet indeholder de nærmere krav i forhold til forsikringen, herunder særligt udkastet til kontrakt med bilag.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 12
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 1-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Der er to optioner på forlængelse, jf. pkt. II.2.7) ovenfor.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud ESPD som et foreløbigt bevis.
Tilbudsgiver skal i ESPD’et erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud ESPD som et foreløbigt bevis.
Tilbudsgiver skal i ESPD’et erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller af udelukkelsesgrunden i § 137, stk. 1, nr. 2.
Tilbudsgiver skal videre i ESPD’et erklære, at tilbudsgiver er godkendt af Finanstilsynet, jf. lov om finansiel virksomhed (LBK nr. 1447 af 11. september 2020) til at drive forsikringsvirksomhed eller er indehaver af en licens til at drive forsikringsvirksomhed fra det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, som indebærer, at tilbudsgiver kan drive forsikringsvirksomhed med den af kontrakten omfattede forsikring, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), i Danmark.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltagere overholde ovenstående krav.
Den Danske Folkekirke v. Kirkeministeriet vil forud for tildeling af kontrakt anmode tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD’et. For så vidt angår godkendelse til at drive forsikringsvirksomhed vil tilbudsgiver blive anmodet om at fremlægge kopi heraf.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Leverandøren skal overholde en arbejdsklausul og en række krav til CSR som nærmere...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Leverandøren skal overholde en arbejdsklausul og en række krav til CSR som nærmere beskrevet i bilag 5.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-26
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2021-11-26
23:59 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbudsgiverne vil ikke have mulighed for at være til stede ved åbning af tilbuddene efter tilbudsfristens udløb.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2024
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 17. november 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller udelukkelsesgrunden i § 137, stk.1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede forsikringspræmie for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 204-533573 (2021-10-15)
Supplerende oplysninger (2021-12-06)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 204-533573
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2021-11-26 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2021-12-10 📅
Tid: 13:00
Kilde: OJS 2021/S 240-633169 (2021-12-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 648 603 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Der er to optioner på forlængelse, jf. pkt. II.2.7) i udbudsbekendtgørelsen.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 204-533573
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af erhvervs- og produktansvarsforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige Forsikring, dansk filial af Gjensidige Forsikring ASA, Norge
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 648 603 💰
Kilde: OJS 2022/S 006-012128 (2022-01-05)