Formålet med dette udbud er at indgå en rammeaftale med en leverandør vedrørende videreudvikling af Landsbyggefondens kommunikationsydelser og -strategi samt løbende vedligeholdelse af Landsbyggefondens hjemmesider m.v. relateret til Landsbyggefondens kommunikation.
Landsbyggefondens har flere målgrupper for sin kommunikation. De primære er boligorganisationer, boligadministrationer, kommuner samt rådgivere hyret af boligorganisationerne.
Landsbyggefonden benytter aktuelt seks kommunikationskanaler, som er lbf.dk, forskellige subsites, diverse konferencer og arrangementer, en række nyhedsbreve, brug af eksterne medier og sociale medier.
For disse målgrupper og med udgangspunkt i de nævnte kommunikationskanaler, skal den kommende leverandør levere en række kommunikationsydelser- og opgaver, der er nærmere beskrevet i opgavebeskrivelsen (bilag 1).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Formålet med dette udbud er at indgå en rammeaftale med en leverandør vedrørende videreudvikling af Landsbyggefondens kommunikationsydelser og -strategi samt løbende vedligeholdelse af Landsbyggefondens hjemmesider m.v. relateret til Landsbyggefondens kommunikation.
Landsbyggefondens har flere målgrupper for sin kommunikation. De primære er boligorganisationer, boligadministrationer, kommuner samt rådgivere hyret af boligorganisationerne.
Landsbyggefonden benytter aktuelt seks kommunikationskanaler, som er lbf.dk, forskellige subsites, diverse konferencer og arrangementer, en række nyhedsbreve, brug af eksterne medier og sociale medier.
For disse målgrupper og med udgangspunkt i de nævnte kommunikationskanaler, skal den kommende leverandør levere en række kommunikationsydelser- og opgaver, der er nærmere beskrevet i opgavebeskrivelsen (bilag 1).
Landsbyggefonden har få kommunikationsressourcer til at varetage en bred vifte af opgaver. Det betyder, at den kommende Leverandør skal varetage en håndholdt eksekvering på kommunikationsydelserne og de initiativer, som måtte opstå løbende i rammeaftalens 4-årige periode. Med andre ord skal den kommende Leverandør kunne følge initiativer og udviklingsopgaver helt til dørs i samarbejde med Landsbyggefonden.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens gennemførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 15
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der er flere egnede ansøgere end fem, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis der er flere egnede ansøgere end fem, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, vil ordregiver udvælge de fem ansøgere, der baseret på karakteren, størrelsen og kompleksiteten af den udbudte opgave, har de mest relevante og sammenlignelige referencer.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Den økonomiske og finansielle formåen vurderes på baggrund af oplysninger om den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for de seneste tre års...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Den økonomiske og finansielle formåen vurderes på baggrund af oplysninger om den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for de seneste tre års disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver udgør et konsortium, foretages vurderingen af tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen som en samlet vurdering af konsortiets deltagere. Samtlige deltagere i konsortiet skal udfylde et selvstændigt ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheder, foretages vurderingen af tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen som en samlet vurdering. Der skal udfyldes særskilt ESPD for de enheder, som ansøger baserer sig på. ESPD fra støttende enheder skal være underskrevet.
“Mindstekravet for økonomisk og finansiel kapacitet er, at ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i de seneste tre disponible...”
Mindstekravet for økonomisk og finansiel kapacitet er, at ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i de seneste tre disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af ansøgers referenceliste vedrørende lignende opgaver som den udbudte, der er udført inden for de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af ansøgers referenceliste vedrørende lignende opgaver som den udbudte, der er udført inden for de seneste 3 år. Der kan maksimalt vedlægges 5 referencer.
Ved ”lignende opgaver” forstås opgaver, der omfatter erfaring med udvikling af hjemmesider bygget på Umbraco CMS-platformen både ift. design og programmering, samt kommunikationssparring og -rådgivning til lignede kunder som f.eks. halv offentlige institutioner, kommuner mv. .
Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:
- Kundens navn
- Opgavens indhold og størrelse
- Beskrivelse af hvilken ydelse tilbudsgiver har leveret på opgaven
- Tidsperiode for opgavens udførelse
Hvis tilbudsgiver udgør et konsortium, foretages vurderingen af tilbudsgivers faglige og tekniske formåen som en samlet vurdering. Samtlige deltagere i konsortiet skal udfylde et selvstændigt ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheder, foretages vurderingen af tilbudsgivers faglige og tekniske formåen som en samlet vurdering. Der skal udfyldes særskilt ESPD for de enheder, som ansøger baserer sig på. ESPD fra støttende enheder skal være underskrevet.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekravet for teknisk og faglig kapacitet er, at ansøger skal kunne angive mindst 2 referencer vedrørende opgaver af samme eller lignede art inden for...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindstekravet for teknisk og faglig kapacitet er, at ansøger skal kunne angive mindst 2 referencer vedrørende opgaver af samme eller lignede art inden for de seneste 3 år.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-02
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-09-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indsendelse af ESPD-dokumentet. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er...”
Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indsendelse af ESPD-dokumentet. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136.
Udbudsproceduren gennemføres ved brug af Ethics. Al kommunikation skal foregå via Ethics, og ansøgninger og tilbud kan alene afleveres via iEthics.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter at ordregiver har underrettet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter at ordregiver har underrettet ansøgerne om resultatet af prækvalifikationen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Klage over udbud i øvrigt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte tilbudsgivere om tildeling af rammeaftalen.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 151-401067 (2021-08-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 000 000 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 151-401067
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kruso A/S
Nationalt registreringsnummer: 25524365
Postby: København K
Postnummer: 1119
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 222-585240 (2021-11-11)