Kommunikationsydelser

Landsbyggefonden

Formålet med dette udbud er at indgå en rammeaftale med en leverandør vedrørende videreudvikling af Landsbyggefondens kommunikationsydelser og -strategi samt løbende vedligeholdelse af Landsbyggefondens hjemmesider m.v. relateret til Landsbyggefondens kommunikation.
Landsbyggefondens har flere målgrupper for sin kommunikation. De primære er boligorganisationer, boligadministrationer, kommuner samt rådgivere hyret af boligorganisationerne.
Landsbyggefonden benytter aktuelt seks kommunikationskanaler, som er lbf.dk, forskellige subsites, diverse konferencer og arrangementer, en række nyhedsbreve, brug af eksterne medier og sociale medier.
For disse målgrupper og med udgangspunkt i de nævnte kommunikationskanaler, skal den kommende leverandør levere en række kommunikationsydelser- og opgaver, der er nærmere beskrevet i opgavebeskrivelsen (bilag 1).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kruso A/S

Hvem?

• Landsbyggefonden

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-02	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er at indgå en rammeaftale med en leverandør vedrørende videreudvikling af Landsbyggefondens kommunikationsydelser og -strategi samt løbende vedligeholdelse af Landsbyggefondens hjemmesider m.v. relateret til Landsbyggefondens kommunikation. Landsbyggefondens har flere målgrupper for sin kommunikation. De primære er boligorganisationer, boligadministrationer, kommuner samt rådgivere hyret af boligorganisationerne. Landsbyggefonden benytter aktuelt seks kommunikationskanaler, som er lbf.dk, forskellige subsites, diverse konferencer og arrangementer, en række nyhedsbreve, brug af eksterne medier og sociale medier. For disse målgrupper og med udgangspunkt i de nævnte kommunikationskanaler, skal den kommende leverandør levere en række kommunikationsydelser- og opgaver, der er nærmere beskrevet i opgavebeskrivelsen (bilag 1).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Landsbyggefonden
Postadresse: Studiestræde 50
Postnummer: 1554
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.lbf.dk/ 🌏
E-mail: ape@lbf.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/79f1b8c3-d08c-45bb-b3bc-64fdd3601e13/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/79f1b8c3-d08c-45bb-b3bc-64fdd3601e13/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-02 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 151-401067
EUT-S-nummer: 151
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indsendelse af ESPD-dokumentet. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136. Udbudsproceduren gennemføres ved brug af Ethics. Al kommunikation skal foregå via Ethics, og ansøgninger og tilbud kan alene afleveres via iEthics.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Landsbyggefondens har flere målgrupper for sin kommunikation. De primære er boligorganisationer, boligadministrationer, kommuner samt rådgivere hyret af boligorganisationerne.

Landsbyggefonden benytter aktuelt seks kommunikationskanaler, som er lbf.dk, forskellige subsites, diverse konferencer og arrangementer, en række nyhedsbreve, brug af eksterne medier og sociale medier.

For disse målgrupper og med udgangspunkt i de nævnte kommunikationskanaler, skal den kommende leverandør levere en række kommunikationsydelser- og opgaver, der er nærmere beskrevet i opgavebeskrivelsen (bilag 1).

Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Landsbyggefonden har få kommunikationsressourcer til at varetage en bred vifte af opgaver. Det betyder, at den kommende Leverandør skal varetage en håndholdt eksekvering på kommunikationsydelserne og de initiativer, som måtte opstå løbende i rammeaftalens 4-årige periode. Med andre ord skal den kommende Leverandør kunne følge initiativer og udviklingsopgaver helt til dørs i samarbejde med Landsbyggefonden.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske og finansielle formåen vurderes på baggrund af oplysninger om den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for de seneste tre års disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver udgør et konsortium, foretages vurderingen af tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen som en samlet vurdering af konsortiets deltagere. Samtlige deltagere i konsortiet skal udfylde et selvstændigt ESPD.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheder, foretages vurderingen af tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen som en samlet vurdering. Der skal udfyldes særskilt ESPD for de enheder, som ansøger baserer sig på. ESPD fra støttende enheder skal være underskrevet.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravet for økonomisk og finansiel kapacitet er, at ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 10 mio. kr. i de seneste tre disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af ansøgers referenceliste vedrørende lignende opgaver som den udbudte, der er udført inden for de seneste 3 år. Der kan maksimalt vedlægges 5 referencer.

Ved ”lignende opgaver” forstås opgaver, der omfatter erfaring med udvikling af hjemmesider bygget på Umbraco CMS-platformen både ift. design og programmering, samt kommunikationssparring og -rådgivning til lignede kunder som f.eks. halv offentlige institutioner, kommuner mv. .

Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

- Kundens navn

- Opgavens indhold og størrelse

- Beskrivelse af hvilken ydelse tilbudsgiver har leveret på opgaven

- Tidsperiode for opgavens udførelse

Hvis tilbudsgiver udgør et konsortium, foretages vurderingen af tilbudsgivers faglige og tekniske formåen som en samlet vurdering. Samtlige deltagere i konsortiet skal udfylde et selvstændigt ESPD.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheder, foretages vurderingen af tilbudsgivers faglige og tekniske formåen som en samlet vurdering. Der skal udfyldes særskilt ESPD for de enheder, som ansøger baserer sig på. ESPD fra støttende enheder skal være underskrevet.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekravet for teknisk og faglig kapacitet er, at ansøger skal kunne angive mindst 2 referencer vedrørende opgaver af samme eller lignede art inden for de seneste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er flere egnede ansøgere end fem, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, vil ordregiver udvælge de fem ansøgere, der baseret på karakteren, størrelsen og kompleksiteten af den udbudte opgave, har de mest relevante og sammenlignelige referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-09-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens gennemførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 15

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62475412
Kontakt
Enhed: Anita Pedersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/79f1b8c3-d08c-45bb-b3bc-64fdd3601e13/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/79f1b8c3-d08c-45bb-b3bc-64fdd3601e13/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsproceduren gennemføres ved brug af Ethics. Al kommunikation skal foregå via Ethics, og ansøgninger og tilbud kan alene afleveres via iEthics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter at ordregiver har underrettet ansøgerne om resultatet af prækvalifikationen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud i øvrigt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte tilbudsgivere om tildeling af rammeaftalen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 151-401067 (2021-08-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 222-585240
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 151-401067
EUT-S-nummer: 222

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-10 📅
Navn: Kruso A/S
Nationalt registreringsnummer: 25524365
Postby: København K
Postnummer: 1119
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2021/S 222-585240 (2021-11-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)