Køb og levering af armerede køretøjer, reservedele, serviceydelser og køreundervisning

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet udbyder hermed på vegne sig selv og de øvrige trækningsberettigede myndigheder en rammeaftale om levering af armerede køretøjer med tilhørende reservedele, serviceoptioner og køreundervisning.
Udenrigsministeriet ønsker, at købe et antal civilt-udseende armerede køretøjer af typen SUV. I rammeaftalens løbetid forventes, at Udenrigsministeriet vil aftage minimum 15 køretøjer. Hovedparten af køretøjerne skal være certificerede VPAM BRV2009 VR7 eller dokumenteret tilsvarende beskyttet. De konkrete mindstekrav til ballistiske og sprængningsmæssige egenskaber fremgår af bilag 1.1, 1.2,1.3 og 1.4. De virksomheder/ konsortier som prækvalificeres vil få udleveret supplerende fortrolige bilag 1.1.1, 1.2.1, 1.3.1 og 1.4.1, hvoraf de ballistiske og sprængningsmæssige egenskaber er yderligere uddybet.
Køretøjerne skal benyttes overalt i verden, og skal opfylde kravene til at kunne blive indregistreret i de konkrete brugslande. Udenrigsministeriet skal — i forbindelse med bestillingen af hvert enkelt køretøj — have mulighed for at vælge ekstraudstyr o.lign. på en række punkter, eksempelvis højre-/venstrestyring, diesel/benzin. De forskellige valgmuligheder vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Kommende leverandør skal desuden påtage sig transporten fra fabrikken til brugslandet. Dette vil blive afregnet særskilt.
Kommende leverandør skal kunne stå for vedligeholdelse og/eller teknisk on-site service af køretøjerne, samt i forbindelse med transporten fra fabrikken til opholdslandet at modtage køretøjet for kontrol af transportskader m.m. Kommende leverandør skal kommende leverandør påtage sig, at købe brugte køretøjer tilbage, herunder stå for transporten ud af brugslandet. Endelig skal kommende leverandør tilbyde de trækningsberettigede myndigheder køreundervisningskurser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-30.

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

• Militærkøretøjer og dele til militærkøretøjer › Pansrede militærkøretøjer
• Personbiler › Køretøjer med firehjulstræk
• Personbiler › Specialkøretøjer

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-06-30	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2021-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Køretøjer med firehjulstræk
Mængde eller omfang:

Den anslåede mængde vil være op til 200 køretøjer og det samlede anslåede beløb for rammeaftalen inkl. vedligeholdelse, teknisk service, reservedele og køreundervisning, i den mulige 7 årige løbetid vil være op til 445 mio. DKK.445 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 445 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Køretøjer med firehjulstræk 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.um.dk 🌏
E-mail: nievil@um.dk 📧
Telefon: +45 20960750 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 127-338294
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 103-272516
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen indeholder en bestemmelser om CSR (corporate social responsibility) og en arbejdsklausul. Indholdet heraf fremgår af udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Hyppighed for de tildelte kontrakter:

De enkelte køb på rammeaftalen forventes at fordele sig over hele rammeaftalens varighed, idet der vil kunne være både større og mindre udsving i hyppigheden af køb samlet set, ligesom hyppigheden af de enkelte trækningsberettigede myndigheders køb vil kunne variere i større eller mindre grad.

Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet ønsker, at købe et antal civilt-udseende armerede køretøjer af typen SUV. I rammeaftalens løbetid forventes, at Udenrigsministeriet vil aftage minimum 15 køretøjer. Hovedparten af køretøjerne skal være certificerede VPAM BRV2009 VR7 eller dokumenteret tilsvarende beskyttet. De konkrete mindstekrav til ballistiske og sprængningsmæssige egenskaber fremgår af bilag 1.1, 1.2,1.3 og 1.4. De virksomheder/ konsortier som prækvalificeres vil få udleveret supplerende fortrolige bilag 1.1.1, 1.2.1, 1.3.1 og 1.4.1, hvoraf de ballistiske og sprængningsmæssige egenskaber er yderligere uddybet.

Køretøjerne skal benyttes overalt i verden, og skal opfylde kravene til at kunne blive indregistreret i de konkrete brugslande. Udenrigsministeriet skal — i forbindelse med bestillingen af hvert enkelt køretøj — have mulighed for at vælge ekstraudstyr o.lign. på en række punkter, eksempelvis højre-/venstrestyring, diesel/benzin. De forskellige valgmuligheder vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Kommende leverandør skal desuden påtage sig transporten fra fabrikken til brugslandet. Dette vil blive afregnet særskilt.

Kommende leverandør skal kunne stå for vedligeholdelse og/eller teknisk on-site service af køretøjerne, samt i forbindelse med transporten fra fabrikken til opholdslandet at modtage køretøjet for kontrol af transportskader m.m. Kommende leverandør skal kommende leverandør påtage sig, at købe brugte køretøjer tilbage, herunder stå for transporten ud af brugslandet. Endelig skal kommende leverandør tilbyde de trækningsberettigede myndigheder køreundervisningskurser.

Mængde eller omfang:

Beskrivelse af mulighederne:

De trækningsberettigede myndigheder kan gøre brug af den aftalte option og bestille køreundervisning i det omfang de ønsker dette.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 060 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udenrigsministeriet anvender de obligatoriske udelukkelsesgrunde samt følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

— Direktivets artikel 39, stk. 2, litra a om at være under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs mv.

— Direktivets artikel 39, stk. 2, litra b om at være begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs mv.

— Direktivets artikel 39, stk. 2, litra d om i forbindelse med sit erhverv at have begået alvorlige fejl

— Direktivets artikel 39, stk. 2 litra g om gæld til det offentlige, der overstiger 0 DKK.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal fremsende dokumentation (f.eks. i form af regnskaber, revisorerklæring eller anden tilsvarende dokumentation) for ansøgers soliditetsgrad og egenkapital de seneste 3 regnskabsår med angivelse af størrelsen i DKK.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger havde en soliditetsgrad på minimum 15 % de seneste 3 regnskabsår. Ved sammenslutninger af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en soliditetsgrad på minimum 15 % de seneste 3 regnskabsår. Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår. Ved sammenslutninger af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal fremsende op til maksimalt 5 referencer, hvor ansøger har leveret armerede køretøjer inden for de seneste 5 år. Ved “leveret“ forstås referencer, som er påbegyndt, udført eller afsluttet. De “seneste fem år“ skal forstås som de sidste 5 år, for datoen for fristen for indlevering af ansøgning om prækvalifikation, den 10. august 2021. Ansøger skal for referencen oplyse om køretøjet er en civil (VIP) eller en taktisk udgave (certificeringsstandard oplyses). En civil udgave er en diskret ombygning af køretøjet, således at armeringen set udefra efterlader indtryk af et OEM-køretøj. Køretøjet kan have installeret ekstraudstyr. En taktisk udgave indebærer en ombygning af køretøjet med henblik på brug til en bestemt funktion, f.eks. ambulance, minerydning, redning, militær, politi osv. Hvis ansøger fremsender mere end 5 referencer vil alene de 5 første referencer, indgå i forbindelse med prækvalifikationen.

Den enkelte reference skal indeholde oplysninger om følgende forhold:

1) En beskrivelse af opgaven, og certificeringsstandard (taktisk eller civil) og beskyttelsesniveau på de leverede køretøjer (i relation til VPAM BRV2020, STANAG og lignende).

2) Opgørelse over opgavens værdi og antal leverede køretøjer, herunder antal af de forskellige typer af køretøjer.

3) Oversigt over perioden hvor køretøjerne blev leveret inden for de seneste 5 år.

4) Navnet på referencen, herunder kontaktperson.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger fremsender mindst 3 forskellige referencer, hvor ansøger har solgt armerede køretøjer, der er certificeret i henhold til mindst VPAM BRV2009VR7 eller tilsvarende. Ved sammenslutninger af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal de deltagende virksomheder tilsammen fremsende disse oplysninger og tilsammen opfylde dette mindstekrav.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren er underlagt en garantiperiode for køretøjerne på 2 år og for reservedelene på 3 måneder, der løber fra dagen for risikoens overgang.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 5
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udenrigsministeriet har besluttet, at antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, begrænses til 3.

Modtager Udenrigsministeriet ansøgning om deltagelse i udbuddet fra mere end 3 ansøgere, vil Udenrigsministeriet reducere antallet af ansøgere, der kan deltage i den videre udbudsproces på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har tilbudt de bedste og mest relevante referencer.

Der vil i den forbindelse blandt andet blive lagt vægt på, om den enkelte ansøger har fremlagt referencer, der vedrører mere end én af de fire typer af køretøjer, som ønskes indkøbt med dette udbud, idet det vil blive vægtet mere positivt, jo flere typer af de ønskede køretøjer, som den enkelte ansøger har vedlagt referencer for, og herunder hvis den enkelte reference vedrører flere typer af køretøjer. Derudover vil der blive lagt vægt på størrelsen af ordren på de enkelte ordrer, idet det vægtes mere positivt, jo flere køretøjer der er blevet eller vil blive leveret under den enkelte reference.

Hvis beskrivelsen af referencen er uklar, således at referencen f.eks. omfatter 8 år og det er uklart hvor mange køretøjer der er leveret inden for de seneste 5 år, vil uklarheden komme ansøgeren til skade. I det beskrevne tilfælde vil referencen således alene blive vurderet som var der levereret ét køretøj af den type som referencen angår inden for de seneste 5 år. Det skyldes at Udenrigsministeriet grundet uklarheden ved beskrivelsen af referencen ikke kan fastlægge hvor mange af køretøjerne der er leveret inden for de seneste 5 år. Udenrigsministeriet kan i det beskrevne tilfælde vurdere at referencen kan indgå, men som mindre relevant, da den trods alt viser at ansøgeren har leveret mindst ét køretøj af en relevant type. Tilsvarende vil uklarheder i beskrivelsen af det leverede under en reference komme ansøgeren til skade, f.eks. hvis det ikke er tilstrækkelig klart hvilke typer køretøjer referencen omfatter eller hvor mange typer af det enkelte køretøj der er leveret. Det er således ansøgerens ansvar at referencerne er beskrevet så Udenrigsministeriet er i stand til at vurdere hvor mange køretøjer af de enkelte typer i referencen, som er levereret inden for de seneste 5 år.

Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Egenkontrolprocedure og kvalitetssikringssystem (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Navn på ordregivende myndighed: Utenriksdepartementet
Nationalt registreringsnummer: 972417920
Postadresse: 7. juniplassen 1
Postby: Oslo
Postnummer: NO-0251
Land: Norge 🇳🇴
Navn på ordregivende myndighed: Utrikesdepartementet
Nationalt registreringsnummer: SE202100383101
Postadresse: S-103 39
Postby: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Kontakt
Enhed: Niels Vilhelmsen
Køberprofilens adresse: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/352919 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306130&B=KROMANNREUMERT 🌏
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306130&B=KROMANNREUMERT 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2021-05-31 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Prior_information_notice

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til bekendtgørelse nr. 892 af 17. august 2001 om ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet § 11, stk. 1 og 2 gælder lov om håndhævelse af udbudsreglerne (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud) også for udbud efter forsvares- og sikkerhedsdirektivet.

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2021/S 127-338294 (2021-06-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (7)

Personbiler (1)

Køretøjer med firehjulstræk