Kaffe, te og tilhørende produkter samt kaffemaskiner/automater og tilhørende serviceaftaler
Vesthimmerlands Kommune
Udbuddet vedrører indkøb af kaffe, te, tilhørende produkter samt kaffemaskiner/automater og tilhørende serviceaftaler
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
- Delaftale A
Kaffe, te, tilhørende produkter samt kaffemaskiner/automater og tilhørende serviceaftaler til Thisted, Morsø, Jammerbugt, Vesthimmerland, Frederikshavn og Hjørring Kommuner.
- Delaftale B
Flydende kaffe, tilhørende produkter samt vederlagsfri udlån af maskiner/automater inkl. service til Morsø, Jammerbugt og Hjørring Kommuner.
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-25.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem? Hvad?- • Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
- • Fløde › Kaffefløde
- • Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Kaffe
- • Planter til fremstilling af drikkevarer › Kaffebønner
Indkøbshistorik
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2021-11-25 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2021-12-22 | Supplerende oplysninger |
| 2022-03-03 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Udbudsbekendtgørelse (2021-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Kort beskrivelse:
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffebønner 📦
Kaffefløde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vesthimmerlands Kommune
Postadresse: Vestre Boulevard 7
Postnummer: 9600
Postby: Aars
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/163125941.aspx 🌏
E-mail: lde@vesthimmerland.dk 📧
Telefon: +45 99668325 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/163125941.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/163125941.aspx 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-25 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 232-610481
EUT-S-nummer: 232
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Anslået samlet værdi: 20 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale A - Kaffe, te og tilhørende produkter samt kaffemaskiner/automater og tilhørende serviceaftaler til Thisted, Morsø, Jammerbugt, Vesthimmerland, Frederikshavn og Hjørring kommuner.
Delkontraktnummer: A
Kort beskrivelse:
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale B - Flydende kaffe, tilhørende produkter samt vederlagsfri udlån af maskiner/automater inkl. service til Morsø, Jammerbugt og Hjørring Kommuner.
Delkontraktnummer: B
Kort beskrivelse:
Anslået værdi uden moms: 6 400 000 DKK 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Mindstekrav til niveauet: Se ovenstående
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-05-12 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Pris (justeringskoefficient): 50%
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189471
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189382
Postadresse: Springvandspladsen 5
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189498
Postadresse: Rådhus Alle 100
Postby: Frederikshavn
Postnummer: 9900
Navn på ordregivende myndighed: Thisted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189560
Postadresse: Asylgade 30
Postby: Thisted
Postnummer: 7700
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189439
Postadresse: Toftevej 43
Postby: Aabybro
Postnummer: 9440
Navn på ordregivende myndighed: Morsø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 41333014
Postadresse: Jernbanevej 7
Postby: Nykøbing Mors
Postnummer: 7900
Kontakt
Enhed: Lisbeth Dencker
Køberprofilens adresse: http://www.vesthimmerland.dk/ 🌏
Enhed: Line Nørgaard Jakobsen
Telefon: +45 72333222 📞
E-mail: lnj@hjoerring.dk 📧
Internetadresse: www.hjoerring.dk 🌏
Enhed: Helle Engelsted Aakær
Telefon: +45 98458627 📞
E-mail: heea@frederikshavn.dk 📧
Internetadresse: www.frederikshavn.dk 🌏
Enhed: Bo Kjærup
Telefon: +45 99171728 📞
E-mail: bmk@thisted.dk 📧
Internetadresse: www.thisted.dk 🌏
Enhed: Bettina Kjær
Telefon: +45 41912326 📞
E-mail: bta@jammerbugt.dk 📧
Internetadresse: www.jammerbugt.dk 🌏
Enhed: Birgitte Lund
Telefon: +45 99707017 📞
E-mail: bl@morsoe.dk 📧
Internetadresse: www.mors.dk 🌏
E-mail: lde@vesthimmerland.dk 📧
Internetadresse: www.vesthimmerland.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/163125941.aspx 🌏
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 232-610481 (2021-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af kaffe, te, tilhørende produkter samt kaffemaskiner/automater og tilhørende serviceaftaler
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
- Delaftale A
Kaffe, te, tilhørende produkter samt kaffemaskiner/automater og tilhørende serviceaftaler til Thisted, Morsø, Jammerbugt, Vesthimmerland, Frederikshavn og Hjørring Kommuner.
- Delaftale B
Flydende kaffe, tilhørende produkter samt vederlagsfri udlån af maskiner/automater inkl. service til Morsø, Jammerbugt og Hjørring Kommuner.
Vis mere
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffebønner 📦
Kaffefløde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vesthimmerlands Kommune
Postadresse: Vestre Boulevard 7
Postnummer: 9600
Postby: Aars
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/163125941.aspx 🌏
E-mail: lde@vesthimmerland.dk 📧
Telefon: +45 99668325 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/163125941.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/163125941.aspx 🌏
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-25 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 232-610481
EUT-S-nummer: 232
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af kaffe, te, tilhørende produkter samt kaffemaskiner/automater og tilhørende serviceaftaler
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler:
- Delaftale A
Kaffe, te, tilhørende produkter samt kaffemaskiner/automater og tilhørende serviceaftaler til Thisted, Morsø, Jammerbugt, Vesthimmerland, Frederikshavn og Hjørring Kommuner.
- Delaftale B
Flydende kaffe, tilhørende produkter samt vederlagsfri udlån af maskiner/automater inkl. service til Morsø, Jammerbugt og Hjørring Kommuner.
Delkontraktens titel: Delaftale A - Kaffe, te og tilhørende produkter samt kaffemaskiner/automater og tilhørende serviceaftaler til Thisted, Morsø, Jammerbugt, Vesthimmerland, Frederikshavn og Hjørring kommuner.
Delkontraktnummer: A
Kort beskrivelse:
Rammeaftale på levering af kaffe, te og tilhørende produkter samt kaffemaskiner/automater og tilhørende serviceaftaler til Thisted, Morsø, Jammerbugt, Vesthimmerland, Frederikshavn og Hjørring Kommune.
Forventet årligt forbrugsmønster fremgår af "Rammeaftalebilag 1A Kravspecifikation" samt "Rammeaftalebilag 2A Tilbudsliste" og den anslåede årlige omsætning på delaftalen forventes at udgøre 3.500.000 kr.
Den maksimale omsætning i hele rammeaftalens løbetid fastsættes til 16.000.000 kr. Når denne maksimale omsætning er nået, vil den udbudte rammekontrakt have udtømt sine virkninger.
Såvel den anslåede årlige omsætning som den maksimale omsætning i hele rammeaftalens løbetid er angivet i prisniveauet november 2021, og beløbene følger og kan reguleres i henhold til kontraktens prisregulering.
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale B - Flydende kaffe, tilhørende produkter samt vederlagsfri udlån af maskiner/automater inkl. service til Morsø, Jammerbugt og Hjørring Kommuner.
Delkontraktnummer: B
Kort beskrivelse:
Delaftale B - Flydende kaffe, tilhørende produkter samt vederlagsfri udlån af maskiner/automater inkl. service til flydende kaffe til Morsø, Jammerbugt og Hjørring Kommuner.
Forventet årligt forbrugsmønster fremgår af "Rammeaftalebilag 1B Kravspecifikation" samt "Rammeaftalebilag 2B Tilbudsliste" og den anslåede årlige omsætning på delaftalen forventes at udgøre 1.600.000 kr.
Den maksimale omsætning i hele rammeaftalens løbetid fastsættes til 8.400.000 kr. Når denne maksimale omsætning er nået, vil den udbudte rammekontrakt have udtømt sine virkninger.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Samlet årsomsætning:
Det er et minimumskrav, at den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for hvert af de seneste 3 regnskabsår er minimum 5.000.000 danske kroner for delaftale A og 2.000.000 danske kroner for delaftale B.
Vis mere
2. Egenkapital:
Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det seneste disponible regnskabsår er positiv. Kravet gælder for begge delaftaler.
3. Erhvervsansvarsforsikring:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker tilbudsgivers ansvar for skader og andet tab, som opstår i forbindelse med tilbudsgivers udførelse af sit erhverv, herunder udførelsen af de ydelser, der er omfattet af udbuddet. Tilbudsgiver skal således have tegnet erhvervsansvarsforsikring, der dækker tilbudsgiverens ansvar med en dækningssum pr. år på minimum 10.000.000 danske kroner. Selvrisikoen må ikke overstige 100.000 danske kroner. Kravet gælder for begge delaftaler.
Vis mere
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-05-12 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Pris (justeringskoefficient): 50%
Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189471
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189382
Postadresse: Springvandspladsen 5
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189498
Postadresse: Rådhus Alle 100
Postby: Frederikshavn
Postnummer: 9900
Navn på ordregivende myndighed: Thisted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189560
Postadresse: Asylgade 30
Postby: Thisted
Postnummer: 7700
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189439
Postadresse: Toftevej 43
Postby: Aabybro
Postnummer: 9440
Navn på ordregivende myndighed: Morsø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 41333014
Postadresse: Jernbanevej 7
Postby: Nykøbing Mors
Postnummer: 7900
Kontakt
Enhed: Lisbeth Dencker
Køberprofilens adresse: http://www.vesthimmerland.dk/ 🌏
Enhed: Line Nørgaard Jakobsen
Telefon: +45 72333222 📞
E-mail: lnj@hjoerring.dk 📧
Internetadresse: www.hjoerring.dk 🌏
Enhed: Helle Engelsted Aakær
Telefon: +45 98458627 📞
E-mail: heea@frederikshavn.dk 📧
Internetadresse: www.frederikshavn.dk 🌏
Enhed: Bo Kjærup
Telefon: +45 99171728 📞
E-mail: bmk@thisted.dk 📧
Internetadresse: www.thisted.dk 🌏
Enhed: Bettina Kjær
Telefon: +45 41912326 📞
E-mail: bta@jammerbugt.dk 📧
Internetadresse: www.jammerbugt.dk 🌏
Enhed: Birgitte Lund
Telefon: +45 99707017 📞
E-mail: bl@morsoe.dk 📧
Internetadresse: www.mors.dk 🌏
E-mail: lde@vesthimmerland.dk 📧
Internetadresse: www.vesthimmerland.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/163125941.aspx 🌏
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 232-610481 (2021-11-25)
Supplerende oplysninger (2021-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 251-666905
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 232-610481
EUT-S-nummer: 251
Kilde: OJS 2021/S 251-666905 (2021-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 251-666905
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 232-610481
EUT-S-nummer: 251
Kilde: OJS 2021/S 251-666905 (2021-12-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 328 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 047-121799
EUT-S-nummer: 47
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-01 📅
Navn: I.M. Frellsen K/S
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46755300 📞
E-mail: kaffe@frellsen.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 14 700 000 DKK 💰
Navn: Jacobs Douwe Egberts Professional DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Telefon: +45 79313838 📞
E-mail: salg-dk@jdecoffee.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 2 630 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
1
Kilde: OJS 2022/S 047-121799 (2022-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 328 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 047-121799
EUT-S-nummer: 47
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-01 📅
Navn: I.M. Frellsen K/S
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46755300 📞
E-mail: kaffe@frellsen.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 14 700 000 DKK 💰
Navn: Jacobs Douwe Egberts Professional DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Telefon: +45 79313838 📞
E-mail: salg-dk@jdecoffee.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 2 630 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
1
Kilde: OJS 2022/S 047-121799 (2022-03-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕