IT-konsulenter

Aarhus Universitet

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Capgemini Danmark A/S

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-14	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.au.dk/ 🌏
E-mail: tikr@au.dk 📧
Telefon: +45 93522484 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a627cea-d0c1-40fe-a814-48e92f51f720/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a627cea-d0c1-40fe-a814-48e92f51f720/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-14 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 245-646254
EUT-S-nummer: 245
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 26 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte ydelse omfatter en Rammeaftale vedrørende indkøb af IT-konsulentydelser med henblik på at etablere en ressourcefleksibilitet til bemanding af Ordregivers strategiske udviklings- og integrationsprojekter. De udbudte ydelser fremgår af Bilag 1 – Kravspecifikation og Bilag 2 – Tilbudsliste. Ordregiver har vedtaget en ambitiøs digitaliseringsstrategi, der medfører behov for igangsætning af en lang række vigtige projekter, som alle har til formål at automatisere og effektivisere Ordregivers administrative processer samt at udvikle Ordregivers digitale understøttelse af forskning, uddannelse og studie- og arbejdsmiljø. Ordregiver ønsker ved den udbudte Rammeaftale mulighed for at kunne supplere de ovennævnte projekter med ekstern bemanding. Ordregiver er opmærksom på udfordringerne ved at anvende ekstern arbejdskraft, særligt i forbindelse med opstart af nye konsulenter, hvor oplæring i Ordregivers forretning og infrastruktur samt standarder og best-practice kan udgøre et uforholdsmæssigt stort tidsforbrug. Ordregiver opfordrer derfor Tilbudsgiver til at tilbyde de bedste, innovative samarbejdsformer og –processer til sikring af en hurtig og effektiv skalering af ressourcer til bemanding af Ordregivers projekter. Ordregiver skal i denne forbindelse gøre opmærksom på, at udbudsmaterialet ikke udelukker, at flere virksomheder går sammen om at byde på opgaven (som konsortium eller ved anvendelse af underrådgivere). Den udbudte ydelse er nærmere beskrevet i kravspecifikationen, der udgør en del af udbudsmaterialet. De enkeltstående ydelsesområder er nærmere beskrevet i Bilag 2 – Tilbudsliste. Ordregiver anslående samlede forbrug af IT-konsulenter, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis 6.500.000 DDK. Ordregivers maksimale værdi udgør 30.000.000 DKK i hele kontraktperioden. Den maksimale værdi er vurderet højere idet der forventes en udvikling i brugen af IT og dermed brugen af IT-konsulenter.

Anslået værdi uden moms: 26 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus, Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår opfylde følgende mindstekrav, for at tilbudsgivers tilbud vil blive taget i betragtning: Mindstekrav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår opfylde følgende mindstekrav: Tilbudsgiver skal have en nettoomsætning på minimum DKK 10.000.000. Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital. Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 10 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal beskrive tilbudsgivers væsentligste referencer vedrørende løbende levering af IT-konsulentydelser til samme kunde.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) år kunne dokumentere minimum 1 reference tilsvarende den udbudte, hvorved forstås løbende leverancer af it-konsulentydelser til samme kunde over flere år (minimum 2 år). Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver opgaver der omfatter, både til det offentlige og private. Med løbende leverancer forstår Ordregiver at referencen er en Rammeaftale eller Kontrakt hvor Tilbudsgiver i rammeaftale- eller kontraktperioden (minimum 2 år) har leveret it-konsulentydelser til modtageren dvs. at der ikke blot er tale om enkeltstående leverancer. De tre (3) år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Opgaverne skal udføres i henhold til den i udbudsmaterialet vedlagte Aftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Aarhus
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Kontakt
Enhed: Tim Kristensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a627cea-d0c1-40fe-a814-48e92f51f720/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a627cea-d0c1-40fe-a814-48e92f51f720/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 245-646254 (2021-12-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 041-106973
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 245-646254
EUT-S-nummer: 41

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-07 📅
Navn: Capgemini Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 25606965
Postadresse: Delta Park 40
Postby: Vallensbæk Strand
Postnummer: 2665
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 041-106973 (2022-02-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)