Indsamling af restaffald, madaffald, genanvendeligt affald og miljøkasser

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører indsamling af restaffald, madaffald, genanvendeligt affald og miljøkasser i Mariagerfjord Kommune.
Kontraktperioden er fra 1. oktober 2022 og løber til og med 30. september 2027.
Udbyder har option på forlængelse af kontrakten på samme vilkår i 2 x 1 år.

Beskrivelse af udbuddet

Indsamling hver 14. dag af ca. 19100 stk. to-kammerbeholdere (240 l) med restaffald og madaffald. Endvidere ca. 1 000 stk. 140 l beholdere til madaffald, samt ca. 1 700 stk. 140-770 l beholdere til restaffald. Herudover et mindre antal sække.
Indsamling af miljøkasser med farligt affald og småt elektronik samtidig med indsamling af restaffald og madaffald.
Indsamling hver 21. dag af ca. 19 100 stk. to-kammerbeholdere (240 l) med genanvendeligt affald. Endvidere ca. 900 stk. 400 l og 660 l beholdere til genanvendeligt affald.
Uddeling af informationsmateriale til borgere.
Se i øvrigt udbudsmaterialet for en eksakt beskrivelse af opgaven.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

ESPD skal udfyldes via ESPD modulet på iBinder. ESPD i xml-format er vedlagt udbudsmaterialet. Oplysningerne heri skal sætte udbyder i stand til at vurdere tilbudsgivers egnethed.
Afgives tilbud af en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD.
Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, skal der udfyldes særskilte ESPD’er. ESPD for den enhed som tilbudsgiver baserer sig på, skal underskrives. Bemærk, tilbudsgiver kan ikke anvende underleverandører/underentreprenører til at udføre opgaven. Derfor kan tilbudsgiver heller ikke i forbindelse med opfyldelse af mindstekrav til teknisk og faglig formåen basere sig på andre enheder.
Udfyldelse af ESPD:
Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør
Afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør.
- Felterne/kasserne udfyldes
- Spørgsmålet om, hvorvidt den økonomiske aktør deltager sammen med andre. Her sættes kun kryds i ”ja” hvis tilbud afgives som konsortium, joint venture eller lignende; ikke ved brug af underleverandører.
Afsnit B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter:
- Alle felter/kasser udfyldes, bortset fra fødested, fødselsdag og adresse.
Afsnit C: Oplysning om udnyttelse af andre enheders kapacitet:
- Afsnittet udfyldes kun, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen i forbindelse med opfyldelse af mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. (ikke ved afgivelse af tilbud som konsortium eller lign.). Husk der kan ikke anvendes underleverandører/underentreprenører til at løse opgaven. Derfor kan tilbudsgiver ikke basere sig på andre enheder i opfyldelse af mindstekrav til teknisk og faglig formåen.
Afsnit D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.
- Afsnittet udfyldes ikke. Husk der kan ikke anvendes underleverandører/underentreprenører til at løse opgaven.
Del III: Udelukkelsesgrunde:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog § 135, stk. 4 og 5.
Tilbudsgiver skal desuden bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund, som omhandler konkurs mm. jf. udbudsloven § 137 nr. 2.
Del IV: Udvælgelseskriterier:
Afsnit A: Egnethed:
- Afsnittet udfyldes ikke (kan ikke udfyldes).
Afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen:
- I punktet ”Nøgletal” anføres egenkapital og soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår.
Afsnit C: Teknisk og faglig formåen:
- Tilbudsgiver skal angive sine referencer.
Afsnit D: Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder:
- Afsnittet udfyldes ikke (kan ikke udfyldes).
Afslut.
Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede tilbudsgivere:
- Afsnittet udfyldes ikke.
Del VI: Afsluttende erklæringer:
- Her anføres dato og sted. Tilbudsgivers ESPD skal ikke underskrives. ESPD fra enheder som tilbudsgiver baserer sig på for så vidt angår økonomiske og finansielle mindstekrav, skal underskrive deres ESPD.
Økonomisk og finansiel kapacitet:
Tilbudsgiver skal i ESPD angive tilbudsgivers egenkapital og soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal endvidere angive tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår. Soliditetsgrad, defineres som egenkapital/aktiver i alt x 100 (ansvarlig lånekapital må ikke medregnes i beregningen af soliditetsgraden).

- Det er et krav, at tilbudsgiver har en positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.
- Det er et krav, at tilbudsgiver har en soliditetsgrad mindst 20 pct. i det seneste afsluttede regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

ESPD skal udfyldes via ESPD modulet på iBinder. ESPD i xml-format er vedlagt udbudsmaterialet.
Afgives tilbud af en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD.
Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, skal der udfyldes særskilte ESPD’er. ESPD for den enhed som tilbudsgiver baserer sig på, skal underskrives. Bemærk, tilbudsgiver kan ikke anvende underleverandører/underentreprenører til at udføre opgaven. Derfor kan tilbudsgiver heller ikke i forbindelse med opfyldelse af mindstekrav til teknisk og faglig formåen basere sig på andre enheder.
Udfyldelse af ESPD:
Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
Afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør:
- Felterne/kasserne udfyldes.
- Spørgsmålet om, hvorvidt den økonomiske aktør deltager sammen med andre. Her sættes kun kryds i ”ja” hvis tilbud afgives som konsortium, joint venture eller lignende; ikke ved brug af underleverandører.
Afsnit B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter:
- Alle felter/kasser udfyldes, bortset fra fødested, fødselsdag og adresse.
Afsnit C: Oplysning om udnyttelse af andre enheders kapacitet:
- Afsnittet udfyldes kun, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen i forbindelse med opfyldelse af mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. (ikke ved afgivelse af tilbud som konsortium eller lign.). Husk der kan ikke anvendes underleverandører/underentreprenører til at løse opgaven. Derfor kan tilbudsgiver ikke basere sig på andre enheder i opfyldelse af mindstekrav til teknisk og faglig formåen.
Afsnit D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.
- Afsnittet udfyldes ikke. Husk der kan ikke anvendes underleverandører/underentreprenører til at løse opgaven.
Del III: Udelukkelsesgrunde:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er udbyder forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog § 135, stk. 4 og 5.
Tilbudsgiver skal desuden bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund, som omhandler konkurs mm. jf. udbudsloven § 137 nr. 2.
Del IV: Udvælgelseskriterier:
Afsnit A: Egnethed:
- Afsnittet udfyldes ikke (kan ikke udfyldes).
Afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen:
- I punktet ”Nøgletal” anføres egenkapital og soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår.
Afsnit C: Teknisk og faglig formåen:
- Tilbudsgiver skal angive sine referencer.
Afsnit D: Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder:
- Afsnittet udfyldes ikke (kan ikke udfyldes).
Afslut.
Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede tilbudsgivere:
- Afsnittet udfyldes ikke.
Del VI: Afsluttende erklæringer:
- Her anføres dato og sted. Tilbudsgivers ESPD skal ikke underskrives. ESPD fra enheder som tilbudsgiver baserer sig på for så vidt angår økonomiske og finansielle mindstekrav, skal underskrive deres ESPD.
Teknisk og faglig formåen:
Tilbudsgiver skal angive sammenlignelige opgaver (max 3), der er løst inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristens udløb.
For så vidt angår rammeaftaler eller kontrakter, hvor opgaven løses kontinuerligt i en kontraktperiode, er det udelukkende de konkrete opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristens udløb, der kan medtages som reference.
Med en sammenlignelig opgave forstås en opgave vedrørende indsamling af restaffald eller genanvendeligt affald i beholdere ved minimum 5 000 forskellige adresser pr. måned.
For hver reference anføres: Beskrivelsen af opgaven, udbyder, antal adresser på en måned, datoer så udbyder kan konstatere at opgaven er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb.
Referencer kan vedlægges i selvstændigt bilag, men der skal i så fald henvises til bilaget i ESPD.

Udbudsmaterialet kan tilgås via: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=oapitotdlb
Den tilbudsgiver, som udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, skal dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2.
Udelukkelsesgrunde:
Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2 ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 samt § 137, stk. 1, nr. 2:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk. 3.
For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker de ikke de nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Dokumentationen må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Økonomiske og finansielle mindstekrav:
Som dokumentation for overholdelse af kravene til økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokument eller revideret årsregnskab.
Faglige og tekniske mindstekrav:
Referencer anført i ESPD eller i selvstændigt referencebilag i tilknytning til ESPD anses som tilstrækkelig dokumentation, hvorfor der ikke skal fremsendes yderligere dokumentation for faglig og teknisk formåen.
Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på:
Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af minimumskrav for egnethed skal denne anden juridiske enhed, som tilbudsgiver har støttet sig på, ligeledes fremlægge relevant dokumentation for oplysningerne i denne anden juridiske enheds ESPD-dokument.
Sammenslutning af økonomiske aktører:
Alle deltagere i sammenslutningen skal fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.
Arbejdsklausul for løn- og ansættelsesvilkår:
Det er ikke tilladt at anvende underleverandører/underentreprenører til opgaven.
Entreprenøren er forpligtiget til at sikre, at ansatte, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Flere overenskomster, der er indgået med samme arbejdsgiverforening og under samme lønmodtagerorganisation og med vilkår, der må anses for ensartede og som samlet er landsdækkende, anses i denne forbindelse også som en overenskomst, som gælder på hele det danske område.
Entreprenøren har bevisbyrden for, at arbejdsklausulen er overholdt, og kommunen kan kræve at se dokumentation for overholdelse heraf. Kommunen kan kræve dokumentation udleveret direkte fra entreprenøren medarbejdere.
Dokumentationen skal være kommunen i hænde senest 10 arbejdsdage efter anmodning.
Hvis entreprenøren ikke opfylder ovenstående, betragtes dette som misligholdelse og kommunen kan hæve kontrakten efter disse bestemmelser.
Kommunen er tillige berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede og dokumenterede krav fra Renov ansatte. Med berettigede krav menes lønmodtagerkrav op til niveauet i arbejdsklausulen.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.