Indkøb af Websystem

Fælles Service Center

Udbud vedrørende indkøb af Websystem til håndtering af bestilling af diverse produkter inden for sundhedssektoren. Ved kontraktstart vil der alene være tale om bestillinger af stomiprodukter, men undervejs i kontraktperioden vil der tilgå andre produktområder, som også vil skulle bestilles via Websystemet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-08.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-08 Udbudsbekendtgørelse
2021-12-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fælles Service Center
Nationalt registreringsnummer: 41636742
Postadresse: Søllingsvej 7
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maiken Ulsøe
Telefon: +45 41872069 📞
E-mail: maul@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7bddc474-94ad-43ec-961e-27660b16f03c/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7bddc474-94ad-43ec-961e-27660b16f03c/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7bddc474-94ad-43ec-961e-27660b16f03c/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7bddc474-94ad-43ec-961e-27660b16f03c/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af Websystem
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud vedrørende indkøb af Websystem til håndtering af bestilling af diverse produkter inden for sundhedssektoren. Ved kontraktstart vil der alene være tale...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 7 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Stomiprojektet har til formål at skabe kvalitet for borgere med stomi og herunder optimere processer og økonomi på tværs af sektorer. Stomiprojektet...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Nærværende kontrakt træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter. Kontrakten løber, indtil den måtte blive ophævet, annulleret eller opsagt jf....”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere konditionsmæssige Leverandører end det antal, der kan prækvalificeres, vil de Leverandører, der bedst muligt opfylder nedenstående...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder følgende optioner, som Kunden ønsker tilbud på: AD/ADFS Single sign-on (SSO) Adgangsstyring for brugere via FK...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Nærværende udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter. Begrundelsen herfor er de markedsmæssige hensyn. Kunden skønner, at aftalens genstand og omfang...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Kunden vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at Leverandørs virksomhed består under hele...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at Leverandør i hvert af de seneste tre regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: -Positiv egenkapital”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Leverandør skal kunne dokumentere udførelse af mindst 1 (en) relevant reference inden for de seneste tre år (beregnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal som minimum indleveres 1 (en) reference og maksimalt 5 (fem) referencer. Indleveres der flere end 5 referencer, vil Kunden alene tage de første fem...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Indgåelse af Databehandleraftale - se nærmere i udbudsmaterialet Leverandøren er forpligtet til forud for etableringen at tegne en forsikring for...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 055-137517
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-08 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-11-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Når denne kontrakt måtte blive ophævet, annulleret eller opsagt jf. kontraktens bestemmelser herom, forventes det at udbyde området igen.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis Leverandør er omfattet en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 199-519573 (2021-10-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: annullering af udbud af Websystem
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Nærværende bekendtgørelse omfatter annullering af udbuddet af websystem
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder følgende optioner, som Kunden ønsker tilbud på: AD/ADFS Single sign-on (SSO) Adgangsstyring for brugere via FK...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 199-519573

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Grundet at udbudsmaterialet er uklart og mangelfuldt er Ordregiver nødsaget til at annullere udbuddet. Der arbejdes på at få udbudsmaterialet gjort...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 245-647047 (2021-12-14)