Indkøb af VHP kammer (1)

Kort beskrivelse

Ordregiver har behov for et nyt VHP dekontamineringskammer inklusive en 5-årig serviceaftale. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter alene en tilbudsfase.
For yderligere oplysninger om processen og kontraktens omfang henvises til udbudsmaterialet.

Beskrivelse af udbuddet

Ordregiver (herefter SSI) har behov for et nyt VHP dekontamineringskammer (herefter VHP kammer), som skal erstatte SSI´s nuværende VHP kammer mellem BSL3 og BSL2 i indeslutningsanlægget.
SSI benytter pt. et midlertidigt mobilt VHP kammer, som oprenser materialer, når det forlader BSL3. Bygningen er designet til indeslutning af biologisk materiale i risikogruppe 1-3 og klasse 2 GMO.
Det nuværende VHP kammer er en midlertidig løsning, og skal derfor erstattes af et passende system til overfladeoprensning af forskellige materialer.
Kontrakten omfatter:
 Design og produktion af et VHP kammer
 Factory acceptance test (FAT) og dokumentation
 Transport
 Klargøring af område til installation, herunder:
o Opsætning af støvvæg
o Forsegling af støvvæg
o Gasning af område
o Afmontering, gasning og kassation af eksisterende VHP kammer
 Modtagelse af nyt VHP kammer
 Installation og tilslutning til forsyninger
 Forsegling omkring installation
 Nedtagning og bortskaffelse af støvvæg
 Site acceptance test (SAT) og dokumentation
 Kvalificering (IQ/OQ) af VHP kammer og dokumentation
 Udvikling af VHP cyklus samt validering, og dokumentation
 Træning af brugere, inklusive udarbejdelse af vejledninger, manualer mv.
 Opretholdelse af en serviceorganisation inklusive tilkaldsordning, der kan drifte VHP kammeret i 5 år.
VHP kammeret og leverandørens ydelser er nærmere beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation samt Bilag 3 Serviceaftale.

Beskrivelse af mulighederne

Kunden har option på at forlænge serviceaftalen, jf. Bilag D ”Kontrakt” punkt 13, når kontrakten udløber, jf. Bilag D ”Kontrakt” punkt 5.
Optionen omfatter en forlængelse af serviceaftalen med fem gange ét år på uændrede vilkår med virkning for et år ad gangen.

Yderligere oplysninger

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af aftalen.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

- Det er et minimumskrav til egnethed, at tilbudsgiver kan påvise minimum 3 sammenlignelige leverancer, hvor hovedparten af ydelserne er udført inden for de seneste 5 år.
- Referencerne skal samlet påvise erfaring med produktion og installation af et sammenligneligt VHP kammer i omgivelser, der er klassificeret BSL, OIE eller tilsvarende.
Tilbudsgiver skal i ESPD del IV ”Udvælgelseskriterier” angive, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.
I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver angive minimum 3 referencer.
I feltet beskrivelse angives følgende vedr. referencen:
- Type ydelse vare
- Beskrivelse af varen, herunder relevant klassifikation/omgivelser.
Tilbudsgiver skal endvidere oplyse om leveringstid for referencen samt kunde. Hvis tilbudsgiver vælger at vedlægge sine referencer, bedes dette oplyses i ESPD’et afsnit C, og de valgte referencer vedlægges tilbuddet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer. Øvrige angivne eller vedlagte referencer vil ikke blive vurderet.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

- Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul og sociale klausuler i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
- Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver er certificeret i anvendelsen af ISO 9001:2015 ”Quality management system” eller tilsvarende.
- Kontraktens Bilag indeholder krav til standarder og certificeringer.

- Udbudssystemet:
For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelse af udbudssystemet, kan tilbudsgiver rette henvendelse til udbudssystemets tekniske support via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller via telefon: +45 70 27 61 70.
- Udelukkelse:
Det er alene de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136, der finder anvendelse i forbindelse med dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.
- Dokumentation:
- Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest (max 6 måneder gammel). Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
- Tilbud der afleveres efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.
- Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne som er vedlagt udbudsmaterialet.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med
senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet
for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter
afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er
blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for
beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og
udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som
ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til
Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en
bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor
bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har
underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en
rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk
indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse
for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra
dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte
ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt
ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at
ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden
forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den
Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud
inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren
har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,
at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen
indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele
kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse
i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal
klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage
indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i
standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10
kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke
er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der
begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på
naevneneshus.dk.