Indkøb af kasser til farligt affald til Thisted Kommune 2021

Kort beskrivelse

Thisted Kommune udbyder herved ’’Indkøb af kasser til farligt affald’’ i offentligt EU-udbud efter Ud-budsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015) og Lovbekendtgørelse nr. 593 af 02/06/2016 om Klagenævnet for Udbud.
Opgaven er nærmere beskrevet i kravspecifikationen, samt det øvrige udbudsmateriale.Thisted Kommune forventer at indgå kontrakt på kasser til farligt affald med én leverandør. Kontrakten forventes at træde i kraft med virkning fra den 01.04.2022 og løber frem til og med den 31.10.2029 i form af løbende supplerende leverancer i kontraktperioden.Hovedleverancen af ca. 30.000 stk. kasser til farligt affald skal leveres i perioden 02.08.2022 - 12.08.2022. Præcist leveringstidspunkt aftales nærmere.Kontrakten er uopsigelig i kontraktperioden.Efter kontraktindgåelse vil Thisted Kommune levere et endeligt layoutmæssigt design af teksten, der skal præges på miljøkasserne, og af placeringen af mærkater m.v.Klistermærkernes layout og design udarbejder Thisted Kommune, og på baggrund af dette udarbejder og trykker leverandøren etiketterne.Alle ydelser og konditioner beskrevet i dette udbudsmateriale skal være indeholdt i tilbudsgiverens tilbud.Udbuddet gennemføres elektronisk via det internetbaserede udbudssystem Comdia.com. Dette gælder således for al skriftlig korrespondance, herunder ikke mindst ordregivers besvarelse af spørgsmål og tilbudsgivers fremsendelse af tilbud. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbudsmaterialets eventuelle løbende opdateringer. Bemærk venligst at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger i Comdia.com logges i systemet.Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt via Comdia.com.Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Comdia Support, der er åben mandag til fredag kl. 09.00-15.00 på telefon (+45) 71993672 eller mail til: support@comdia.comMaterialet kan ligeledes tilgås via Thisted Kommunes hjemmeside: www.thisted.dk – aktuelle udbud.

Beskrivelse af udbuddet

Thisted Kommune udbyder herved ’’Indkøb af kasser til farligt affald’’ i offentligt EU-udbud efter Ud-budsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015) og Lovbekendtgørelse nr. 593 af 02/06/2016 om Klagenævnet for Udbud.
Opgaven er nærmere beskrevet i kravspecifikationen, samt det øvrige udbudsmateriale.Thisted Kommune forventer at indgå kontrakt på kasser til farligt affald med én leverandør. Kontrakten forventes at træde i kraft med virkning fra den 01.04.2022 og løber frem til og med den 31.10.2029 i form af løbende supplerende leverancer i kontraktperioden.Hovedleverancen af ca. 30.000 stk. kasser til farligt affald skal leveres i perioden 02.08.2022 - 12.08.2022. Præcist leveringstidspunkt aftales nærmere.Kontrakten er uopsigelig i kontraktperioden.Efter kontraktindgåelse vil Thisted Kommune levere et endeligt layoutmæssigt design af teksten, der skal præges på miljøkasserne, og af placeringen af mærkater m.v.Klistermærkernes layout og design udarbejder Thisted Kommune, og på baggrund af dette udarbejder og trykker leverandøren etiketterne.Alle ydelser og konditioner beskrevet i dette udbudsmateriale skal være indeholdt i tilbudsgiverens tilbud.Udbuddet gennemføres elektronisk via det internetbaserede udbudssystem Comdia.com. Dette gælder således for al skriftlig korrespondance, herunder ikke mindst ordregivers besvarelse af spørgsmål og tilbudsgivers fremsendelse af tilbud. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbudsmaterialets eventuelle løbende opdateringer. Bemærk venligst at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger i Comdia.com logges i systemet.Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt via Comdia.com.Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Comdia Support, der er åben mandag til fredag kl. 09.00-15.00 på telefon (+45) 71993672 eller mail til: support@comdia.comMaterialet kan ligeledes tilgås via Thisted Kommunes hjemmeside: www.thisted.dk – aktuelle udbud.

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

5.5.1 ESPDI forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver ifølge Udbudslovens § 148 afgive en erklæring i form af et udfyldt ESPD som et foreløbigt bevis på, at tilbudsgiver ikke er omfattet af obligatoriske og relevante frivillige udelukkelsesgrunde, og at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til egnethed. Tilbudsgiver skal ikke sammen med tilbuddet aflevere anden dokumentation for de nævnte forhold, men yderligere dokumentation kan kræves af Ordregiver i overensstemmelse med punktet ”Indhentning af dokumentation”.Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD'et sker elektronisk via udbudsportalen, og tilbudsgiver skal i den forbindelse afgive de oplysninger, som Ordregiver efterspørger, jf. de nedenstående afsnit.Såfremt tilbuddet viser, at tilbudsgiver er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde eller ikke opfylder minimumskravene til egnethed, vil tilbuddet ikke komme i betragtning. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver afgive yderligere oplysninger som anført i punktet ”Henvisning til andres ressourcer”. Hvis tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder - et konsortium – skal tilbudsgiver afgive yderligere oplysninger som anført punktet ”Konsortier”. 5.5.2 Obligatoriske udelukkelsesgrundeOrdregiver har pligt til at udelukke enhver tilbudsgiver fra udbudsproceduren, som er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1, stk. 2, og stk. 3, samt § 136.5.5.3 Frivillige udelukkelsesgrundeTilbudsgiver vil endvidere i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, blive udelukket fra udbuddet, hvis denne er omfattet af § 137, nr. 1-6.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

5.5.4 Økonomiske og finansiel formåenFor at ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD: › Tilbudsgiveren skal entena) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller/ogb) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.› Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver: a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen er på 10 % af kontraktsummen og skal stilles senest ved kontraktunderskrivelsen. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes. og/ellerb) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen er på 10 % af kontraktsummen og skal stilles senest ved kontraktunderskrivelsen. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.

5.5.4 Økonomiske og finansiel formåenFor at ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD: › Tilbudsgiveren skal entena) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller/ogb) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.› Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver: a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen er på 10 % af kontraktsummen og skal stilles senest ved kontraktunderskrivelsen. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes. og/ellerb) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen er på 10 % af kontraktsummen og skal stilles senest ved kontraktunderskrivelsen. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

5.5.5 Teknisk og faglig formåenFor at ordregiver vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal angives i ESPD:ReferencerTilbudsgiver har mindst 2 referencer omfattende levering af kasser til farligt affald indenfor de sidste 3 år. De to opgaver skal samlet som minimum omfatte levering af 20.000 stk. kasser til farligt affald. I ESPD’et skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine betydeligste referencer:› Antal og art af leverede kasser til farligt affald› Kontraktperiode› Kundens navn og kontaktoplysningerReferencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. Udbudslovens § 155, nr. 2.5.5.6 Henvisning til andres ressourcerHvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver foranledige, at hver enkelt enhed, som tilbudsgiveren støtter sig til, afgiver et elektronisk ESPD. Dette ESPD skal indeholde oplysningerne om denne enheds identitet, om de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt, i relevant omfang de oplysninger, der anmodes om i punktet ”Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen”, og/eller punktet ”Teknisk og faglig formåen”. Tilbudsgiver kan via udbudsportal invitere sådanne enheder ind i systemet til afgivelse af et ESPD.Hverken tilbudsgiveren eller den pågældende enhed må være ramt af de udelukkelsesgrunde, som er anført i punkterne 5.5.2 og 5.5.3 hvilket skal fremgå af ESPD for den pågældende enhed.5.5.7 KonsortierDet er tilladt for konsortier og andre sammenslutninger at afgive tilbud under nærværende udbud. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder, skal særskilt udfyldt ESPD afgives elektronisk via udbudsportalen for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Den enhed, der er udpeget som fælles befuldmægtiget for sammenslutningen, kan invitere de øvrige deltagere i sammenslutningen ind i systemet til afgivelse af et ESPD. Når flere i forening giver tilbud, hæfter disse tilbudsgivere solidarisk, direkte og ubegrænset for det afgivne tilbud og opfyldelsen heraf i tilfælde af tildeling. Endvidere skal der være udpeget en person, der med bindende virkning for tilbudsgiversamarbejdet kan indgå aftaler og afgive oplysninger over for ordregiver under udbuddet. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, er det tilstrækkeligt, at mindst én af konsortiedeltagerne opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen. Det skal fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder minimumskravene, eller om minimumskravene opfyldes i forening.5.5.8 UnderleverandørerHvis tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand, skal tilbudsgiver oplyse, på hvilke dele af kontrakten, tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører.Ordregiver skal inden kontraktindgåelse modtage relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de pågældende underleverandører, som vil indgå som Appendiks C i Kontrakten. Eventuelle ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i overensstemmelse med Kontrakten.Der skal ikke indsendes særskilt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen på.Ordregiver forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve den i pkt. 5.6 anførte dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kontraktperioden. Hvis en underleverandør er omfattet af en af udelukkelsesgrundene, skal ordregiver kræve denne underleverandør erstattet.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

5.5.5 Teknisk og faglig formåenFor at ordregiver vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal angives i ESPD:ReferencerTilbudsgiver har mindst 2 referencer omfattende levering af kasser til farligt affald indenfor de sidste 3 år. De to opgaver skal samlet som minimum omfatte levering af 20.000 stk. kasser til farligt affald. I ESPD’et skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine betydeligste referencer:› Antal og art af leverede kasser til farligt affald› Kontraktperiode› Kundens navn og kontaktoplysningerReferencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. Udbudslovens § 155, nr. 2.5.5.6 Henvisning til andres ressourcerHvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver foranledige, at hver enkelt enhed, som tilbudsgiveren støtter sig til, afgiver et elektronisk ESPD. Dette ESPD skal indeholde oplysningerne om denne enheds identitet, om de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt, i relevant omfang de oplysninger, der anmodes om i punktet ”Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen”, og/eller punktet ”Teknisk og faglig formåen”. Tilbudsgiver kan via udbudsportal invitere sådanne enheder ind i systemet til afgivelse af et ESPD.Hverken tilbudsgiveren eller den pågældende enhed må være ramt af de udelukkelsesgrunde, som er anført i punkterne 5.5.2 og 5.5.3 hvilket skal fremgå af ESPD for den pågældende enhed.5.5.7 KonsortierDet er tilladt for konsortier og andre sammenslutninger at afgive tilbud under nærværende udbud. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder, skal særskilt udfyldt ESPD afgives elektronisk via udbudsportalen for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Den enhed, der er udpeget som fælles befuldmægtiget for sammenslutningen, kan invitere de øvrige deltagere i sammenslutningen ind i systemet til afgivelse af et ESPD. Når flere i forening giver tilbud, hæfter disse tilbudsgivere solidarisk, direkte og ubegrænset for det afgivne tilbud og opfyldelsen heraf i tilfælde af tildeling. Endvidere skal der være udpeget en person, der med bindende virkning for tilbudsgiversamarbejdet kan indgå aftaler og afgive oplysninger over for ordregiver under udbuddet. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, er det tilstrækkeligt, at mindst én af konsortiedeltagerne opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen. Det skal fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder minimumskravene, eller om minimumskravene opfyldes i forening.5.5.8 UnderleverandørerHvis tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand, skal tilbudsgiver oplyse, på hvilke dele af kontrakten, tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører.Ordregiver skal inden kontraktindgåelse modtage relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de pågældende underleverandører, som vil indgå som Appendiks C i Kontrakten. Eventuelle ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i overensstemmelse med Kontrakten.Der skal ikke indsendes særskilt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen på.Ordregiver forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve den i pkt. 5.6 anførte dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kontraktperioden. Hvis en underleverandør er omfattet af en af udelukkelsesgrundene, skal ordregiver kræve denne underleverandør erstattet.