Indkøb af forsikringer til Vejen Kommune

Vejen Kommune

Vejen Kommune ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold mellem pris og kvalitet:
1) Bygnings- og løsøreforsikring
2) Erhvervs- og produktansvarsforsikring
3) Motorkøretøjsforsikring
4) Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
5) Kollektiv ulykkesforsikring
6) Patientforsikring - kommunale sundhedsordninger
7) Rejseforsikring
8) Transportforsikring - Mobil tandlægeklinik
9) All risks, kunstforsikring
10) Passageransvarsforsikring
11) Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Der henvises nærmere til de respektive kravspecifikationer i udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-09-24 Udbudsbekendtgørelse
2022-01-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-09-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejen Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189838
Postadresse: Rådhuset, Rådhuspassagen 3
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lena Tved Gadegaard
Telefon: +45 79966129 📞
E-mail: ltg@vejen.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/164197012.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: www.vejen.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/164197012.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/164197012.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af forsikringer til Vejen Kommune
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Vejen Kommune ønsker tilbud på én eller flere af nedenstående delaftaler efter kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige bud ud fra bedste forhold mellem...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 586 170 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - Bygnings- og løsøreforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring i forbindelse med brand 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tingskadeforsikring 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Bygnings- og løsøreforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bygnings- og løsøreforsikring, supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Pris (justeringskoefficient): 65 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 231 530 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 2 x 1 år. Vejen Kommune ønsker at forsikringsaftalen skal træde i...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ansvarsforsikringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester mod erhvervsansvar 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Erhvervs- og produktansvarsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Erhvervs- og produktansvarsforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 625 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - Motorkøretøjsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Motorkøretøjsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Motorkøretøjsforsikring, supplerende dækninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 80 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 978 145 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 617 740 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - Kollektiv ulykkesforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kollektiv ulykkesforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kollektiv ulykkesforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 390 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til udbudsmaterialets kravspecifikation.

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - Patientforsikring - kommunale sundhedsordninger
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Patientforsikring - kommunale sundhedsordninger”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Patientforsikring - kommunale sundhedsordninger, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 874 080 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - Rejseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Rejseforsikring
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Rejseforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 56 115 💰

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - Transportforsikring - Mobil tandlægeklinik
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikring i forbindelse med transport 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Transportforsikring - Mobil tandlægeklinik”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Transportforsikring - Mobil tandlægeklinik, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 66 820 💰

9️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - All risks, kunstforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor All risks, kunstforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): All risks, kunstforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 000 000 💰

1️⃣0️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - Passageransvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Passageransvarsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Passageransvarsforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 26 350 💰

1️⃣1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejen Kommune - Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 11
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Vejen Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kommunal ledelsesansvarsforsikring”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kommunal ledelsesansvarsforsikring, supplerende dækninger
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 95 000 💰
Beskrivelse
Varighed: 12
Beskrivelse af fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for en 1-årig periode med ret til forlængelse i op til 4 x 1 år. Vejen Kommune ønsker at forsikringsaftalen skal træde i...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Mercell, herunder erklære, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de objektive udelukkelsesgrunde eller ej. For at opfylde...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-29 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2022-04-01 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-29 16:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 189-492039 (2021-09-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 11 569 388 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 189-492039

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Vejen Kommune - Bygnings- og løsøreforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Protector Forsikring ASA
Postadresse: Pb 1351 Vika
Postby: Oslo
Postnummer: 0113
Land: Norge 🇳🇴
Region: Norge 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 951 385 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Vejen Kommune - Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Alm. Brand Forsikring A/S
Postadresse: Midtermolen 7
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35474840 📞
E-mail: maeglercenter.erhverv@almbrand.dk 📧
Fax: +45 35478374 📠
Region: Danmark 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 067 440 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Vejen Kommune - Motorkøretøjsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 514 500 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Vejen Kommune - Arbejdsskadeforsikring, katastrofedækning
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige forsikring
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Telefon: +45 70109009 📞
E-mail: info@gjensidige.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 772 210 💰

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Vejen Kommune - Kollektiv ulykkesforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 122 195 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Vejen Kommune - Patientforsikring - kommunale sundhedsordninger
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 855 260 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 7
Titel: Vejen Kommune - Rejseforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Europæiske Rejseforsikring A/S
Postadresse: Frederiksberg Alle 3
Postby: København V
Postnummer: 1621
Telefon: +45 33252525 📞
E-mail: info@europaeiske.dk 📧
Fax: +45 33278454 📠
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 29 898 💰

8️⃣
Partiets identifikationsnummer: 8
Titel: Vejen Kommune - Transportforsikring - Mobil tandlægeklinik
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

9️⃣
Partiets identifikationsnummer: 9
Titel: Vejen Kommune - All risks, kunstforsikring

1️⃣0️⃣
Partiets identifikationsnummer: 10
Titel: Vejen Kommune - Passageransvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 119 000 💰

1️⃣1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 11
Titel: Vejen Kommune - Kommunal ledelsesansvarsforsikring
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: AIG Europe, dansk filial af AIG Europe S.A., Luxembourg
Postadresse: Bryggernes Plads 2
Postnummer: 1799
Telefon: +45 91375300 📞
Fax: +45 33330588 📠
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 137 500 💰
Kilde: OJS 2022/S 010-020838 (2022-01-11)