Implementering, konfiguration, migrering, drift og vedligeholdelse af D365FO - ERP-system til TV 2 DANMARK A/S

TV2/Danmark A/S

TV 2 DANMARK A/S udbyder implementering, konfiguration, migrering, drift og vedligeholdelse af et D365FO baseret ERP-system.
Tryk her https://permalink.mercell.com/161733194.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-18.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-08-18 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2021-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Kort beskrivelse:
TV 2 DANMARK A/S udbyder implementering, konfiguration, migrering, drift og vedligeholdelse af et D365FO baseret ERP-system. Tryk her https://permalink.mercell.com/161733194.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere CPV-kode: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: TV2/DANMARK A/S
Postadresse: Rugårdsvej 25
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/161733194.aspx 🌏
E-mail: contract@tv2.dk 📧
Telefon: +45 65919191 📞
Fax: +45 65913322 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/161733194.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/161733194.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 162-427144
EUT-S-nummer: 162

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
TV 2 DANMARK A/S udbyder implementering, konfiguration, migrering, drift og vedligeholdelse af et D365FO baseret ERP-system.
Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
TV 2 DANMARK A/S udbyder implementering, konfiguration, migrering, drift og vedligeholdelse af et D365FO baseret ERP-system. TV 2 DANMARK A/S forventer, at tilbudsgiver sikrer en struktureret håndtering af migreringen fra AX2009/2012 samt implementeringen af D365FO på baggrund af de fremsatte behov og krav til Løsningen. Det er endvidere forventningen, at tilbudsgiver er ansvarlige for den løbende drift og vedligeholdelse af løsningen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten giver TV 2 DANMARK A/S mulighed for 2 x 1 års forlængelse
Beskrivelse af mulighederne:
Bilag 4 (inkl. underbilag) omfatter kravtyper for hhv. minimumsoptioner (MO) og optioner (O). Beskrivelse af kravtyperne fremgår af udbudsmaterialet Bilag 4 Vejledning til Kravspecifikation.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
TV 2 DANMARK A/S stiller krav til "Samlet årsomsætning", "Finansielle nøgletal" og "Erhvervsansvarsforsikring".
Mindstekrav til niveauet:
TV 2 DANMARK A/S stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
At tilbudsgiver har haft en årlig omsætning på mindst 10 mio. kr. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår
At tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår
At tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring på mindst 5 mio. kr.
Teknisk og faglig kompetence:
TV 2 DANMARK stiller krav om tre referencer. For hver reference skal følgende oplyses:
I. perioden for opgavens udførelse, herunder transitionsperiode og driftsperiode
II. navnet på kunden
III. kontaktperson hos kunden
IV. en beskrivelse af den løste opgave med fokus på transitionen fra et AX2009/AX2012 til D365FO og efterfølgende drift og vedligeholdelse, herunder med oplysning om tilbudsgivers projektansvar for at drive transitionen samt oplysning om, hvordan tilbudsgiver sikrede, at transitionen og den efterfølgende drift af løsningen blev en succes
Vis mere
V. den samlede kontraktsum
Hver reference må maksimalt udgøre 4.680 tegn uden mellemrum (to normalsider). Tegn herudover vil ikke indgå i evalueringen. Afleverer tilbudsgiver mere end tre referencer, vil Ordregiver kun inddrage de tre første referencer. Dette omfatter tillige eventuelle referencer fra underleverandører, som tilbudsgiver støtter sig på i forhold til teknisk og faglig formåen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
TV 2 DANMARK A/S stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
Tilbudsgiver skal afgive minimum tre referencer fra sammenlignelige Ydelser og Projekt.
Minimum to af referencerne skal være fra sammenlignelige Ydelser og Projekt, hvor tilbudsgiver har håndteret transitionen bestående af projektering, implementering og migrering fra et AX2009/AX2012 til D365FO og efterfølgende drift og vedligeholdelse af Løsningen for en organisation, der ift. kompleksitet og størrelse kan sammenlignes med Ordregivers jf. Kontraktens Bilag 3 (Kundens eksisterende og fremtidige Løsning). Endvidere skal referencerne vise, hvordan tilbudsgiver har integreret til tredjeparts systemer, udviklet og konfigureret D365FO.
Vis mere
De anførte referencer skal være udført inden for de seneste tre år, idet igangværende referencer, som har været i gang i mere end ét år tillige accepteres.
Referencerne skal være af sammenlignelig økonomisk størrelse set ift. den samlede kontraktværdi.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt antallet af tilbudsgivere, der ikke er omfattet af de i afsnit 7.2.2 angivne udelukkelsesgrunde og opfylder de i afsnit 7.2.3 angivne krav til tilbudsgivers egnethed, overstiger tre, vil TV 2 DANMARK A/S foretage en udvælgelse.
Denne udvælgelse vil ske på baggrund af følgende kriterier:
Referencer:
Hvilke tilbudsgivere, der på baggrund af de fremlagte referencer, vurderes at have den største og mest relevante dokumenteret erfaring i relation til den udbudte Løsning og Projekt.
Ved vurderingen heraf vil Ordregiver særligt lægge vægt på:
I. At tilbudsgiver viser en tydelig erfaring med projektering, implementering og migrering fra et AX2009/AX2012 til D365FO med efterfølgende support, vedligeholdelse, løbende forbedring, måling, rapportering og demonstration af værdiskabelse.
II. og at tilbudsgiver viser tydelig erfaring med etablering af integrationer og sikre dataflow i et komplekst systemlandskab.
III. og at tilbudsgiver har ageret løbende rådgiver for referencen ift. opbygning og optimering af ERP-processer, workflows og informationsgrundlag (viden, løsninger, konfigurationsoplysninger, serviceniveauer etc.) og viser, at tilbudsgiver har benyttet kompetencer til at løse opgaven for referencen.
Vis mere
Ovenstående er i prioriteret rækkefølge, hvilket betyder at TV 2 DANMARK A/S lægger størst vægt på (i) og derefter i faldende prioriteret rækkefølge.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-10-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionelle krav - Obligatoriske moduler
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Funktionelle krav - FK - Byggeklods-Projektmodul
Funktionelle krav - Minimumsoptionsmoduler
Ikke funktionelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Konsulentkompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 20

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10413494
Kontakt
Enhed: Contract Management
Køberprofilens adresse: http://www.tv2.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/161733194.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 162-427144 (2021-08-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Udvikling af kundespecificeret programmel Systemanalyse og programmering System- og supporttjenester