IFIRS - Udbud af rengøring på 4 skoler - 2021/2022 - Prækvalifikation

IFIRS Indkøbsfællesskabet

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af IFIRS Indkøbsfællesskabet.
Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B.
Opgaven omfatter rengøring på 4 uddannelsesinstitutioner under IFIRS,.
- Haderslev Handelsskole, Kroghs Kobbel 2, 6100 Haderslev
- Rosborg Gymnasium & HF, Vestre Engvej 61, 7100 Vejle
- Skanderborg-Odder Center for Uddannelse, Højvangens Torv 2, 8660 Skanderborg
- Aarhus HF & VUC, Dalgas Avenue 2, 8000 Aarhus C
Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Tryk her https://permalink.mercell.com/168430205.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• IFIRS Indkøbsfællesskabet

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-14	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af IFIRS Indkøbsfællesskabet. Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B. Opgaven omfatter rengøring på 4 uddannelsesinstitutioner under IFIRS,. - Haderslev Handelsskole, Kroghs Kobbel 2, 6100 Haderslev - Rosborg Gymnasium & HF, Vestre Engvej 61, 7100 Vejle - Skanderborg-Odder Center for Uddannelse, Højvangens Torv 2, 8660 Skanderborg - Aarhus HF & VUC, Dalgas Avenue 2, 8000 Aarhus C Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Tryk her https://permalink.mercell.com/168430205.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: IFIRS Indkøbsfællesskabet
Postadresse: c/o Hansenberg, Skovvangen 28
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/168430205.aspx 🌏
E-mail: asger@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 70208060 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/168430205.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/168430205.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-14 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 245-646255
EUT-S-nummer: 245
Yderligere oplysninger
For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af IFIRS Indkøbsfællesskabet.

Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B.

Opgaven omfatter rengøring på 4 uddannelsesinstitutioner under IFIRS,.

- Haderslev Handelsskole, Kroghs Kobbel 2, 6100 Haderslev

- Rosborg Gymnasium & HF, Vestre Engvej 61, 7100 Vejle

- Skanderborg-Odder Center for Uddannelse, Højvangens Torv 2, 8660 Skanderborg

- Aarhus HF & VUC, Dalgas Avenue 2, 8000 Aarhus C

Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Tryk her https://permalink.mercell.com/168430205.aspx

Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse: For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde samtlige oplysninger, som efterspørges i ESPD ved dennes prækvalifikationsansøgning. Der gøres opmærksom på, at ved afkrydsning i "ja" til anvendelse af underleverandør eller hvis leverandør indgår i et konsortium, stilles der krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren eller den virksomhed leverandøren er i konsortium med.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen Nedennævnte punkter skal besvares:

Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de seneste 3 års egenkapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD.

Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD beskrives, hvornår virksomheden blev etableret. Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta.

Mindstekrav til niveauet:

- Ordregiver stiller krav om, at leverandørens samlede og specifikke omsætningstal for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses for hvert enkelt år.

- Ordregiver stiller krav om, at leverandørens egenkapital for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses.

- Ordregiver tillader ikke negativ egenkapital i de 3 senest afsluttede regnskabsår.

- Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum DKK 10.000.000,-

Teknisk og faglig kompetence:

Indsættelse af minimum 2 og maksimum 7 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år. Der må maksimalt indtastes 750-1000 tegn (inklusive mellemrum) i feltet "Beskrivelse" under hver reference. Ved sammenlignelige referencer forstås opgaver lignende Ordregivers hvormed der fokuseres på størrelse, geografisk placering, spredningen af bygningerne og lokaletyper. Ved sammenlignelige opgaver tænkes der yderligere på uddannelsesinstitutioner lignende Ordregivers herunder gymnasier, handelsgymnasier, erhvervsskoler og lignende uddannelser på samme eller højere uddannelsesniveau.

Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver Ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenholdes med Ordregivers opgave eller ej.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det forventede antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Asger Gram-Hansen på vegne af Ordregiver
Køberprofilens adresse: http://www.servicemaegleren.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/168430205.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne

m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 245-646255 (2021-12-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af IFIRS Indkøbsfællesskabet. Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B. Opgaven omfatter rengøring på 4 uddannelsesinstitutioner under IFIRS,. - Haderslev Handelsskole, Kroghs Kobbel 2, 6100 Haderslev - Rosborg Gymnasium & HF, Vestre Engvej 61, 7100 Vejle - Skanderborg-Odder Center for Uddannelse, Højvangens Torv 2, 8660 Skanderborg - Aarhus HF & VUC, Dalgas Avenue 2, 8000 Aarhus C Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Den samlede værdi af udbuddet: 27 563 615 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️
Midtjylland 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 160-456944
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 245-646255
EUT-S-nummer: 160

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Haderslev Handelsskole
Delkontraktnummer: Delaftale 1
Kort beskrivelse:

Bemærk at udvalgte delaftaler ønsker optionspris på vinduespolering.

Opgaven omfatter rengøring på 4 uddannelsesinstitutioner under IFIRS, jf. Bilag F (Oversigt)

Delkontraktens titel: Rosborg Gymnasium & HF
Delkontraktnummer: Delaftale 2
Delkontraktens titel: Skanderborg-Odder Center for Uddannelse
Delkontraktnummer: Delaftale 3
Delkontraktens titel: Aarhus HF & VUC
Delkontraktnummer: Delaftale 4

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudspris
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Timeforbrug
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-13 📅
Navn: Toma Facility Danmark A/S
Postadresse: Ved Lunden 4
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 22791179 📞
E-mail: lone.moller@toma-as.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 3 834 600 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-29 📅
Navn: KN Rengøring
Postadresse: Klokkestøbervej 25
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Telefon: +45 98245401 📞
E-mail: hn@knren.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 8 242 900 DKK 💰
Navn: Toma Facility Danmark
Den samlede værdi af udbuddet: 6 095 515 DKK 💰
9 390 600 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Kilde: OJS 2022/S 160-456944 (2022-08-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)