IFIRS - Udbud af rengøring på 4 skoler - 2021/2022 - Prækvalifikation

IFIRS Indkøbsfællesskabet

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af IFIRS Indkøbsfællesskabet.
Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i stamoplysningerne i Bilag B.
Opgaven omfatter rengøring på 4 uddannelsesinstitutioner under IFIRS,.
- Haderslev Handelsskole, Kroghs Kobbel 2, 6100 Haderslev
- Rosborg Gymnasium & HF, Vestre Engvej 61, 7100 Vejle
- Skanderborg-Odder Center for Uddannelse, Højvangens Torv 2, 8660 Skanderborg
- Aarhus HF & VUC, Dalgas Avenue 2, 8000 Aarhus C
Opgaven er opdelt i 4 delaftaler, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Tryk her https://permalink.mercell.com/168430205.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-12-14 Udbudsbekendtgørelse
2022-08-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-12-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: IFIRS Indkøbsfællesskabet
Postadresse: c/o Hansenberg, Skovvangen 28
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Asger Gram-Hansen på vegne af Ordregiver
Telefon: +45 70208060 📞
E-mail: asger@servicemaegleren.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/168430205.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.servicemaegleren.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/168430205.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/168430205.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: IFIRS - Udbud af rengøring på 4 skoler - 2021/2022 - Prækvalifikation
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af IFIRS Indkøbsfællesskabet. Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere end det forventede antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal udfylde samtlige oplysninger, som efterspørges i ESPD ved dennes prækvalifikationsansøgning. Der gøres opmærksom på, at ved afkrydsning i "ja"...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Økonomisk og finansiel formåen Nedennævnte punkter skal besvares: Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Ordregiver stiller krav om, at leverandørens samlede og specifikke omsætningstal for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses for hvert enkelt år. -...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Indsættelse af minimum 2 og maksimum 7 referencer for relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 (tre) år. Der må...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-14 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 245-646255 (2021-12-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: IFIRS - Udbud af rengøring på 4 skoler - 2021/2022 - Ordretildeling
Kort beskrivelse:
“Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af IFIRS Indkøbsfællesskabet. Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 27 563 615 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Haderslev Handelsskole
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af IFIRS Indkøbsfællesskabet. Leverandørerne bedes sætte sig grundigt ind i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudspris
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Timeforbrug
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 40%

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rosborg Gymnasium & HF
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Skanderborg-Odder Center for Uddannelse
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Aarhus HF & VUC
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 4

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 245-646255

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 1
Titel: IFIRS - Udbud af rengøring på 4 skoler - 2021/2022 - Tilbudsfase
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Toma Facility Danmark A/S
Postadresse: Ved Lunden 4
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 22791179 📞
E-mail: lone.moller@toma-as.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 834 600 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-29 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Postadresse: Klokkestøbervej 25
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Telefon: +45 98245401 📞
E-mail: hn@knren.dk 📧
Fax: +45 98770419 📠
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 242 900 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Toma Facility Danmark
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 095 515 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 390 600 💰
Kilde: OJS 2022/S 160-456944 (2022-08-17)