Hydraulic Components for IC3 fleet

DSB Vedligehold A/S

DSB IC3 Train Fleet:
There are two hydraulic modules on Litra IC3 train sets, each module contains two hydraulic motors driving the generator and compressor. The current motors have exceeded their expected lifespan, and are now worn and required for renewals.
Hence the Litra IC3 fleet now requires new hydraulic motors with the expectation, that the motors can last at least 10 more years with only minor overhauls, maintenance and repairs after installation.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-27.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-08-27 Udbudsbekendtgørelse
2021-12-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-08-27)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: DSB Vedligehold A/S
Nationalt registreringsnummer: 32788742
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Søren Rose
Telefon: +45 24683350 📞
E-mail: sros@dsb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308979&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308979&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hydraulic Components for IC3 fleet Hydraulic IC3
Produkter/tjenester: Hydrauliske motorer 📦
Kort beskrivelse:
“DSB IC3 Train Fleet: There are two hydraulic modules on Litra IC3 train sets, each module contains two hydraulic motors driving the generator and...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Hydrauliske eller pneumatiske kraftmaskiner og -motorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hydrauliske kraftmaskiner 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: DSB Workshop in Århus, Region Midt
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB IC3 Train Fleet: There are two hydraulic modules on Litra IC3 train sets, each module contains two hydraulic motors driving the generator and...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 2 years - hereafter the agreement will expire without further notice
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The shortlisting of candidates invited to tender will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant references in form of...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Extension of contract period, 2 x 2 years after initial term.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“An inspection meeting about the technical specifications of the Hydraulic components will be held by the contracting entity for the 3 prequalified...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: We refer to the ESPD, section IV.A.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“List and brief description of selection criteria: The candidate must submit the European Single Procurement Document ("ESPD") with the following...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“A: As a minimum requirement, an average total annual turnover of at least DKK 40.000.000 calculated over the latest three (3) financial years available. For...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“List and brief description of selection criteria: The candidate must submit the ESPD with the following information: A list of up to the 5 most significant...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tenderer has to either to have a current occupational health and safetymanagement system or a system to be implemented no later than 3 months after signing...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Payment terms can only be accepted as being netto 30 days from issueing date of invoice. Delivery terms INCOTERMS 2021: DDP upon delivery to DSB.”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“No specific legal form is required. If the order is awarded to a group of economic operators (e.g. a consortium), each participant of the group must assume...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The contract has incorporated the corporate social responsibility considerations, as appropriate, as laid down in the conventions on the basis of which the...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-27 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 169-443012 (2021-08-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-20)
Objekt
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 169-443012

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Hydraulic Components for IC3 fleet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bosch Rexroth
Nationalt registreringsnummer: DK82104313
Postadresse: Telegrafvej 1
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@boschrexroth.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Kilde: OJS 2021/S 250-664794 (2021-12-20)