Hornslet Skole | Helhedsplan og realisering af etape 1 og 2 - udbud af bygherrerådgivning

Syddjurs Kommune

Syddjurs Kommune oplever store demografiske ændringer i skoledistrikt Hornslet, hvorfor byrådet har besluttet at udbygge Hornslet Skole. Udbygningen består af 2 etaper.
- Etape 1: ny bebyggelse ved den eksisterende Hornslet hal, Stadionvej 4, Hornslet. Etapen forventes opført i perioden foråret 2023 – foråret 2025 og omfatter bl.a. ca. 4 000 m2 - 4 500 m2 nybygning til 6.- 9. årgang i 5 spor. Der er afsat 80 mio. DKK til etape 1. Heraf forventes at ca. 65 mio. DKK ekskl. moms kan disponeres til honorarbærende byggeudgifter som håndværkerudgifter, indeksregulering m.m..
- Etape 2: ombygning af eksisterende skole og SFO, Ballesvej 6, Hornslet. Etapen forventes opført fra foråret 2025 – foråret 2026. Der er afsat 20 mio. DKK til etape 2. Heraf forventes at ca. 17 mio. DKK ekskl. moms kan disponeres til honorarbærende byggeudgifter som håndværkerudgifter, indeksregulering m.m.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-30 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Syddjurs Kommune oplever store demografiske ændringer i skoledistrikt Hornslet, hvorfor byrådet har besluttet at udbygge Hornslet Skole. Udbygningen består af 2 etaper. - Etape 1: ny bebyggelse ved den eksisterende Hornslet hal, Stadionvej 4, Hornslet. Etapen forventes opført i perioden foråret 2023 – foråret 2025 og omfatter bl.a. ca. 4 000 m2 - 4 500 m2 nybygning til 6.- 9. årgang i 5 spor. Der er afsat 80 mio. DKK til etape 1. Heraf forventes at ca. 65 mio. DKK ekskl. moms kan disponeres til honorarbærende byggeudgifter som håndværkerudgifter, indeksregulering m.m.. - Etape 2: ombygning af eksisterende skole og SFO, Ballesvej 6, Hornslet. Etapen forventes opført fra foråret 2025 – foråret 2026. Der er afsat 20 mio. DKK til etape 2. Heraf forventes at ca. 17 mio. DKK ekskl. moms kan disponeres til honorarbærende byggeudgifter som håndværkerudgifter, indeksregulering m.m.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Postadresse: Lundbergvej 2
Postnummer: 8400
Postby: Ebeltoft
Kontakt
Internetadresse: https://www.syddjurs.dk/ 🌏
E-mail: lifre@syddjurs.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nsgrricegt 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nsgrricegt 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-30 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 065-166480
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger
Al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes på www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nsgrricegt Ansøgningen skal omfatte følgende: 1) Anmodningsbrev 2) Udfyldt ESPD 3) Referenceblade, max 5 stk. Spørgsmål i prækvalifikationsperioden skal fremsættes senest den 22. april 2021, kl. 12.00. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort senest den 26. april 2021 på iBinder, hvor det øvrige udbudsmateriale forefindes. I øvrigt henvises til udbudsmaterialet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Syddjurs Kommune oplever store demografiske ændringer i skoledistrikt Hornslet, hvorfor byrådet har besluttet at udbygge Hornslet Skole. Udbygningen består af 2 etaper.
- Etape 1: ny bebyggelse ved den eksisterende Hornslet hal, Stadionvej 4, Hornslet. Etapen forventes opført i perioden foråret 2023 – foråret 2025 og omfatter bl.a. ca. 4 000 m2 - 4 500 m2 nybygning til 6.- 9. årgang i 5 spor. Der er afsat 80 mio. DKK til etape 1. Heraf forventes at ca. 65 mio. DKK ekskl. moms kan disponeres til honorarbærende byggeudgifter som håndværkerudgifter, indeksregulering m.m..
Vis mere
- Etape 2: ombygning af eksisterende skole og SFO, Ballesvej 6, Hornslet. Etapen forventes opført fra foråret 2025 – foråret 2026. Der er afsat 20 mio. DKK til etape 2. Heraf forventes at ca. 17 mio. DKK ekskl. moms kan disponeres til honorarbærende byggeudgifter som håndværkerudgifter, indeksregulering m.m.
Vis mere
Der ønskes indkøbt bygherrerådgivningsydelser i forbindelse med udbygning af Hornslet Skole.
Bygherrerådgiveren skal varetage etape 1 og etape 2 som beskrevet under II.1.4). Det forventes at bygherrerådgiver skal udbyde etape I som projektkonkurrence (totalrådgivning) og med hovedentreprise samt etape 2 som totalrådgivning og med fagentrepriser.
Vis mere
Varighed: 59 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hornslet

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ansøger skal oplyse omsætning og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet: Ansøger skal kunne fremvise positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Anmodningsbrev: I brevet skal der anføres oplysninger om ansøgerteamet, begrundelse for teamsammensætningen og motivation for at ansøge.
Referencer: Der må max. oplyses 5 referencer på lignende opgaver/projekter som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 8 år tilbage i tiden.
Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, ønskes det, at ansøger supplerer beskrivelsen med de 5 referencer angivet i ESPD, med selvstændige bilag jf. udbudsbetingelserne.
Referencerne bør indeholde en beskrivelse af:
- projektet
- kunde
- rådgiverens ydelse og omfang — herunder referencens relevans i forhold til nærværende udbud
- oplysninger om anlægssum og udbudsform
- udførelsesperiode (status).
Referenceblade vedhæftes som selvstændige bilag. Ansøger må maksimal aflevere 5 stk. referencer og den enkelte reference må maksimalt må være på 1 A4 sider.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Iht. ABR18 med de i udbudsmaterialets anførte ændringer og tilføjelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ansøgere som opfylder minimumskravene vil blive vurderet efter følgende kriterier:
- At ansøger udviser den fornødne motivation.
- At ansøger via referencer kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig erfaring med lignende opgaver.
"Lignende opgaver" forstås af bygherre som værende opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer vedrørende:
— bygherrerådgivning med fokus på kvalitet igennem samtlige faser fra vision til ibrugtagning
— bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse eller renovering af lærings- og fritidsbyggeri
— opførelse af lærings- og fritidsbyggeri med tilsvarende størrelse og økonomiske ramme
— programmering af lærings- og fritidsbyggeri
— brugerproces /brugerinddragelse
— fokus på bæredygtighed igennem hele processen.
- At ansøger har sammensat et kompetent team der kan varetage alle de forventede bygherrerådgiverydelser jf. ydelsesbeskrivelsen.
- At ansøger har tilstrækkelig teknisk kapacitet og økonomisk styrke til at løfte opgaven.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Kontakt
Enhed: Line Fredensvang
URL til dokumenter: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nsgrricegt 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Bisgaard|Ejsing ApS
Nationalt registreringsnummer: 37875538
Postadresse: Libaugade 1, 1.th
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Lisa Gedsø Askanius
Telefon: +45 51517575 📞
E-mail: lisa@bisgaardejsing.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.bisgaardejsing.dk 🌏
URL til deltagelse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nsgrricegt 🌏
Internetadresse: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nsgrricegt 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nsgrricegt 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes på www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=nsgrricegt
Ansøgningen skal omfatte følgende:
1) Anmodningsbrev
2) Udfyldt ESPD
3) Referenceblade, max 5 stk.
Spørgsmål i prækvalifikationsperioden skal fremsættes senest den 22. april 2021, kl. 12.00. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort senest den 26. april 2021 på iBinder, hvor det øvrige udbudsmateriale forefindes.
I øvrigt henvises til udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill -perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 4171500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 065-166480 (2021-03-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Syddjurs Kommune oplever store demografiske ændringer i skoledistrikt Hornslet, hvorfor byrådet har besluttet at udbygge Hornslet Skole. Udbygningen består af 2 etaper. - Etape 1: ny bebyggelse ved den eksisterende Hornslet hal, Stadionvej 4, Hornslet. Etapen forventes opført i perioden foråret 2023 – foråret 2025 og omfatter bl.a. ca. 4 000 m2 - 4 500 m2 nybygning til 6.- 9. årgang i 5 spor. Der er afsat 80 mio. DKK til etape 1. Heraf forventes at ca. 65 mio. DKK ekskl. moms kan disponeres til honorarbærende byggeudgifter som håndværkerudgifter, indeksregulering m.m. - Etape 2: ombygning af eksisterende skole og SFO, Ballesvej 6, Hornslet. Etapen forventes opført fra foråret 2025 – foråret 2026. Der er afsat 20 mio. DKK til etape 2. Heraf forventes at ca. 17 mio. DKK ekskl. moms kan disponeres til honorarbærende byggeudgifter som håndværkerudgifter, indeksregulering m.m.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 2 953 150 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 134-357202
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 065-166480
EUT-S-nummer: 134

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
- Etape 1: ny bebyggelse ved den eksisterende Hornslet hal, Stadionvej 4, Hornslet. Etapen forventes opført i perioden foråret 2023 – foråret 2025 og omfatter bl.a. ca. 4 000 m2 - 4 500 m2 nybygning til 6.- 9. årgang i 5 spor. Der er afsat 80 mio. DKK til etape 1. Heraf forventes at ca. 65 mio. DKK ekskl. moms kan disponeres til honorarbærende byggeudgifter som håndværkerudgifter, indeksregulering m.m.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og erfaring
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveforståelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-07-06 📅
Navn: Moe a/s
Nationalt registreringsnummer: 64045628
Postadresse: Mariane Thomsens Gade 1C,1
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 953 150 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 134-357202 (2021-07-09)