På vegne af SUS kommunerne, Aabenraa, Haderslev og Tønder Kommune, udbydes en kontrakt vedrørende hobby- og beskæftigelsesmaterialer, til brug i kommunernes forskellige forvaltninger og institutioner. Aftalens værdi er 9.000.000 DKK med en forventet årlig omsætning på 1.500.000 DKK.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-06.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Hobby og beskæftigelses materiale 2021
21/10265
Produkter/tjenester: Kunsthåndværks- og kunstnerartikler📦
Kort beskrivelse:
“På vegne af SUS kommunerne, Aabenraa, Haderslev og Tønder Kommune, udbydes en kontrakt vedrørende hobby- og beskæftigelsesmaterialer, til brug i kommunernes...”
Kort beskrivelse
På vegne af SUS kommunerne, Aabenraa, Haderslev og Tønder Kommune, udbydes en kontrakt vedrørende hobby- og beskæftigelsesmaterialer, til brug i kommunernes forskellige forvaltninger og institutioner. Aftalens værdi er 9.000.000 DKK med en forventet årlig omsætning på 1.500.000 DKK.
På vegne af SUS kommunerne, Aabenraa, Haderslev og Tønder Kommune, udbydes en kontrakt vedrørende hobby- og beskæftigelsesmaterialer, til brug i kommunernes forskellige forvaltninger og institutioner. Aftalens værdi er 9.000.000 DKK med en forventet årlig omsætning på 1.500.000 DKK.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten har udtømt sin virkning efter 6 år eller når omsætningen rammer 9.000.000 DKK.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Skriveredskaber, papir materiale og øvrigt som har art af kontorhold, kan være genstand for ren suppleringskøb da Ordregiver kan være aftalebelagt på...”
Beskrivelse af mulighederne
Skriveredskaber, papir materiale og øvrigt som har art af kontorhold, kan være genstand for ren suppleringskøb da Ordregiver kan være aftalebelagt på tidspunktet for kontraktindgåelsen.
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Udvælgelse af egnede leverandører vil ske på baggrund af:
leverandørens personlige forhold, samt
leverandørens økonomiske og finansielle
faglige og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Udvælgelse af egnede leverandører vil ske på baggrund af:
leverandørens personlige forhold, samt
leverandørens økonomiske og finansielle
faglige og tekniske forhold.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kravspecifikationen skal accepteres og underskrives. Husk forbehold skal oplyses i separat dokument.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 045-110166
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-05
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2022-03-04 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-05
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Christian X´s vej 39
6100
Haderslev
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“åbningen sker elektronisk og der kan følges med i åbningsproceduren online ved at tilgå aktivitetsloggen i EU-Supply.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2027
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Haderslev Kommune
Postadresse: Christian X´s vej 39
Postby: Haderslev
Postnummer: 6100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 23287164📞
E-mail: cap@haderslev.dk📧 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 176-456462 (2021-09-06)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2022-05-16) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Postadresse: Christian X´s vej 39
URL: https://www.haderslev.dk/forside🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Hobby og Beskæftigelsesmaterailer
2021/S176-456462
Kort beskrivelse:
“Levering af maling, pensler, lærred, perler, garn og modellervoks med mere til institutions og skolebrug, herunder faget Håndværk og design.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK032
Haderslev, Aabenraa og Tønder
Beskrivelse af udbuddet:
“Varens art dækker kategorien inden for Hobby og Beskæftigelsesmaterialer til Institutioner og skoler i Sønderjylland.
omfanget dækker udover det brede...”
Beskrivelse af udbuddet
Varens art dækker kategorien inden for Hobby og Beskæftigelsesmaterialer til Institutioner og skoler i Sønderjylland.
omfanget dækker udover det brede sortiment også sæsonbetonet vare, såsom jule, påske og øvrige højtidsartikler.
Leverandøren skal være i stand til at levere et bredt sortiment af høj kvalitet, herunder A-mærket vare og garantier. samt en webbaseret løsning som er kompatibel med kommunens behov og ønsker til bestillings og håndteringsform.
Nærværende udbud er resultatet af forudgående offentlig udbud af 05.10.2021, som måtte annulleres grundet manglende interesse og bud på opgaven. (2021/S176-456462)
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Leveringssikkerhed, sortimentsbrede, leveringstid, A-mærket produkter, anskaffelses procedure”
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Omkostningskriterium (navn):
“Efterlevelse af kravspecifikation - herunder kundeservice, website oppetid, vejledning og informationsdeling (kan fremsendes på forespørgsel)”
Omkostningskriterium (vægtning): 70%
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Evt. henvendelser fra virksomheder som ønsker at påvise deres egnethed, bedes rette henvendelse inden for 10 hverdage.”
Procedure Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse
Ingen bud eller ingen egnede bud/ansøgninger om deltagelse som svar på den åbne procedure
Arbejdet, leveringen eller tjenesteydelsen kan kun udføres af en bestemt økonomisk aktør af følgende grund: manglende konkurrence af tekniske årsager
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse (forklaring):
“Offentlig udbud er gennemført pr 05.10.2021 hver der indgik 6 potentielle leverandører i markedsdialogen, heraf fandt Ordregiver 3 leverandører modne til at...”
Forhandlet procedure uden forudgående offentliggørelse (forklaring)
Offentlig udbud er gennemført pr 05.10.2021 hver der indgik 6 potentielle leverandører i markedsdialogen, heraf fandt Ordregiver 3 leverandører modne til at løfte opgaven.
udbuddet afspejlede levere krav end Ordregiver havde til hensigt, men for at sikre konkurrencen, måtte kravene lempes på baggrund af markedsdialogerne.
på trods af lempelserne modtog Ordregiver kun 1 tilbud, som var uantageligt.
Efter annulleringen af udbuddet, igangsatte vi en ny markeds dialog og det stod klart at der kun var en aktør som kunne løfte opgave.
Ordregiver vurdere at denne aktør kan løfte opgaven i tilfredsstillende grad, uden at gå væsentligt på kompromis med de allerede lempede krav til en leverandør.
derfor denne §4 bekendtgørelse forud for evt. kontrahering.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 176-456462
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-05-16 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Creativ Company A/S
Nationalt registreringsnummer: 96133010
Postadresse: Rasmus Færchs Vej 23
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40642208📞
E-mail: mail@cchobby.dk📧
Region: Vestjylland🏙️
URL: www.cchobby.dk🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 9 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 9 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 72405600📞
URL: www.naevneneshus.dk🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn:
“Der er intet mæglingsorgan i Danmark, egnede virksomheder henvises til at kontakte Ordregiver”
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Der skal være indgivet klage indenfor 10 hverdage fra offentliggørelsen. sidste frist for klage er således 27.05.2022.” Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.naevneneshus.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 098-269791 (2022-05-16)