Hejnsvig skole - Ny et-sporet skole (og nedrivning af eksisterende)

Billund Kommune

Billund Kommune indbyder 5 virksomheder til at afgive tilbud på totalrådgivning i forbindelse med opførelse af en nybyggeriet af (og nedrivning af eksisterende) Hejnsvig skole i Billund Kommune.
Der ønskes indgået aftale med en totalrådgiver, der kan konkretisere visionerne til spændende nytænkning omkring skolebyggeriet med afsæt i udbudsmaterialet for en ny Hejnsvig Skole.
Nærværende udbud omhandler totalrådgivning på dette projekt – i relation til program- og forslagsfasen. Projektet gennemføres i henhold til den nye udbudslov som udbud med forhandling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-31.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-31 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Billund Kommune indbyder 5 virksomheder til at afgive tilbud på totalrådgivning i forbindelse med opførelse af en nybyggeriet af (og nedrivning af eksisterende) Hejnsvig skole i Billund Kommune. Der ønskes indgået aftale med en totalrådgiver, der kan konkretisere visionerne til spændende nytænkning omkring skolebyggeriet med afsæt i udbudsmaterialet for en ny Hejnsvig Skole. Nærværende udbud omhandler totalrådgivning på dette projekt – i relation til program- og forslagsfasen. Projektet gennemføres i henhold til den nye udbudslov som udbud med forhandling.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Billund Kommune
Postadresse: Jorden Rundt 1
Postnummer: 7200
Postby: Grindsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.billund.dk 🌏
E-mail: sbr@billund.dk 📧
Telefon: +45 79727083 📞
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ezfpkournt 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-31 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 107-280953
EUT-S-nummer: 107
Yderligere oplysninger
Spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmodning om yderligere oplysninger, skal stilles skriftligt via iBinder. Ansøgningen om prækvalifikation kan kun sendes elektronisk via iBinder: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ezfpkournt

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Billund Kommune indbyder 5 virksomheder til at afgive tilbud på totalrådgivning i forbindelse med opførelse af en nybyggeriet af (og nedrivning af eksisterende) Hejnsvig skole i Billund Kommune.
Der ønskes indgået aftale med en totalrådgiver, der kan konkretisere visionerne til spændende nytænkning omkring skolebyggeriet med afsæt i udbudsmaterialet for en ny Hejnsvig Skole.
Nærværende udbud omhandler totalrådgivning på dette projekt – i relation til program- og forslagsfasen. Projektet gennemføres i henhold til den nye udbudslov som udbud med forhandling.
Den udbudte opgave omfatter totalrådgivning i forbindelse med opgaven som beskrevet i den særskilte opgavebeskrivelse vedlagt udbudsmaterialet.
Generelt og overordnet er totalrådgivningen opdelt således at nærværende udbud omfatter program- og forslagsfasen samt relaterede ydelser.
Totalrådgivningsopgavens omfang er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsmaterialet for beskrivelse af optioner.
Yderligere oplysninger:
Spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmodning om yderligere oplysninger, skal stilles skriftligt via iBinder.
Ansøgningen om prækvalifikation kan kun sendes elektronisk via iBinder:
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bakkevej 9, 7250 Hejnsvig

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning og ansøgers egenkapital samt resultat efter skat. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV afsnit B.
Såfremt ansøger ikke har rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår udfyldes alene de tilgængelige tal for de regnskabsår virksomheden har eksisteret.
- Ansøger skal under ”finansielle nøgletal” udfylde egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.
- Ansøger skal under ”øvrige økonomiske og finansielle krav udfylde” resultat efter skat.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal i det seneste afsluttede regnskabsår dokumentere et positivt resultat efter skat.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste referencer vedrørende ansøgers ingeniør-, arkitekt- og inddragelsesmæssige kompetencer indenfor skoler og læringsmiljøer af sammenlignelig karakter inden for de seneste 5 år.
Se desuden udbudsbetingelser afsnit 5. vedr. udarbejdelse og aflevering af prækvalifikationsansøgning
Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.
Grundet ESPD tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for beskrivelse af referencer, kan ansøger supplere beskrivelsen af de op til 5 referencer af max 1-2 A4 sider (for teamet som helhed) angivet i ESPD i selvstændigt bilag, som vil blive taget i betragtning. Det accepteres henset hertil, at der alene indsættes en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD. Der skal dog være en tydelig identifikation mellem referencer angivet i ESPD og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag.
Vis mere
Ansøger skal endvidere vedlægge op til 1 sides firmapræsentation pr. virksomhed samt kortfattet beskrive samarbejdsrelationer i teamet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
For at komme i betragtning til opnåelse af prækvalifikation skal ansøger ikke være omfattet af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudsbetingelserne, hvilket der skal svares på i forbindelse med udfyldelse af ESPD.
Endvidere skal ansøger opfylde de angivne mindstekrav, og dette skal der også svares på i forbindelse med udfyldelse af ESPD. Ansøger kan basere sig på underleverandørers kapacitet, såfremt ansøger ikke selv opfylder de angivne mindstekrav.
Hvis der er mere end 5 egnede ansøgere, foretager Billund Kommune en udvælgelse af de 5 ansøgere, der har leveret og dokumenteret relevante referencer af sammenlignelige byggerier og ydelser inden for de seneste 5 år.
Billund kommune lægger særlig positiv vægt på erfaring med inddragelsesprocesser.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Signe Brouer
Internetadresse: www.billund.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ezfpkournt 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ezfpkournt 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jocobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 107-280953 (2021-05-31)