Genudbud af revisionsydelser til KompetenceCenter Sjælland og koncernforbundene selskaber

KompetenceCenter Sjælland A/S

KompetenceCenter Sjælland udbyder indkøb af revisionsydelser for følgende koncernforbundene selskaber - Ringsted Forsyning, Odsherred Forsyning og Faxe Forsyning inkl. KompetenceCenter Sjælland.
Ydelsen skal blandt andet omfatte den lovpligtige revision samt afsluttende regnskabsmøde. Endvidere skal tilbuddet omfatte deltagelse i og præsentation af årsregnskabet til bestyrelsesmøde samt lovpligtige erklæringer, som i henhold til gældende lovgivning på forsyningsområdet og det kommunale område, skal forsynes med særskilt revisionspåtegning.
På option vil der kunne bestilles specialistopgaver som dækker bl.a. større analyser, notater, sparring, risikovurdering, komplekse konsulentopgaver, afgrænset regnskabsmæssig assistance m.v.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab.

Hvem?

• KompetenceCenter Sjælland A/S

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-11	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Kort beskrivelse:

KompetenceCenter Sjælland udbyder indkøb af revisionsydelser for følgende koncernforbundene selskaber - Ringsted Forsyning, Odsherred Forsyning og Faxe Forsyning inkl. KompetenceCenter Sjælland. Ydelsen skal blandt andet omfatte den lovpligtige revision samt afsluttende regnskabsmøde. Endvidere skal tilbuddet omfatte deltagelse i og præsentation af årsregnskabet til bestyrelsesmøde samt lovpligtige erklæringer, som i henhold til gældende lovgivning på forsyningsområdet og det kommunale område, skal forsynes med særskilt revisionspåtegning. På option vil der kunne bestilles specialistopgaver som dækker bl.a. større analyser, notater, sparring, risikovurdering, komplekse konsulentopgaver, afgrænset regnskabsmæssig assistance m.v.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: KompetenceCenter Sjælland A/S
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 1
Postnummer: 4690
Postby: Haslev
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/149023618.aspx 🌏
E-mail: kontakt@chardam.dk 📧
Telefon: +45 29692320 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/149023618.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/149023618.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-16 📅
Startdato: 2021-07-01 📅
Slutdato: 2024-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 032-079869
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 021-050202
EUT-S-nummer: 32
Yderligere oplysninger

Samtlige ordregivere kan få udført revision for alle koncernforbundene selskaber. Faxe forsyning A/S og KompetenceCenter Sjælland A/S, forbeholder sig ret til selv at udfører elektronisk indberetning til Skat.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

KompetenceCenter Sjælland udbyder indkøb af revisionsydelser for følgende koncernforbundene selskaber - Ringsted Forsyning, Odsherred Forsyning og Faxe Forsyning inkl. KompetenceCenter Sjælland.

Ydelsen skal blandt andet omfatte den lovpligtige revision samt afsluttende regnskabsmøde. Endvidere skal tilbuddet omfatte deltagelse i og præsentation af årsregnskabet til bestyrelsesmøde samt lovpligtige erklæringer, som i henhold til gældende lovgivning på forsyningsområdet og det kommunale område, skal forsynes med særskilt revisionspåtegning.

På option vil der kunne bestilles specialistopgaver som dækker bl.a. større analyser, notater, sparring, risikovurdering, komplekse konsulentopgaver, afgrænset regnskabsmæssig assistance m.v.

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Revisoren skal kunne rådgive og give sparring omkring affald og renovation samt vand- og varmesektoren. Derudover skal revisor kunne rådgive i spørgsmål om skat, moms og afgifter.

Revisor rapporterer sine resultater gennem påtegninger på regnskaber, erklæringer, revisions protokollater, revisionsrapportering til årsrapporterne o.l.

Den administrative ledelse hos ordregiver underrettes, hvor der er behov for skærpet opmærksomhed eller konkrete tiltag.

Samlet årlig omsætning af revisionsydelser pr. 2019 er ca. 1,5 mio. DKK, dette er et estimat og ikke bindende for ordregiver.

De revisionsopgaver, der skal udføres, hviler overordnet på følgende grundlag:

— Se https://www.kfst.dk/vandtilsyn/vejledninger/ for ændring af instrukser

— Forsyningssekretariatets revisionsinstruks for…

… investeringsregnskab

… reguleringsregnskab

— Revisionsinstruks for varme

— Årsregnskabsloven

— Overenskomster og reguleringer

— Eventuelle andre myndigheders instrukser der vedrører selskaberne

— Udvidet revision. Dette er ikke en udtømmende liste. Tilbudsgiveren af revisionsydelsen er forpligtet til at holde sig ajour med lovgivningen, herunder de EU-regler, der har betydning for løsning af opgaven.

Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god revisionsskik.

Option:

Specialistopgaver: disse specialistopgaver kan ordregiver frit vælge at tilkøbe på option eller placere hos andre udøvere under hensyntagen til bl.a. opgavens krav til kompetencer.

Faxe forsyning A/S og Kompetencecenter Sjælland A/S forbeholder sig endvidere ret til at udføre elektronisk indberetning til skat mod fradrag i prisen for disse poster se bilag 3.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Tilkøbsydelser af rådgivning og anden regnskabsydelser.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Grevinge, Haslev og Ringsted

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, hjemmesideadresse, CVR-nr. samt navn på kontaktperson.

Virksomhedsprofil, herunder beskrivelse af selskabsform, ejerforhold og forretningsområder.

Dokumentation for godkendelse som udøver af erhvervet som statsautoriseret revisor i henhold til lov om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder (revisorloven) samt BEK nr. 225 af 19. marts 2010 om register over godkendte revisionsvirksomheder (Revireg).

Økonomisk og finansiel stilling:

Der kræves som minimum positiv egenkapital og positiv soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår.

Dokumentation for gyldig revisoransvarsforsikring med følgende tillægsforsikringer: Underslæb, tab af dokumenter, tilsidesættelse af pligter, partnerhæftelse, tingskade, projektansvar, revisorgaranti.

Mindstekrav til niveauet:

Positiv egenkapital og positiv soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår

Gyldig revisoransvarsforsikring med følgende tillægsforsikringer: Underslæb, tab af dokumenter, tilsidesættelse af pligter, partnerhæftelse, tingskade, projektansvar, revisorgaranti.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med minimum 3 sammenlignelige referencer for hver forsyningsart indenfor revisionsydelser, for de forsyningsområder som er repræsenteret i udbuddet. Referencelisten bør samtidig omfatte kontakt oplysninger.

Mindstekrav til niveauet: Minimum 3 sammenlignelige referencer for hver forsyningsart.
Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Erhvervet som statsautoriseret revisor i henhold til lov om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder (revisorloven) samt BEK nr. 225 af 19. marts 2010 om register over godkendte revisionsvirksomheder (Revireg).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-03-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37995770
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Forsyning Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 31498376
Postadresse: Jens Chr. Skous vej 1
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 29777373
Postadresse: Bragesvej
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Forsyning A/S
Nationalt registreringsnummer: 31762332
Postadresse: Hovedgaden 39
Postby: Grevinge
Postnummer: 4571
Land: Sjælland 🏙️
Postadresse: Jens Chr. Schou Vej 1
Kontakt
Enhed: Charlotte Hardam (konsulent hos C. Hardam ApS)
Køberprofilens adresse: http://www.chardam.dk/ 🌏
Enhed: Catharina Skov
E-mail: cas@faxeforsyning.dk 📧
Internetadresse: www.faxeforsyning.dk 🌏
Enhed: Catharina Schulz, økonomiche
E-mail: csc@ringstedforsyning.dk 📧
Internetadresse: www.ringstedforsyning.dk 🌏
Enhed: Mette Thor Klarskov, Økonomimedarbejder
E-mail: mtk@odsherredforsyning.dk 📧
Internetadresse: www.odsherredforsyning.dk 🌏
Enhed: Marianne Almindsø Andersen, Direktør Faxe Forsyning A/S
Telefon: +45 70260207 📞
E-mail: maa@faxeforsyning.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/149023618.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 032-079869 (2021-02-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter Revisonsydelse
Kort beskrivelse:

Offentliggørelse af indgået kontrakt efter udbud på revisionsydelser til KompetenceCenter Sjælland

Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kompetencecenter Sjælland ApS
Kontakt
Internetadresse: http://www.comdia.com/kcs 🌏
E-mail: cgh@chardam.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 176-458913
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 032-079869
EUT-S-nummer: 176

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Offentliggørelse af indgået kontrakt efter udbud på revisionsydelser
Beskrivelse af mulighederne: Tilkøbsydelser1 x 12 måneder forlængelse
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: vestsjælland

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Videndeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Proces- og planlægningskompete
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og kompetancer
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Omkostningskriterium (navn): Tilkøbsydelser
Omkostningskriterium (vægtning): 10
Omkostningskriterium (navn): Samlet årligt honorar
Omkostningskriterium (vægtning): 90

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-07-01 📅
Navn: BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab.
Postadresse: Kystvejen 29
Postby: Århus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Charlotte Hardam
Internetadresse: www.comdia.com/kcs 🌏
Kilde: OJS 2021/S 176-458913 (2021-09-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (5)