Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
BEGRÆNSNING AF ANTALLET AF ANSØGERE (UDVÆLGELSE AF ANSØGERE)
Hvis SAB modtager flere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil SAB udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil SAB lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave. Til brug herfor skal ansøgeren oplyse højst tre referencer i ESPD afsnit V (udover de referencer, der dokumenterer opfyldelse af mindstekravene i afsnit 4.3).
Vedlægger ansøgeren flere end tre referencer, uden at det er anført, hvilke referencer der vedrører mindstekravene til teknisk og faglig formåen henholdsvis udvælgelsen, vil SAB alene se på de første tre referencer ved begrænsningen af antallet af ansøgere.
Der må gerne være sammenfald mellem de i ESPD del IV afsnit C oplyste referencer (til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til ansøgerens tekniske og faglige formåen, jf. afsnit 4.3) og de i ESPD del V oplyste referencer (til brug for udvælgelsen).
Det vil særligt blive tillagt positiv vægt, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af sammenlignelige løbende rengøringsopgaver i henhold til punkterne nævnt ovenfor i afsnit 4.3.
Herudover vil det desuden blive tillagt positiv vægt ved evalueringen, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring af følgende:
Rengøringsopgaver med fokus på indendørs rengøringsydelser og vinduespoleringsopgaver af sammenlignelige faciliteter.
Rengøringsopgaver for almene boligorganisationer.
Rengøringsopgaver, som er løst med brug af miljømærkede rengøringsmidler.
Ansøgeren bedes tydeligt beskrive ovenstående elementer i sine referencer. Hvis ansøgeren ikke har beskrevet sine referencer tydeligt, vil det kunne få negativ indflydelse på evalueringen, da SAB kun må lægge vægt på det, som klart kan udledes fra referencebeskrivelserne.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference (manglende oplysninger eller utydelighed vil kunne blive tillagt negativ vægt ved evalueringen):
i. Navn kontaktoplysninger for kunden, som opgaven udførtes for
ii. Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet
iii. Kort projektbeskrivelse og sammenlignelighed med dette projekt
Referencerne må maksimalt være 3 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 3 år siden (på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb). Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. I det tilfælde må hver reference maksimalt fylde 1 A4-side. Hvis referencen fylder mere end 1 A4-side, vil SAB alene se på den første side.
Referencer til opfyldelse af udvælgelseskriterierne må gerne vedrøre igangværende opgaver. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.