Genudbud af offentlige bisættelser og begravelser i Københavns Kommune

Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Opgaven omfatter udførelse og levering af ydelser og vareartikler ved gennemførelsen af en ordentlig og sømmelig bisættelse eller begravelse af afdøde borgere i Københavns Kommune, hvor den afdøde ikke efterlader sig pårørende, der kan eller vil påtage sig at forestå bisættelsen eller begravelsen, som foretages efter anmodning fra Københavns Kommune Sundheds- og Omsorgsforvaltning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-27 Udbudsbekendtgørelse
2022-02-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bedemandsvirksomhed og begravelsesvæsen
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter udførelse og levering af ydelser og vareartikler ved gennemførelsen af en ordentlig og sømmelig bisættelse eller begravelse af afdøde borgere i Københavns Kommune, hvor den afdøde ikke efterlader sig pårørende, der kan eller vil påtage sig at forestå bisættelsen eller begravelsen, som foretages efter anmodning fra Københavns Kommune Sundheds- og Omsorgsforvaltning.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bedemandsvirksomhed og begravelsesvæsen 📦
Yderligere CPV-kode: Begravelsesvæsen 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/166223903.aspx 🌏
E-mail: j58x@kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/166223903.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/166223903.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-27 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-29 📅
Startdato: 2022-02-01 📅
Slutdato: 2026-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 211-554637
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger
Max forbrug på rammeaftalen: Det forventede forbrug på rammeaftalen er på 7.200.000 kr. Max forbrug vil være 50 % over det forventede forbrug.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på udførelse og levering af ydelser og vareartikler, der er nødvendige ved gennemførelse af en ordentlig og sømmelig bisættelse (ligbrænding) eller begravelse af afdøde borgere i Københavns Kommune, hvor den afdøde ikke efterlader sig pårørende, der kan eller vil påtage sig at forestå bisættelsen eller begravelsen. I kontrakten indgår tillige bisættelser og begravelser, som foretages efter anmodning fra en af Københavns Kommunes institutioner eller en selvejende institution med driftsoverenskomst med Københavns Kommune. En sådan bisættelse eller begravelse betegnes herefter hhv. "offentlig bisættelse, idet det bemærkes, at bisættelse betegner den begravelsesform, hvor den afdøde brændes og "offentlig begravelse", hvor afdøde jordfæstes. Der foretages ca. 350 offentlige bisættelser/begravelser årligt i Københavns Kommune.
Vis mere
Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).
Anslået værdi uden moms: 7 200 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Max forbrug på rammeaftalen: Det forventede forbrug på rammeaftalen er på 7.200.000 kr. Max forbrug vil være 50 % over det forventede forbrug.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) https://datacvr.virk.dk/data/ eller være registreret i et tilsvarende register i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 500.000.
- Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 5.000.000 (ekskl. moms).
Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden aflæggelsen af seneste årsrapport, lægges det korrigerede beløb til grund.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 500.000.
- Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 5.000.000 (ekskl. moms).
Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden aflæggelsen af seneste årsrapport, lægges det korrigerede beløb til grund.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
- Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 900 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.
- Tilbudsgiver skal have et eftersporingssystem til forvaltning af forsyningskæden, som tilbudsgiver vil anvende ved gennemførelsen af kontrakten til at administrere og kontrollere sine underleverandører i forhold til opfyldelse af kontrakten.
- Tilbudsgivers ledende medarbejdere skal som minimum have arbejdet i tilbudsgivers virksomhed i mindst 3 år og have modtaget undervisning i udførelse af bedemands erhvervet, og kan fremvise kursusbevis eller anden dokumentation på gennemført forløb.
Vis mere
- Tilbudsgiver skal som minimum disponere over køretøjer, der overholder de anførte krav til opfyldelse af kontrakten.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
- Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 900 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.
- Tilbudsgiver skal have et eftersporingssystem til forvaltning af forsyningskæden, som tilbudsgiver vil anvende ved gennemførelsen af kontrakten til at administrere og kontrollere sine underleverandører i forhold til opfyldelse af kontrakten.
- Tilbudsgivers ledende medarbejdere skal som minimum have arbejdet i tilbudsgivers virksomhed i mindst 3 år og have modtaget undervisning i udførelse af bedemands erhvervet, og kan fremvise kursusbevis eller anden dokumentation på gennemført forløb.
Vis mere
- Tilbudsgiver skal som minimum disponere over køretøjer, der overholder de anførte krav til opfyldelse af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-11-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Etiske kompetencer i forbindelse med udførelse af ydelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 34
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af kiste/urne/dekoration
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 36

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Sonia Gasull-Wrisberg
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/166223903.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 211-554637 (2021-10-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 027-069426
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 211-554637
EUT-S-nummer: 27

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-01 📅
Navn: Begravelse Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 16276480
Postadresse: Midtager 39
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 027-069426 (2022-02-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Bedemandsvirksomhed og begravelsesvæsen Begravelsesvæsen Bedemandsvirksomhed