Genudbud af grafiske ydelser, frontend-udvikling samt kvalitetssikring af prøvemateriale

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet

Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM), Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK), Kontor for Prøver, Eksamen og Test (PET) udbyder opgaven med grafiske ydelser, front end-udvikling og kvalitetssikring af skriftligt prøvemateriale inden for Børne- og Undervisningsministeriets område.
Det er overordnet leverandørens opgave at hjælpe opgavekommissionerne med at udarbejde prøvematerialet i en "webprøvebygger", i ordregivers IT-system: "Prøvebygger". Denne hjælp ydes direkte på prøvematerialet i Prøvebygger. Herudover skal leverandøren kvalitetssikre det grafisk udtryk, når prøvematerialet er færdigt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Envision Reklamebureau A/S

Hvem?

• Styrelsen for Undervisning og Kvalitet

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-20	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM), Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK), Kontor for Prøver, Eksamen og Test (PET) udbyder opgaven med grafiske ydelser, front end-udvikling og kvalitetssikring af skriftligt prøvemateriale inden for Børne- og Undervisningsministeriets område. Det er overordnet leverandørens opgave at hjælpe opgavekommissionerne med at udarbejde prøvematerialet i en "webprøvebygger", i ordregivers IT-system: "Prøvebygger". Denne hjælp ydes direkte på prøvematerialet i Prøvebygger. Herudover skal leverandøren kvalitetssikre det grafisk udtryk, når prøvematerialet er færdigt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
Postadresse: Frederiksholms Kanal 26
Postnummer: 1220
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.stukuvm.dk/ 🌏
E-mail: sbu@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715283 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/81bd7450-d833-44f2-ae6f-d3c7090e3e35/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/81bd7450-d833-44f2-ae6f-d3c7090e3e35/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-20 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 207-542010
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da en opdeling vil medføre uforholdsmæssigt store administrative omkostninger over for kontraktens værdi. Ordregiver har endvidere behov for en ensartet tilgang til opgaveløsningen for samtlige af systemets brugere, der ikke er mulig at opnå ved en opdeling af kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er overordnet leverandørens opgave at hjælpe opgavekommissionerne med at udarbejde prøvematerialet i en "webprøvebygger", i ordregivers IT-system: "Prøvebygger". Denne hjælp ydes direkte på prøvematerialet i Prøvebygger. Herudover skal leverandøren kvalitetssikre det grafisk udtryk, når prøvematerialet er færdigt.

Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Yderligere om opgaven:

Ordregiver (PET) beskikker opgavekommissioner, der har til opgave at producere prøvemateriale til de enkelte fag på de forskellige uddannelsesområder, hvor eleverne aflægge skriftlig prøve (dette kan f.eks. være en danskkommission til folkeskolens 9. klasses prøver).

Det er afgørende, at prøvemateriale forbliver fortroligt indtil prøvedagen. PET stiller derfor et it-system til rådighed for opgavekommissionerne, hvor arbejdet med tilblivelsen af prøvematerialet kan foregå i et sikkert miljø. Det nuværende it-system er under udfasning og STIL er i gang med udviklingen af et nyt system (Prøvebygger). Langt hovedparten af leverandørens arbejde skal foregå det nye it-system, som forventes at blive sat i drift medio september 2021.

Helt overordnet er det leverandørens opgave at hjælpe opgavekommissionerne med at udarbejde prøvematerialet i en webprøvebygger, der er indbygget i Prøvebygger. I det omfang opgavekommissionerne ikke selv kan klare opgaven, skal leverandøren træde til. Denne hjælp ydes direkte på prøvematerialet i Prøvebygger. Herudover skal leverandøren kvalitetssikre det grafisk udtryk, når prøvematerialet er færdigt.

Det færdige prøvemateriale er enten en digital prøve, der vises til eleverne som en hjemmeside eller en pdf-fil, der enten kan trykkes (på et trykkeri) i fysisk format eller vises til eleverne som pdf-fil. Leverandøren skal sikre, at prøvematerialet har en sådan kvalitet at det kan afvikles på de mest gænge enheder, styresystemer og browsere og sikre, at prøvematerialet overholder de gængse standarder for tilgængelighed.

Der er i dag 74 opgavekommissioner, som hver år udvikler i omegnen af 200 digitale prøver samt en lang række prøver i pdf-format. Der udvikles i omegnen af 800 pdf-filer til prøverne. Herudover anvendes der ca. 300 videoer og 2.500 billeder i prøverne.

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kunden har option på at forlænge Rammeaftalen med 2 x 12 mdr. på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Kunden har option på at forlænge Rammeaftalen 2 gange, hver med op til 12 mdr., på uændrede vilkår.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ikke krav vedr. Økonomisk og finansiel kapacitet
Teknisk og faglig kompetence:

Der udvælges ud fra en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år.

Bemærk: En ansøger kan beskrive maksimalt 5 referenceopgaver. Hver reference må maksimalt fylde 4800 tegn inkl. mellemrum. Indgår der flere end 5 referencer i ansøgningen, vil Ordregiver alene vurdere de 5 førstnævnte referencer. Tilsvarende gælder, at hvis en referencebeskrivelse overstiger 4800 tegn inkl. mellemrum, vil Ordregiverne i vurdering bortse fra den sidste del af beskrivelsen (dvs. den del, som overstiger de 4800).

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Er ansøger et konsortium/sammenslutning af virksomheder eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, og anføres der samlet set flere end det maksimalt tilladte antal referencer i ansøgningen på tværs af de deltagende virksomheder, vil Ordregiver udvælge den først placerede reference fra deltagene virksomheders ESPD’er i alfabetisk rækkefølge indtil det maksimalt tilladte antal referencer er udvalgt.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation:

Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Ordregiverne for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst én (1), maksimalt fem (5) referencer med tilsvarende opgaver, jf. ESPD'et, pkt. IV.C.

Referencerne skal indeholde: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson), tidspunkt for opgavens udførelse og beskrivelse af projektets art og omfang (herunder økonomisk omfang). Disse oplysninger anvendes tillige til brug for udvælgelsen, se II.2.9)

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers…

… arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

… sociale klausuler, herunder Rammeaftalens Bilag 5 – Samfundsansvar, i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra de objektive og ikke-diskriminerende kriterier nedenfor.

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 3 virksomheder, der har de mest relevante referencer.

Ved vurderingen af hvilke referencer der er mest relevante, vil Ordregiver lægge vægt på, i hvor høj grad referenceopgaverne i indhold og omfang svarer til den udbudte opgave. Antallet af referencer vil således ikke være afgørende. Referencer, der i høj grad svarer til den udbudte opgave, vil være mere relevante end referencer, der i mindre grad svarer til den udbudte opgave.

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil alene ske efter vurdering af hvilke ansøgere. der har dokumenteret de mest relevante referencer af de ydelser, som kontrakten vedrører som beskrevet i ESPD afsnit IV. Til brug for udvælgelsen skal ansøger derfor ikke udfylde EPSD'ets del V.

Der vil blive inddraget referencer, der lever op til minimumskravene til egnethed i henhold til III.1.3).

Der lægges vægt på, at ansøgeren på tværs af de angivne referencer viser de mest relevante referencer. Ved vurderingen af en references relevans, lægges der vægt på, at ansøgeren kan demonstrere erfaring med:

- Arbejde med grafisk opsætning/frontend-udvikling (evt. i HTML/CSS/ETC)

- Udførelse af opgaver med særlig tidskritisk arbejdsindsats og spidsbelastning

- Samarbejde med offentlige kunder herunder særligt undervisningsområdet

- Udarbejdelse materiale der lever op til kravene om tilgængelighed

- Udarbejdelse af materiale, der kan anvendes digitalt på tværs af platforme og browsere

- Håndtering af med materiale af fortrolig karakter

Antallet af referencer vil ikke selvstændigt være afgørende, idet det er det samlede billede af referencernes omfang og relevans i forhold til det udbudte, der er afgørende. Udvælgelsen vil ske på tværs af alle indleverede referencer.

Ansøger skal endvidere være opmærksom på, at der lægges vægt på, om det er ansøger selv eller underleverandører, som har udført opgaven beskrevet i referencen. Dette gælder, selvom referencen er ansøgers eget koncernforbundne selskab. I sådanne tilfælde skal ansøger således følge de vedlagte udbudsbetingelser om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Vurderingen af elementerne baseres på ansøgernes referencer med en score på hvert af de ovenstående elementer efter følgende skala:

- Ikke relevant

- Mindre relevant

- Relevant

- Meget relevant

- Særdeles relevant

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-11-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Case besvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29634750
Kontakt
Enhed: Simon Busch
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/81bd7450-d833-44f2-ae6f-d3c7090e3e35/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/81bd7450-d833-44f2-ae6f-d3c7090e3e35/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Det maksimale værdi af rammeaftalen er kr. 19.200.000

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

En ansøger, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger, hvis ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der er tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 207-542010 (2021-10-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 093-256101
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 207-542010
EUT-S-nummer: 93

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-19 📅
Navn: Envision Reklamebureau A/S
Nationalt registreringsnummer: 13930635
Postadresse: Christiansgade 30
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 093-256101 (2022-05-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)