Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM), Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK), Kontor for Prøver, Eksamen og Test (PET) udbyder opgaven med grafiske ydelser, front end-udvikling og kvalitetssikring af skriftligt prøvemateriale inden for Børne- og Undervisningsministeriets område.
Det er overordnet leverandørens opgave at hjælpe opgavekommissionerne med at udarbejde prøvematerialet i en "webprøvebygger", i ordregivers IT-system: "Prøvebygger". Denne hjælp ydes direkte på prøvematerialet i Prøvebygger. Herudover skal leverandøren kvalitetssikre det grafisk udtryk, når prøvematerialet er færdigt.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Genudbud af grafiske ydelser, frontend-udvikling samt kvalitetssikring af prøvemateriale”
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed📦
Kort beskrivelse:
“Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM), Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK), Kontor for Prøver, Eksamen og Test (PET) udbyder opgaven med...”
Kort beskrivelse
Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM), Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK), Kontor for Prøver, Eksamen og Test (PET) udbyder opgaven med grafiske ydelser, front end-udvikling og kvalitetssikring af skriftligt prøvemateriale inden for Børne- og Undervisningsministeriets område.
Det er overordnet leverandørens opgave at hjælpe opgavekommissionerne med at udarbejde prøvematerialet i en "webprøvebygger", i ordregivers IT-system: "Prøvebygger". Denne hjælp ydes direkte på prøvematerialet i Prøvebygger. Herudover skal leverandøren kvalitetssikre det grafisk udtryk, når prøvematerialet er færdigt.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Yderligere om opgaven:
Ordregiver (PET) beskikker opgavekommissioner, der har til opgave at producere prøvemateriale til de enkelte fag på de forskellige...”
Beskrivelse af udbuddet
Yderligere om opgaven:
Ordregiver (PET) beskikker opgavekommissioner, der har til opgave at producere prøvemateriale til de enkelte fag på de forskellige uddannelsesområder, hvor eleverne aflægge skriftlig prøve (dette kan f.eks. være en danskkommission til folkeskolens 9. klasses prøver).
Det er afgørende, at prøvemateriale forbliver fortroligt indtil prøvedagen. PET stiller derfor et it-system til rådighed for opgavekommissionerne, hvor arbejdet med tilblivelsen af prøvematerialet kan foregå i et sikkert miljø. Det nuværende it-system er under udfasning og STIL er i gang med udviklingen af et nyt system (Prøvebygger). Langt hovedparten af leverandørens arbejde skal foregå det nye it-system, som forventes at blive sat i drift medio september 2021.
Helt overordnet er det leverandørens opgave at hjælpe opgavekommissionerne med at udarbejde prøvematerialet i en webprøvebygger, der er indbygget i Prøvebygger. I det omfang opgavekommissionerne ikke selv kan klare opgaven, skal leverandøren træde til. Denne hjælp ydes direkte på prøvematerialet i Prøvebygger. Herudover skal leverandøren kvalitetssikre det grafisk udtryk, når prøvematerialet er færdigt.
Det færdige prøvemateriale er enten en digital prøve, der vises til eleverne som en hjemmeside eller en pdf-fil, der enten kan trykkes (på et trykkeri) i fysisk format eller vises til eleverne som pdf-fil. Leverandøren skal sikre, at prøvematerialet har en sådan kvalitet at det kan afvikles på de mest gænge enheder, styresystemer og browsere og sikre, at prøvematerialet overholder de gængse standarder for tilgængelighed.
Der er i dag 74 opgavekommissioner, som hver år udvikler i omegnen af 200 digitale prøver samt en lang række prøver i pdf-format. Der udvikles i omegnen af 800 pdf-filer til prøverne. Herudover anvendes der ca. 300 videoer og 2.500 billeder i prøverne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Case besvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden har option på at forlænge Rammeaftalen med 2 x 12 mdr. på uændrede vilkår.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra de objektive og ikke-diskriminerende kriterier nedenfor.
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 3 virksomheder, der har de mest relevante referencer.
Ved vurderingen af hvilke referencer der er mest relevante, vil Ordregiver lægge vægt på, i hvor høj grad referenceopgaverne i indhold og omfang svarer til den udbudte opgave. Antallet af referencer vil således ikke være afgørende. Referencer, der i høj grad svarer til den udbudte opgave, vil være mere relevante end referencer, der i mindre grad svarer til den udbudte opgave.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil alene ske efter vurdering af hvilke ansøgere. der har dokumenteret de mest relevante referencer af de ydelser, som kontrakten vedrører som beskrevet i ESPD afsnit IV. Til brug for udvælgelsen skal ansøger derfor ikke udfylde EPSD'ets del V.
Der vil blive inddraget referencer, der lever op til minimumskravene til egnethed i henhold til III.1.3).
.
Der lægges vægt på, at ansøgeren på tværs af de angivne referencer viser de mest relevante referencer. Ved vurderingen af en references relevans, lægges der vægt på, at ansøgeren kan demonstrere erfaring med:
- Arbejde med grafisk opsætning/frontend-udvikling (evt. i HTML/CSS/ETC)
- Udførelse af opgaver med særlig tidskritisk arbejdsindsats og spidsbelastning
- Samarbejde med offentlige kunder herunder særligt undervisningsområdet
- Udarbejdelse materiale der lever op til kravene om tilgængelighed
- Udarbejdelse af materiale, der kan anvendes digitalt på tværs af platforme og browsere
- Håndtering af med materiale af fortrolig karakter
.
Antallet af referencer vil ikke selvstændigt være afgørende, idet det er det samlede billede af referencernes omfang og relevans i forhold til det udbudte, der er afgørende. Udvælgelsen vil ske på tværs af alle indleverede referencer.
Ansøger skal endvidere være opmærksom på, at der lægges vægt på, om det er ansøger selv eller underleverandører, som har udført opgaven beskrevet i referencen. Dette gælder, selvom referencen er ansøgers eget koncernforbundne selskab. I sådanne tilfælde skal ansøger således følge de vedlagte udbudsbetingelser om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
Vurderingen af elementerne baseres på ansøgernes referencer med en score på hvert af de ovenstående elementer efter følgende skala:
- Ikke relevant
- Mindre relevant
- Relevant
- Meget relevant
- Særdeles relevant
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kunden har option på at forlænge Rammeaftalen 2 gange, hver med op til 12 mdr., på uændrede vilkår.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da en opdeling vil medføre uforholdsmæssigt store administrative...”
Yderligere oplysninger
Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da en opdeling vil medføre uforholdsmæssigt store administrative omkostninger over for kontraktens værdi. Ordregiver har endvidere behov for en ensartet tilgang til opgaveløsningen for samtlige af systemets brugere, der ikke er mulig at opnå ved en opdeling af kontrakten.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav vedr. Økonomisk og finansiel kapacitet
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der udvælges ud fra en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år.
Bemærk: En ansøger kan beskrive...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Der udvælges ud fra en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år.
Bemærk: En ansøger kan beskrive maksimalt 5 referenceopgaver. Hver reference må maksimalt fylde 4800 tegn inkl. mellemrum. Indgår der flere end 5 referencer i ansøgningen, vil Ordregiver alene vurdere de 5 førstnævnte referencer. Tilsvarende gælder, at hvis en referencebeskrivelse overstiger 4800 tegn inkl. mellemrum, vil Ordregiverne i vurdering bortse fra den sidste del af beskrivelsen (dvs. den del, som overstiger de 4800).
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
Er ansøger et konsortium/sammenslutning af virksomheder eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, og anføres der samlet set flere end det maksimalt tilladte antal referencer i ansøgningen på tværs af de deltagende virksomheder, vil Ordregiver udvælge den først placerede reference fra deltagene virksomheders ESPD’er i alfabetisk rækkefølge indtil det maksimalt tilladte antal referencer er udvalgt.
I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation:
Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Ordregiverne for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav: Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst én (1), maksimalt fem (5) referencer med tilsvarende opgaver, jf. ESPD'et, pkt....”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindstekrav: Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst én (1), maksimalt fem (5) referencer med tilsvarende opgaver, jf. ESPD'et, pkt. IV.C.
Referencerne skal indeholde: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson), tidspunkt for opgavens udførelse og beskrivelse af projektets art og omfang (herunder økonomisk omfang). Disse oplysninger anvendes tillige til brug for udvælgelsen, se II.2.9)
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.
Tilbudsgiver er forpligtet til at...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.
Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers sociale klausuler, herunder Rammeaftalens Bilag 5 – Samfundsansvar, i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-22
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-11-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af...”
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
-
Det maksimale værdi af rammeaftalen er kr. 19.200.000
-
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.
-
Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
En ansøger, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger, hvis ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der er tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Som dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 000 000 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 207-542010
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Envision Reklamebureau A/S
Nationalt registreringsnummer: 13930635
Postadresse: Christiansgade 30
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 16 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 093-256101 (2022-05-09)