Beskrivelse af udbuddet
Garantikørsel:
Der udbydes i alt min. 20 250 garantitimer samt 7 500 rådighedstimer på hverdage pr. år. Til denne kørsel skal benyttes i alt 20 liftvogne af type 4 og 6 (jf. bilag 1 - kravspecifikationen).
Udbuddet på garantivogne er opdelt i 14 udbudsenheder, der hver omfatter 1-2 vogne fordelt på 7 hjemstedsadresser. Hver udbudsenhed er garanteret minimum 6 timers kørsel dagligt på skole hverdage enten samlet eller opdelt og på andre hverdage vil garantitiden være minimum 3 timer. Garantikørselsbehovet er ikke stationært. Garantikørslen bliver fordelt ud fra et geografisk hensyn til hjemstedsområde, for at mindske tomkørsel, og for at sikre at alle garantibiler får fastkørsel så de kører for afregningen på de 6 timers garanti på skolehverdage og 3 timer på andre hverdage som der afregnes for.
Tilbudsgivere bedes byde på den eller de udbudsenheder som tilbudsgiver har interesse i at byde på.
Der er en option på alle udbudsenheder. Det vil sige, at ordregiver kan udvide kørslen med 1 vogn pr. udbudsenhed i rammeaftalens første 30 måneder, med et varsel på 2 måneder, til de i rammeaftalen aftalte vilkår. Hvis optionen for forlængelse af rammeaftalen udnyttes, følger udvidelsesmuligheden denne forlængelse.
Optionen på udvidelse af kørslen med én vogn betinges af tilbudsgivers accept.
Variabel kørsel:
Den udbudte kørsel er variabel, hvilket betyder, at ordregiver ikke garanterer nogen fast mængde af kørsel til den enkelte operatør, der indgås rammeaftale med.
Det forventes, at de variable køretøjer samlet set, vil skulle betjene ca. 10 000 personture pr. år i udbudsperioden, fordelt på hele Bornholm. Det kan forventes at der vil være store udsving i denne kørselsmængde i rammeaftaleperioden.
Den variable kørsel tildeles ud fra den individuelle dag/plan og i forhold til hjemstedsområder i det omfang der er biler ledige til formålet.
Udbuddet på variable vogne er opdelt i 12 udbudsenheder, der hver omfatter 1-2 vogne fordelt på 7 hjemstedsadresser. Tilbudsgivere bedes byde på den eller de udbudsenheder som tilbudsgiver har interesse i at byde på.
Rammeaftalerne er 3-årige og træder i kraft den 1. august 2021 og udløber den 31. juli 2024.
Ordregiver har en option på at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.
Ordregiver stiller krav om at køretøjer der kører under rammeaftalerne på intet tidspunkt overstiger 8 år fra første registreringsdato og samtidig overholder Euronorm 6.