Konkurrencen om ”Fremtidens Vejlby Vest” gennemføres i samarbejde mellem boligselskabet ALBOA og Aarhus Kommune. Målet er, at finde frem til en helhedsplan der kan danne fundamentet for næste version af Vejlby Vest. En plan som både respekterer og bygger videre på kvarterets største kvaliteter og som samtidig skaber nye muligheder. Konkurrencen skal bl.a. vise, hvordan nye almene boliger (som erstatter de eksisterende atriumhuse) og nye private boliger tilsammen kan medvirke til at Vejlby Vest bliver et mangfoldigt og levende bykvarter.
Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-13.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Fremtidens Vejlby Vest, Rådgiverudbud
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Konkurrencen om ”Fremtidens Vejlby Vest” gennemføres i samarbejde mellem boligselskabet ALBOA og Aarhus Kommune. Målet er, at finde frem til en helhedsplan...”
Kort beskrivelse
Konkurrencen om ”Fremtidens Vejlby Vest” gennemføres i samarbejde mellem boligselskabet ALBOA og Aarhus Kommune. Målet er, at finde frem til en helhedsplan der kan danne fundamentet for næste version af Vejlby Vest. En plan som både respekterer og bygger videre på kvarterets største kvaliteter og som samtidig skaber nye muligheder. Konkurrencen skal bl.a. vise, hvordan nye almene boliger (som erstatter de eksisterende atriumhuse) og nye private boliger tilsammen kan medvirke til at Vejlby Vest bliver et mangfoldigt og levende bykvarter.
Med nærværende udbudsbekendtgørelse opfordres interesserede til at anmode om deltagelse i udbuddet.
Udbuddet omfatter:
1) en totalrådgiveraftale med ALBOA på opførelse af de almene boliger. Den økonomiske ramme for opgaven er på kr. 136 mio. ekskl. moms, hvoraf kr. 116 mio. ekskl. moms udgør forventede omkostninger til håndværkerudgifter jf. udbudsmaterialet. De eksisterende atriumhusene er så nedslidte, at det ikke kan svare sig – hverken i forhold til økonomi eller boligkvalitet - at gennemføre en renovering af boligerne. Det er derfor en bedre løsning at rive husene ned, og i stedet opføre helt nye og mere tidssvarende boliger.
Det er fastlagt at de almene boliger skal bevare det nuværende antal boliger og samlede antal kvadratmete, så afdelingen kan tilbyde omtrentlig samme boligtype og i samme størrelse som i dag. Det vil være muligt at justere på antal kvadratmeter i de enkelte fremtidige boliger, så de tilpasses de målgrupper, som ønskes, så længe antallet af boliger og det samlede antal kvadratmeter fastholdes. Der er i dag 67 atriumboliger. Størrelserne varierer fra torumsboliger på 67 m2 helt op til femrums-boliger på 130 m2. Alle boliger er i dag i et plan, men ved reetablering kan op til 30 % af boligerne opføres i to plan, og ny bebyggelse er ikke bundet eksisterende sokler. Projektet er støttet af landsbyggefonden
2) en rådgiveraftale med ALBOA og Aarhus Kommune vedrørende Teknisk bistand og rådgivning i forbindelse den videre bearbejdning af helhedsplanen med hhv. bistand til udarbejdelse af lokalplan og udarbejdelse af salgsprospekt/grundlag for frasalg af udviklingsarealer.
Udbuddet afvikles som udbud med forhandling.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Helhedsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Almene boliger og private boliger
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og faglige kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 20
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 67
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier:
• At ansøger har sammensat et mangfoldigt team...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier:
• At ansøger har sammensat et mangfoldigt team med høj grad af diversitet af kompetencer,
• At ansøger udviser den rette motivation samt forståelse og tilgang til opgaven,
• At ansøger kan varetage alle de forventede mangeartede ydelser, dels i tilbudsfasens skitsering (udarbejdelse af helhedsplan) og for de efterfølgende rådgiverydelser og
• At ansøger via referencer kan dokumentere erfaring med lignende opgaver/projekter (jf. udbudsbetingelserne pkt. 2.4.4).
Der vil i udvælgelsen blive taget hensyn til at sikre en god konkurrencesituation for bygherre.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Vederlag for deltagelse i konkurrencen fremgår af udbudsbetingelserne
Det er en betingelse for kontraktens indgåelse, at projektet vedtages af beboerne ved...”
Yderligere oplysninger
Vederlag for deltagelse i konkurrencen fremgår af udbudsbetingelserne
Det er en betingelse for kontraktens indgåelse, at projektet vedtages af beboerne ved beboerafstemning.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD'en under Del IV, pkt. B, angive følgende økonomiske oplysninger:
• Årsomsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i ESPD'en under Del IV, pkt. B, angive følgende økonomiske oplysninger:
• Årsomsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
• Egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser
“For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, stilles følgende mindstekrav:
• Ansøgeren skal have en positiv egenkapital i hvert...”
For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, stilles følgende mindstekrav:
• Ansøgeren skal have en positiv egenkapital i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes i prækvalifikationsansøgningen angive maksimum samlet 7 referencer (antal inkl. referencer fra evt. underrådgivere, som ansøger måtte støtte...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger bedes i prækvalifikationsansøgningen angive maksimum samlet 7 referencer (antal inkl. referencer fra evt. underrådgivere, som ansøger måtte støtte sin tekniske og faglige formåen på), der i videst muligt omfang dokumenterer, at ansøger har erfaring med lignende opgaver.
Nedenstående oplysninger bedes for hver reference angives i ESPD, Del IV, afsnit C, eller i særskilte referenceark;
• Projektnavn
• Projektbeskrivelse med angivelse og præcisering af relevans
• Rådgiverens/tilbudsgiverens ydelse og omfang
• kunde, herunder kontaktoplysninger
• oplysninger om anlægssum og udbudsform
• udførelsesperiode (status)
Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for beskrivelse af referencer, ønskes det, at ansøger supplerer beskrivelsen med referencerne angivet i ESPD, med selvstændige bilag. Det accepters henset hertil, at der alene indsættes en meget kortfattet beskrivelse af referencerne i ESPD’en. Der gøres opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag.
Vedlægges referenceblade som selvstændigt bilag er det tilstrækkeligt at der i ESPD’en blot henvises til bilagene.
• Der må max. oplyses 7 referencer på lignende opgaver/projekter, herunder referencer der dokumenterer erfaring med:
o Projekter finansieret af landsbyggefonden (min 1. stk.)
o Helhedsplan for byomdannelsesprojekter (min. 2 stk.)
o Boliger (min. 2 stk.)
o Landskab (min. 2 stk.)
For referencerne gælder, at de skal dokumentere min. 1 stk. renoveringsprojekt og min. 1 stk. nybyggeri for af almene boliger. Dette kan være indeholdt i referencen ”boliger” eller ”projekter finansieret af landsbyggefonden”.
Ovenstående må gerne være repræsenteret i samme reference.
Følgende er gældende for referencerne:
• Referencerne må max være 5 år gamle regnet fra opgavens afslutning
• Referencerne skal vedrøre igangværende/udførte projekter
• Referencerne må hver for sig maksimalt udgøre 2 A4-side (for separat vedlagte referencer).
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“• Der må max. oplyses 7 referencer på lignende opgaver/projekter, herunder referencer der dokumenterer erfaring med:
o Projekter finansieret af...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
• Der må max. oplyses 7 referencer på lignende opgaver/projekter, herunder referencer der dokumenterer erfaring med:
o Projekter finansieret af landsbyggefonden (min 1. stk.)
o Helhedsplan for byomdannelsesprojekter (min. 2 stk.)
o Boliger (min. 2 stk.)
o Landskab (min. 2 stk.)
For referencerne gælder, at de skal dokumentere min. 1 stk. renoveringsprojekt og min. 1 stk. nybyggeri af almene boliger. Dette kan være indeholdt i referencen ”boliger” eller ”projekter finansieret af landsbyggefonden”.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-28
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbudsmaterialet og al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes på...”
Udbudsmaterialet og al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes på https://alboa.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/c4d28acc-3aa3-423d-8d2b-acbe9b59ee95.
Ansøgningen som uploades på Ajour, skal indeholde:
• Præsentations- og motivationsansøgning, som skal indeholde: Kort beskrivelse af teamet på firmaniveau, begrundet beskrivelse af teamets sammensætning, herunder hvorledes de rette kompetencer kommer i spil samt en motiveret ansøgning, der beskriver teamets forståelse for og tilgang til opgaven.
• ESPD (PDF), Følgende punkter skal udfyldes i ESPD’en: Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør), Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde), Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier) og Del VI (afsluttende erklæringer).
• Referenceblade
Ansøgningen skal afleveres i pdf-format i 2 dele:
Del I omfatter ESPD’en,
Del II omfatter ansøgningens øvrige dele.
Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om proceduren for afgivelse af ansøgning.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 4171500📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 245-646120 (2021-12-13)