Framework Service Contract for the Provision of Map and Chart Production Services for the European Environment Agency

European Environment Agency

The purpose of this call for tender is to establish a framework service contract with one service provider or a group of service providers (consortium) who will provide to the EEA consultancy services relating to map and chart production for digital and print products.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-26 Supplerende oplysninger
2021-09-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering kort- og diagramudarbejdelse til Det Europæiske Miljøagentur
Referencenummer: EEA/COM/21/002
Kort beskrivelse:
Formålet med dette udbud er at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt med én tjenesteyder eller en sammenslutning af tjenesteydere (et konsortium), som skal yde rådgivning til EEA inden for udarbejdelse af kort og diagrammer til digitale og trykte produkter.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050 K
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8113 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-12 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 055-135083
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivernes repræsentanter (én pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest 21. april 2021 pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 500 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:
EEA gør vellykket brug af kort og diagrammer til at formidle specifikke miljømæssige meddelelser, der er baseret på dataanalyse. Sådanne kort og diagrammer kan være dynamiske, til brug i digitale produkter og online eller til statisk brug i trykte produkter, eller lejlighedsvis i digitale produkter og online. Kontrahenten vil blive ansvarlig for arbejde med miljødata om en lang række emner med henblik på at udarbejde interaktive eller statiske kort og diagrammer til brug i digitale og online produkter, der er lette at forstå, og som giver et klart budskab til brugeren.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Mulighed for højst to forlængelser, den første for en periode på 12 (tolv) måneder og den anden for 24 (fireogtyve) måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Tjenesteydelserne skal udføres enten i kontrahentens lokaler (eksternt) eller hos EEA i København (internt) afhængigt af behovene udtrykt i den specifikke opgave.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som angivet i afsnit 2.2.2.1 i udbudsmaterialet (bilag I).

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
+ 25 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
islandsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
norsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
tyrkisk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-04-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Kl. 10.00, lokal tid i EEA's lokaler. Møderne kan tilrettelægges online gennem MS Teams.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgivernes repræsentanter (én pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest 21. april 2021 pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8113 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8113.
Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest to måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2021/S 055-135083 (2021-03-12)
Supplerende oplysninger (2021-03-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 063-158708
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 055-135083
EUT-S-nummer: 63
Kilde: OJS 2021/S 063-158708 (2021-03-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering af kort- og diagramudarbejdelse til Det Europæiske Miljøagentur
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 191-493211
EUT-S-nummer: 191

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk tilgang og metodologi: Bud vil blive evalueret med hensyn til deres overordnede tekniske tilgang og metodologi i forbindelse med levering af produktionstjenester vedrørende kort og diagrammer. Dette skal dokumenteres i en kort beskrivelse (højst fem A4-sider), der fremhæver den foreslåede metodologi til levering af de ønskede tjenesteydelser på en effektiv og rettidig måde. Beskrivelsen skal omfatte: — trinnene i en typisk opgave med udarbejdelse af kort og/eller diagrammer — tidsforbrug fra modtagelse af en opgave til levering af det endelige kort og det endelige diagram — hvordan tilbudsgiveren vil anvende et system til lynforvaltning af opgaven (»agile task management«) til at udføre det arbejde, der er beskrevet i afsnit I.3), og den software og de applikationer, der skal anvendes ved udførelsen af tjenesteydelserne (dvs. Adobe Suite, ArcGIS Pro og ArcMap). Bud vil også blive evalueret med hensyn til deres overordnede kvalitet, fuldstændighed og præsentation (højst fem point)
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Ledelsesmæssig tilgang med hensyn til organisation, fleksibilitet og kvalitetssikring: Tilbudsgivere skal fremlægge en kort beskrivelse (højst fire A4-sider) af den måde, hvorpå tjenesteydelserne vil blive tilrettelagt. Dette omfatter — kontraktforvaltning og koordinering af arbejdet, herunder lydhørhed over for og interaktion med EEA — fleksibilitet med hensyn til tilgængelighed og tilstrækkelighed af ressourcerne til rettidig udførelse af de kontraktlige opgaver, herunder evne til at håndtere flaskehalse — de foranstaltninger, der anvendes til at sikre tjenesteydelsernes kvalitet, med angivelse af de kvalitetskontroller, der er udført på hvert kort og diagram, inden det sendes til EEA.
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-08-26 📅
Navn: Bilbomática SA
Nationalt registreringsnummer: Hoja BI‐1046‐A Tomo 2081 Folio 147 Inscripción 54
Postadresse: ED. Miribilla C/ Santiago de Compostela 12, 4ºA
Postby: Bilbao
Postnummer: E-48003
Land: Spanien 🇪🇸
Bizkaia 🏙️
Navn: Geograma SL
Nationalt registreringsnummer: Hoja VI‐5955‐A Tomo 820 Folio 57 Inscripción 1.
Postadresse: C/Pintor Clemente Arraiz 3 Bajo
Postby: Vitoria-Gasteiz
Postnummer: 01008
Land: País Vasco 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2021/S 191-493211 (2021-09-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Leverandører:
Bilbomatica SA Geograma SL